如何寫項(xiàng)目建議書

既然ERP就是企業(yè)資源配置的規(guī)劃，而企業(yè)的效益又依賴于描述這種配置的線性規(guī)劃模型的優(yōu)化，那么就讓我們把建立線性規(guī)劃模型與模型的優(yōu)化作為我們首要的同時(shí)也是最終的目標(biāo)。其他任務(wù)都放在次要的從屬地位上。項(xiàng)目的前期要建立經(jīng)濟(jì)與金融體系的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及企業(yè)的計(jì)量體系。當(dāng)然要摸清企業(yè)的資源。如何摸清企業(yè)的資源?

第一種方法是先建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、文件轉(zhuǎn)換，建立線性規(guī)劃模型，由機(jī)器向ERP模型提獎(jiǎng)學(xué)金數(shù)據(jù)，完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。當(dāng)然這是非常耗時(shí)、耗資、耗工的事情。在人力、財(cái)力、時(shí)間允許的情況下，將ERP的自動(dòng)化水平搞得高一些，將一些輔助功能搞的好一些、全一些，這乃是大好的事情。問(wèn)題是我們?nèi)匀皇且粋�(gè)發(fā)展中國(guó)家，仍不富裕，大量的國(guó)有企業(yè)仍處在虧損的劣境之中，要一下子拿出幾百萬(wàn)元人民幣，集中幾十位計(jì)算機(jī)專家，實(shí)在是勉為其難。如果再拖上好幾年，那就很難讓人忍受這種無(wú)休無(wú)止的狀態(tài)。產(chǎn)生這種狀態(tài)的根源要么是企業(yè)管理混亂，理不清財(cái)與物;要么是不知道ERP的最終目標(biāo)究竟是什么，不知道線性規(guī)劃大系統(tǒng)分析的方法學(xué)，總是在物流、開環(huán)、閉環(huán)上繞圈子。

第二種方法是縮小工作面，集中兵力打殲滅戰(zhàn)，即集中精力建立線性規(guī)劃模型，集中精力摸清企業(yè)的資源，搜集模型所需要的數(shù)據(jù)，由人向計(jì)算機(jī)提供數(shù)據(jù)。在初見成效的情況下，在財(cái)力、人力允許的情況下，再搞建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、數(shù)據(jù)采集、文件轉(zhuǎn)換等事情，再來(lái)提高系統(tǒng)的自動(dòng)化水平。我們決不是說(shuō)建網(wǎng)、建庫(kù)、查詢、數(shù)據(jù)采集、文件轉(zhuǎn)換等事情應(yīng)該在建立線性規(guī)劃模型之后。我們的意見是在人力、財(cái)力有限的情況下，可以先將它們放一放，不要將這些任務(wù)作為實(shí)施ERP的必要性條件。需要指出的是，模型所需的數(shù)據(jù)常常需要折衷處理，SCENARIO所研究的未來(lái)事態(tài)更需人腦的分析與判斷，不經(jīng)分析與處理直接輸入計(jì)算機(jī)是沒(méi)有意義的，在今天的技術(shù)條件下也是不可能的。

線性規(guī)劃模型必須是通用的、靈活的、積木式的和可視的。通用與靈活是要求線性規(guī)劃模型能適用于所有的企業(yè)。要做到這一點(diǎn)，模型必須是積木式的�？梢暡皇峭ǔＫ�說(shuō)的人機(jī)界面，它指的是“濃縮”模型的一種方法。這種方法無(wú)論是對(duì)模型自身的開發(fā)還是模型的實(shí)際計(jì)算都是極其重要的，而且系統(tǒng)愈大，作用愈顯著。

在ERP的實(shí)施中，要把ERP與工業(yè)控制系統(tǒng)分開。ERP是一個(gè)資源調(diào)度或決策支持系統(tǒng)，可以評(píng)價(jià)種種工藝，但不等于自動(dòng)控制。經(jīng)驗(yàn)告訴我們，第二種方法是一種速度快、見效快、投入少的方法。企業(yè)在花費(fèi)不大的情況下在短期內(nèi)得益，讓其再投財(cái)力人力，再擴(kuò)大大與提高項(xiàng)目的功能就易如反掌。因此對(duì)ERP的供應(yīng)商而言，這也是一個(gè)可以接受的方法。

七.ERP與B2B，哪條路好走?

