行政部門的工作內容

　　行政所服務的對象是針對公司內部的包括加快公司各種事情的運行速度，提高運行效率，協(xié)調公司部門間，上下級間的關系，企業(yè)文化的傳播落實等等。以下是小編整理的行政部門的工作內容，歡迎閱讀。

　　行政部門的工作內容 1

　　一、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發(fā)

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，***行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發(fā)：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。

　　三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

　　五、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的'工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。

　　六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　行政部門的工作內容 2

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作；

　　2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4、協(xié)助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；

　　5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；

　　6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；

　　7、完成上級主管的.交辦的其他工作安排。

　　行政部門的工作內容 3

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的'采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

　　行政部門的工作內容 4

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的`建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

　　行政部門的工作內容 5

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的'特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

　　行政部門的工作內容 6

　　1、負責公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

　　2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

　　3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。

　　4、負責辦理公司資質的`申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

　　5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。

　　6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

　　7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

　　8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政部門的工作內容 7

　　1)負責辦公區(qū)空間、環(huán)境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

　　3)負責供應商的監(jiān)督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業(yè)務，解決業(yè)務難點、痛點，為業(yè)務提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業(yè)務部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的'溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

　　行政部門的工作內容 8

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的'辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

　　行政部門的工作內容 9

　　1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度，監(jiān)督落實情況，保證各項行政規(guī)范有效;

　　2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節(jié)流;

　　3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題，并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等;

　　5、領導交辦的其他工作。

　　行政部門的工作內容 10

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關工作；

　　行政部門的工作內容 11

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關事務的.辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

　　6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

　　行政部門的工作內容 12

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的'收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統(tǒng)計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

　　行政部門的工作內容 13

　　1、負責組織制定及完善人力資源管理體系，包括績效、培訓、招聘、薪酬福利及員工發(fā)展等體系的全面建設并推動實施；

　　2、負責制訂及更新酒店的各項人事規(guī)章制度，包括員工福利待遇、薪酬政策、獎懲條例等，確保所有規(guī)章制度符合勞動法及相關法律的`規(guī)定；

　　3、向高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提供酒店綜合管理水平；

　　4、負責處理公司管理過程中的重大人力資源問題和部門日常管理工作。

　　行政部門的工作內容 14

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的'入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

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