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會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式
在充滿活力，日益開放的今天，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛，會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手？下面是小編為大家整理的會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式 篇1
5月9日，市公路局局長、黨委書記王清主持召開黨委會議，研究議定事項如下：
一、會議聽取了王兆立同志關(guān)于2011年度黨員發(fā)展計劃安排意見的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議強調(diào)，發(fā)展新黨員是加強黨的建設(shè)的重要工作舉措，要采取切實有效的方法確定好黨員發(fā)展對象，具體做到：一是嚴(yán)把黨員質(zhì)量關(guān)，確保新發(fā)展黨員整體素質(zhì)高、工作能力強;二是發(fā)展方向要向一線傾斜，注重在生產(chǎn)工作一線、青年、高知識群體和各類人才中發(fā)展新黨員;三是發(fā)展黨員過程要全程公開，自覺接受職工群眾監(jiān)督，確保發(fā)展結(jié)果民主科學(xué)。會議議定：將市委組織部今年分配給我局的18個發(fā)展名額按照各單位的原有黨員比例進(jìn)行統(tǒng)籌分配，其中，局機關(guān)計劃今年發(fā)展1人;環(huán)翠局計劃今年發(fā)展2人;高管處計劃今年發(fā)展5人;煙威路計劃今年發(fā)展1人;設(shè)計院計劃今年發(fā)展1人;抱海酒店計劃今年發(fā)展3人;監(jiān)理公司計劃今年發(fā)展4人;正路公司計劃今年發(fā)展1人。
二、會議聽取了于新政同志關(guān)于《威海市公路局機關(guān)車輛管理辦法(試行)》的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議指出，公務(wù)車輛使用是全社會普遍關(guān)注的一項重要問題，尤其是最近國家集中整治公務(wù)用車活動開展以來，力度前所未有，舉措細(xì)致到位，公路部門要自覺適應(yīng)新形勢的需要，進(jìn)一步規(guī)范機關(guān)車輛管理制度，提高車輛使用效率，提升服務(wù)水平。會議強調(diào)，一是要嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理辦法，該辦法一經(jīng)通過，就要嚴(yán)格執(zhí)行，局辦公室車輛管理中心要科學(xué)調(diào)度好公務(wù)車輛，提高車輛使用效率，確保不因車輛使用問題耽誤公務(wù)辦理;二是局班子成員要樹立大局觀念和榜樣意識，自覺遵守車輛使用規(guī)定，不僅要在行動上執(zhí)行，還要在思想上支持，為分管科室和基層單位帶好頭、做表率，領(lǐng)導(dǎo)出差后，車輛及時交由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;三是要不斷完善車輛管理辦法，隨著時間推移，要將暴露出來的問題做及時調(diào)整，原則上，全局車輛總數(shù)不再增加，確需有新增用車的，實行內(nèi)部調(diào)整。會議議定：一是要認(rèn)真研究，科學(xué)調(diào)度，分別從各項目辦抽調(diào)一部車，從高管處調(diào)整3名人員到局機關(guān)，由局辦公室車管中心統(tǒng)一管理，項目辦所在基層局要與項目辦做好溝通協(xié)調(diào)，科學(xué)處理好因抽調(diào)車輛而產(chǎn)生的.車輛使用問題，辦公室車管中心要切實加強管理和調(diào)度，確保車輛管理辦法落實到位;二是機關(guān)車輛管理情況意見反饋表必須按規(guī)定收繳，作為加強車輛管理和考核駕駛員的依據(jù)，由辦公室負(fù)責(zé)及時匯總;三是路政車輛管理由席琳軍總工程師牽頭，路政科負(fù)責(zé)，按原有辦法堅決執(zhí)行下去，尤其是安裝GPS定位系統(tǒng)后，要加強監(jiān)管，嚴(yán)肅處理違規(guī)車輛，路政執(zhí)法車輛不得在酒店、娛樂場所等門前停放，避免造成不良影響;四是要解決好財務(wù)委派人員車輛使用問題，財務(wù)科、審計科以及委派財務(wù)人員本人要加強與所委派的基層單位溝通聯(lián)系，切實解決好委派人員的上下班問題;五是局屬各單位要參照本辦法執(zhí)行，制定出各自單位的車輛管理辦法，作為一個議題在下次行政辦公會議上進(jìn)行匯報。
三、會議聽取了冷毅同志關(guān)于2011年工程、養(yǎng)護(hù)建設(shè)計劃的匯報。
會議指出，今年，我局爭資立項的力度很大，從省局計劃安排來看，總計劃投資15億多元，其中新增6.3億多元，當(dāng)年計劃項目資金5億多元，在全省17個地市當(dāng)中排名第一，但個別項目還存在資金不足等實際問題，下一步要召開專題會議進(jìn)行研究部署。會議議定：一是由工程科負(fù)責(zé)，抓緊完成已建工程計量;二是由孫勇主席牽頭，工程、養(yǎng)護(hù)、計劃等相關(guān)科室參與，對每個項目認(rèn)真進(jìn)行研究和梳理，對于具體問題做到提前介入，心中有數(shù)，在專題部署會議上，各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體匯報。
四、會議聽取了郭建軍同志關(guān)于《全市公路改建及養(yǎng)護(hù)施工交通組織管理實施方案》的匯報。
