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如何寫好一份策劃書
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的如何寫好一份策劃書,歡迎大家分享。
一、 策劃書的特點(diǎn)
策劃的本質(zhì)就是一種思維智慧誕生出來的產(chǎn)物,他是智慧的結(jié)晶,是勞動(dòng)的成果;一份策劃書必定要有最初編寫的目的,所以策劃是有目的性的同時(shí)策劃還應(yīng)該具有前瞻性、預(yù)測(cè)性,意思就是:策劃書的編寫是策劃人在一定思考以及調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)的預(yù)測(cè),因此要具有一定的科學(xué)性。
策劃書是在活動(dòng)前期就要撰寫結(jié)束,當(dāng)活動(dòng)開展時(shí),可能會(huì)遇到不可控因素,無法按照策劃書的流程來走,因此策劃書就具有了不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。但其實(shí)策劃書既然是一種預(yù)測(cè)或者說是籌劃那就一定具有不確定性或者風(fēng)險(xiǎn)性。
二、 為什么要寫策劃書
策劃無處不在,當(dāng)一個(gè)活動(dòng)需要開展時(shí),就需要從前期準(zhǔn)備開始做起,而第一項(xiàng)就是寫策劃。而一份好的策劃每個(gè)活動(dòng)都會(huì)有策劃書,而一份策劃書上包含的內(nèi)容可多可少。一份好的策劃書,可以讓主辦方在活動(dòng)過程中更加輕松,有條不紊能給予主辦方在活動(dòng)中的動(dòng)力,而策劃書詳細(xì)程度也應(yīng)包含:前期準(zhǔn)備、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、完成時(shí)限、場(chǎng)地審批、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等等。
策劃書在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門合作時(shí)。由于各個(gè)部門都有自己的主辦活動(dòng),所以對(duì)活動(dòng)的理解很難一致,如果能給出一份詳細(xì)的策劃書,就能很清楚地和各組織溝通,從而更好地提高工作效率。二是領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)時(shí),由于工作人員的工作能力限制可能對(duì)任務(wù)不能完全理解,也有可能領(lǐng)導(dǎo)自己沒有講清楚,而工作人員又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。所以,一份好的活動(dòng)策劃書的主要作用就是的提升工作人員執(zhí)行能力。
三、 策劃書格式
。ㄒ唬 策劃書名稱
策劃書名稱也稱“大標(biāo)題”,針對(duì)不同類型的活動(dòng),策劃人要盡可能詳細(xì)地寫出策劃名稱,如“××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”置于標(biāo)題中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫于下方。
。ǘ 活動(dòng)背景
從大背景入手,如國(guó)家政策、社會(huì)現(xiàn)象等。主要內(nèi)容包括:近期狀況、開展活動(dòng)原因、社會(huì)影響?梢愿爬椤耙?yàn)椤浴崩纾簽轫憫?yīng)國(guó)家“三走”政策的號(hào)召,我校將舉辦以“走出宿舍 走下網(wǎng)絡(luò) 走進(jìn)操場(chǎng)”為主題的冬季長(zhǎng)跑活動(dòng)。
。ㄈ 活動(dòng)的目的及意義
活動(dòng)的目的及意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將本次活動(dòng)想要達(dá)成怎樣的效果表述清楚;活動(dòng)目的要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。例如:本次冬季長(zhǎng)跑活動(dòng)要達(dá)到鍛煉大學(xué)生身體的目的使同學(xué)們的在大學(xué)校園中身心健康的學(xué)習(xí)。
。ㄋ模 活動(dòng)主題
一般通俗易懂 朗朗上口
。ㄎ澹 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
(六) 活動(dòng)對(duì)象
。ㄆ撸 活動(dòng)流程
活動(dòng)流程部分分前期準(zhǔn)備階段、中期活動(dòng)開展階段、后期總結(jié)階段三部分。
作為策劃書中的最重要的部分,表達(dá)方式一是要簡(jiǎn)要明了,使執(zhí)行者容易理解;二是要力求詳盡,在沒有遺漏的前提下寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西。
(八) 活動(dòng)可行性分析
簡(jiǎn)略分析活動(dòng)的背景及當(dāng)前狀況,以確;顒(dòng)能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(九) 活動(dòng)注意事項(xiàng)
由于策劃書是在前期準(zhǔn)備中完成的,那么在活動(dòng)當(dāng)天,可能會(huì)遇到例如天氣氣溫降低一系列不可控因素,會(huì)給策劃活動(dòng)的執(zhí)行者帶來一些不可避免的犯難。因此,當(dāng)環(huán)境變化或其他原因?qū)е碌幕顒?dòng)不能正常舉行時(shí),應(yīng)有應(yīng)變措施,還要把損失降到最低,因此應(yīng)急措施等也要在策劃中加以說明。
(十) 資源需要及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
列出本次活動(dòng)所需人員、物品及活動(dòng)使用場(chǎng)地?梢苑謨刹糠只蚨嗖糠纸M成,如:已有物資和需求物資兩部分;顒(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、詳細(xì)的調(diào)查后再進(jìn)行統(tǒng)一列出表格,整理數(shù)據(jù),整合資金。
。ㄊ唬 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足
總結(jié)出本次活動(dòng)中的亮點(diǎn),以后活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng),也要總結(jié)出不足,以后的活動(dòng)中加以改正。
在張美娟老師《例談大學(xué)生校園活動(dòng)策劃書寫作》一文中,她寫道:一份好的策劃書應(yīng)具有良好的可執(zhí)行性,切忌主觀臆斷。其實(shí)寫出一份令自己及大家滿意的策劃書來,可以鍛煉我們的多項(xiàng)能力。例如:思維邏輯能力、顧全大局的能力、組織協(xié)調(diào)能力等,所以如果你在為如何寫一份好的策劃書而煩惱,那就從這里開始吧!
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