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財政局周例會制度
為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會制度，具體要求如下：
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、總結(jié)經(jīng)驗，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與預防措施。
4、劃分責任目標，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、周例會的實施
1、會議時間：每周一上午9：00開會，如遇特殊情況需要延期
召開時，由辦公室另行通知。
2、會議地點：局長辦公室。
3、會議主持與記錄：例會由局辦公室負責召集，局長主持，辦公室進行會議記錄。
4、參加人員：局各部門負責人。由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會人員須帶筆記本，并認真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
5、會議要求：
1
（1）參會人員必須準時報到，不得缺席、遲到和早退，會議記錄人員登記到會情況。
（2）會議時長控制在1小時以內(nèi)，與會人員應(yīng)提前做好會議準備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時間。
（3）與會人員應(yīng)準備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
（4）對于會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃并指定責任人和完成任務(wù)的具體時間。
（5）與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確和落實。
（6）所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
三、會議內(nèi)容
1、各部門負責人對上周工作進行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。
3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計劃。
4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。
5、各與會人員對各部門提出的問題進行集體討論解決。
6、局長對上周工作進行評價，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
7、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表。
8、對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
三、其他
1、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。
2、例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
3、會議結(jié)束后，公室負責根據(jù)會議記錄形成會議記要，或其他文件。
本制度由局辦公室負責解釋，自公布之日起實行。
二〇一五年十一月十三日
財政局周例會制度 [篇2]
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改進性方案和建議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每周二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、周會內(nèi)容
1.對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導意義；
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4.本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
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