會議原則同意匯報意見。會議指出，做好公路改建和養(yǎng)護(hù)工程施工現(xiàn)場和交通組織管理是貫徹省局要求和滿足人民群眾安全便捷、舒適出行的迫切需要，是全面提升全市國省干線公路建設(shè)、管理和服務(wù)水平，展示負(fù)責(zé)人行業(yè)新形象的有力舉措，要采取有力措施規(guī)范組織好，做到有法可依、有法必依，切實貫徹下去。會議議定：由董禮文副局長牽頭，相關(guān)科室參加，搞一次專項集中治理活動，抓緊將該方案落實到位。會議還研究了其他事項。
局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會議，有關(guān)科室和單位負(fù)責(zé)人列席了會議。
會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式 篇2
時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象�；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍�，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的`生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式 篇3
4月2日下午，協(xié)會在集成擔(dān)保會議室召開理事會，市經(jīng)貿(mào)局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負(fù)責(zé)人參加。協(xié)會會長吳列進(jìn)主持會議，協(xié)會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進(jìn)行的培訓(xùn)、考察、聯(lián)誼和加強同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔(dān)保行業(yè)整體素質(zhì)的活動方案。會議一致通過廣東集成擔(dān)保投資有限公司申請成為協(xié)會副會長單位、廣東通匯擔(dān)保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會理事單位等提案。會議就擔(dān)保行業(yè)整體形象宣傳、信用評級、業(yè)務(wù)合作、行業(yè)自律與監(jiān)督等達(dá)成一致共識。市經(jīng)貿(mào)局、市金融辦領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔(dān)保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會工作，希望擔(dān)保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的議案：
1、關(guān)于培訓(xùn)。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專業(yè)人才進(jìn)入講師團。二是高管培訓(xùn)：按照方案，培訓(xùn)于4月12日如期進(jìn)行。詳細(xì)情況擬于周五前發(fā)送培訓(xùn)通知。三是嘗試與其他協(xié)會聯(lián)合舉辦高規(guī)格的'培訓(xùn)班。物權(quán)法培訓(xùn)，省協(xié)會近期將舉辦專項培訓(xùn)。我協(xié)會屆時將組團參加。
2、關(guān)于考察學(xué)習(xí)。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進(jìn)行。有關(guān)情況擬在高管培訓(xùn)班上通知。(邀請人員：經(jīng)貿(mào)局(2人)、金融辦、人行、銀監(jiān)、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務(wù)的副行長共10人、協(xié)會2人，各擔(dān)保公司20人。經(jīng)貿(mào)局、金融辦領(lǐng)導(dǎo)由吳會長出面邀請。
3、關(guān)于行業(yè)畫冊。7月份前完成印發(fā)，高層培訓(xùn)、深圳廣州考察結(jié)束后，即著手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關(guān)于人行信息查詢系統(tǒng)。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進(jìn)。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護(hù)協(xié)會增加人手的費用。
5、關(guān)于調(diào)研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調(diào)研報告。
6、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)自律公約》。按照規(guī)定，擔(dān)保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%經(jīng)辦人員個人收取。建議一年期擔(dān)保費以3%為基準(zhǔn)上下浮動。按照《擔(dān)保行業(yè)自律公約》規(guī)定，收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業(yè)自律，在理事會上已形成共識。有的擔(dān)保公司違規(guī)收取高額保證金和擔(dān)保費，是員工的個人行為，為了避免這種狀況，建議擔(dān)保公司收取擔(dān)保費和保證金的信息透明，同時與員工簽訂反商業(yè)賄賂合同，防止個別員工的不規(guī)范行為，