春蘭建網(wǎng)站，海爾建網(wǎng)站，傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的號(hào)召下紛紛向.com、向電子商務(wù)靠攏。但在絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)還沒(méi)有充分得到保證之前，他們的這種舉措是趕新潮，還是不愿坐失網(wǎng)上銷售帶來(lái)的巨大商機(jī)?換言之，國(guó)內(nèi)的.傳統(tǒng)企業(yè)面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化、電子商務(wù)的浪潮，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)采取什么樣的步驟?

對(duì)于剛起步的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這世界真是很不公平。他們剛適應(yīng)、甚至還不很懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的游戲規(guī)則，就來(lái)了什么知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);自己企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，甚至財(cái)務(wù)電算化都還是“荒原一片”，就又要面臨什么電子商務(wù)的大挑戰(zhàn)!真難為他們了。

而矛盾也因此逼到了眼前。到底該先做什么?

眼下，傳統(tǒng)企業(yè)已紛紛投入巨資進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。但在B2B(注：本文所指的“B2B”，并非有一個(gè)精確的定義，而是泛指利用Internet來(lái)進(jìn)行網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)等前端電子商務(wù)軟件系統(tǒng))成為熱點(diǎn)，ERP(注：本文所指的“ERP”，也沒(méi)有一個(gè)明確界定，而是泛指以ERP軟件為代表的后臺(tái)企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)軟件)“不惹人喜愛”的今天，企業(yè)如何信息化，應(yīng)采取什么步驟來(lái)進(jìn)行便不那么單純了。

目前來(lái)看，至少有三點(diǎn)使還沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)感到舉棋不定：

1.ERP必須要。雖然ERP目前在發(fā)達(dá)國(guó)家好像是遭了冷遇，但這是因?yàn)槊绹?guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的很多企業(yè)早已實(shí)施了ERP系統(tǒng)。他們現(xiàn)在最想做的是如何利用Internet帶來(lái)的機(jī)會(huì)，在自己已有的管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上促使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。而國(guó)內(nèi)企業(yè)則不同，他們中的有些甚至還沒(méi)有任何的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。因此，國(guó)外企業(yè)所進(jìn)行的企業(yè)信息化工作，國(guó)內(nèi)的企業(yè)必須補(bǔ)上。沒(méi)有了它，就不可能成為別人的長(zhǎng)期對(duì)手。

2.B2B是趨勢(shì)。網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)能節(jié)省大量的交易成本，能消除時(shí)空距離，是企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易活動(dòng)的極佳方式，也是實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)一體化的最好手段。隨著Internet的進(jìn)一步成熟，B2B必將成為企業(yè)交易的主要方式。發(fā)達(dá)國(guó)家已實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)盯著它的發(fā)展情況，國(guó)內(nèi)還沒(méi)有進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)也必須盯著它。我們已在ERP上比別人慢了一步，在B2B戰(zhàn)場(chǎng)上可不能有半點(diǎn)含糊。

3.B2B與ERP有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。B2B來(lái)源于國(guó)外，但它并非無(wú)中生有，而是在國(guó)外企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)與需求上提出來(lái)的。因此，B2B在他們看來(lái)，是ERP等企業(yè)管理信息系統(tǒng)充分運(yùn)用之后水到渠成的事。也正因?yàn)槿绱�，B2B從一開始便與ERP息息相關(guān)：網(wǎng)上接到了一個(gè)訂單，企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)如何作出反應(yīng)?網(wǎng)上銷售出去一件產(chǎn)品，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)怎樣記賬?B2B的每一個(gè)動(dòng)作都會(huì)與ERP發(fā)生聯(lián)系。因此，可以說(shuō)，ERP系統(tǒng)建設(shè)得如何，最終會(huì)影響到B2B的成功與否。

我們以前老說(shuō)，“先進(jìn)企業(yè)的昨天就是我們的今天，他們的今天就是我們的明天”。但全球經(jīng)濟(jì)一體化一來(lái)，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)一到，這話不靈了。它變成了“先進(jìn)企業(yè)的今天也就是我們的今天”。因此，國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)不但要進(jìn)行ERP建設(shè)，也要實(shí)現(xiàn)B2B模式。眉毛胡子肯定是都要抓的，但問(wèn)題的關(guān)鍵是企業(yè)的人力物力均有限，先抓哪個(gè)好呢?我們國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)是“先在網(wǎng)上賺一筆，實(shí)現(xiàn)B2B”，還是“先苦練內(nèi)功，夯實(shí)ERP”。

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