7、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。已經(jīng)形成共識，但具體內(nèi)容還要細(xì)化。要求各擔(dān)保公司將人員狀況表報協(xié)會備存，協(xié)會秘書處將建立《佛山擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》，對擔(dān)保從業(yè)人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤，各擔(dān)保公司人員流動情況要報協(xié)會備案，同時說明人員流失的真實原因。擬設(shè)計一張表格填寫，詳細(xì)情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經(jīng)濟錯誤的人員，參照銀監(jiān)對金融從業(yè)人員的聘用條件，不符合準(zhǔn)入條件的，限制進(jìn)入擔(dān)保行業(yè)，以保證擔(dān)保行業(yè)人員隊伍的純潔性。各理事一致認(rèn)為：為了行業(yè)的健康發(fā)展，各擔(dān)保公司要立足于自己培養(yǎng)人才。另外：擔(dān)保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護(hù)公約的權(quán)威性，各擔(dān)保公司需向協(xié)會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進(jìn)行通報批評的同時，進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
8、關(guān)于業(yè)務(wù)創(chuàng)新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協(xié)會挑選。擬于五月中旬召開一次新業(yè)務(wù)研討會。投訴核查組和業(yè)務(wù)宣傳組職能暫由協(xié)會秘書處兼。
9、關(guān)于《協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)方案》。已與李科溝通，培訓(xùn)班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商�？擅馐站W(wǎng)頁設(shè)計費，租其服務(wù)器。
10、關(guān)于信息員稿費。傾向于每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進(jìn)，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。
11、關(guān)于協(xié)會隊伍管理。向30個會員單位發(fā)通知，征求關(guān)于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關(guān)于推動同業(yè)合作，促進(jìn)更大發(fā)展。因為佛山擔(dān)保業(yè)務(wù)不存在惡性競爭，例如中盈盛達(dá)與其他兄弟擔(dān)保公司，一年碰在一起的業(yè)務(wù)不足十筆，為了提升擔(dān)保能力，分散擔(dān)保風(fēng)險，可以嘗試開展聯(lián)保與互保。
13、關(guān)于市經(jīng)貿(mào)局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內(nèi)再發(fā)一次提示通知到各擔(dān)保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發(fā)動態(tài)信息紙板和電子版。
協(xié)會秘書處
xxxx.4.3
會議紀(jì)要發(fā)送郵件標(biāo)準(zhǔn)格式 篇4
�。ㄏ南Ｊ称酚邢薰卷椖繂訒⿻h紀(jì)要（20xx-10-09）
一、基本信息
會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔
會議日期20xx-10-09開始時間10:00
會議地點持續(xù)時間
記錄人許益士審核人
二、會議目標(biāo)（簡要說明會議的目標(biāo)，包括期望達(dá)到的結(jié)果）
各項資源的負(fù)責(zé)人匯報資源的落實情況，以確認(rèn)項目啟動的前期準(zhǔn)備就緒，可以進(jìn)入啟動階段
三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）
顧曉閔：項目出資人，（A甲方代表）；崔傳旗：項目經(jīng)理，；
項目團隊核心成員：陳曉東；薛旭東；許益士；季善東
四、發(fā)放材料（列出會議討論的所有項目資料）
需求分析報告
五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議）
1、顧曉閔：經(jīng)過充分征求客戶意見、結(jié)合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關(guān)注點已經(jīng)最終確認(rèn)。（附T考察日程表）；
2、薛旭東：客戶要求我們還是要好好的.做到，要了解客戶需求，技術(shù)方面的話還需要更多的資金支持。
3、季善東：這次會議，前期準(zhǔn)備程序做的非常充分，大家還需要更多的努力。
4、陳曉東：我們要結(jié)合公司的實際情況，合理的安排日程，根據(jù)根據(jù)客戶的需求，充分的利用時間和資源。
5.許益士：為避免產(chǎn)生不必要的麻煩，結(jié)合公司實際情況，跟合作方進(jìn)行溝通及銜接工作。
6.崔傳旗：綜合各部門的情況，此次啟動會比我們預(yù)想的還要好，對于我公司今后的發(fā)展有深厚的意義。
六、會議決議（說明會議結(jié)論）
總體項目可以進(jìn)一步實施。
七、會議紀(jì)要發(fā)放范圍
報送：王總、張總、李總、劉總
主送：項目組全體成員
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