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辦公室工作注意事項(xiàng)
在日常的學(xué)習(xí)中，說起知識(shí)點(diǎn)，應(yīng)該沒有人不熟悉吧？知識(shí)點(diǎn)也可以通俗的理解為重要的內(nèi)容。為了幫助大家更高效的學(xué)習(xí)，下面是小編整理的辦公室工作注意事項(xiàng)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
為進(jìn)一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)良好的作風(fēng)，提高辦事質(zhì)量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。
一、增強(qiáng)時(shí)間觀念。
公司所屬各科室人員平時(shí)應(yīng)做到提前10分鐘到崗，按時(shí)或推遲下班；遇重大活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)提前布臵安排有任務(wù)時(shí)，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準(zhǔn)備工作（各位要解除不良習(xí)慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計(jì)劃與先進(jìn)科室評(píng)選掛鉤）；需要加班時(shí)，都要服從安排；注意提高時(shí)間辦事效率，所有工作盡量在上班時(shí)間完成。
二、嚴(yán)格考勤制度。
嚴(yán)格員工考勤制度，通過對(duì)員工的考勤，全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況，為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請(qǐng)假外，休班必須由當(dāng)事人書面于每周的星期4-5申請(qǐng)。請(qǐng)假半天由主任批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天由經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天以上先請(qǐng)示主任，再由經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、做到互相尊重。
外出辦事應(yīng)互相通報(bào)；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，并保持開機(jī)；外出時(shí)間短的，可向同室人員通報(bào)去向。
四、保守秘密。
嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
誰對(duì)公司或者人有意見和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi)，公司將認(rèn)真對(duì)待，本著公平、公正處理并給予答復(fù)。
五、要講團(tuán)結(jié)。
一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。
二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人，產(chǎn)生恩怨，更不能打擊報(bào)復(fù)；
三是對(duì)待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)善意指出，不要背后議論和指責(zé)； 四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長處；
五是顧全大局，互相補(bǔ)臺(tái)，注意自身形象，維護(hù)公司形象。
六、要注意小節(jié)
一是要認(rèn)真接聽電話。接聽電話時(shí)要迅速，要禮貌熱情，認(rèn)真做好相關(guān)記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。
二是要主動(dòng)服務(wù)。凡外來人員到公司辦事，都盡量熱情說話，泡茶遞水，走時(shí)站起送來人出門；
三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生，中午對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次簡要整理，下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃；發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾，不能熟視無睹，應(yīng)主動(dòng)清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。
上班時(shí)間公司人員嚴(yán)禁在科室內(nèi)吸煙，弄的室內(nèi)空氣混濁，威脅他人健康。 四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦（包括顯示器的電源）、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話通話時(shí)間等細(xì)小方面做起，厲行節(jié)約。
七、工作要有責(zé)任心。
工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成；工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點(diǎn)，為公司多做貢獻(xiàn)。
八、辦事要有章法。
做到熟悉各自崗位職責(zé)和責(zé)任要求，知到自己在一個(gè)階段和整個(gè)年度的工作任務(wù)。養(yǎng)成每天寫報(bào)表的習(xí)慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
九、經(jīng)�！俺潆姟�。
養(yǎng)成勤做筆記，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，盡可能多熟悉建筑各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。
十、辦事力求細(xì)致。
無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對(duì)要仔細(xì)。凡是辦公室起草文件和材料的校對(duì)，最大限度的減少文字差錯(cuò)。
辦公室工作注意事項(xiàng) [篇2]
一、工作注意事項(xiàng)
1、增強(qiáng)時(shí)間觀念。平時(shí)應(yīng)做到提前15分鐘到崗，推遲10分鐘下班;遇重大活動(dòng)或老師提前布置安排有任務(wù)時(shí)，所有人員必須提前40分鐘至60分鐘到崗做好準(zhǔn)備工作；需要加班時(shí)，都要服從安排；注意提高單位時(shí)間辦事效率，工作盡快完成。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話請(qǐng)假外，請(qǐng)假必須提前，自己也需要調(diào)好班，盡量少麻煩別人，不允許“先斬后奏”。
3、勤請(qǐng)示、多匯報(bào)。辦公室工作看似簡單零碎，實(shí)則關(guān)系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事多請(qǐng)示老師、學(xué)長學(xué)姐，對(duì)于老師、學(xué)長學(xué)姐交辦的工作，要不斷匯報(bào)進(jìn)度，有什么不懂的要多問，不要等到做錯(cuò)后再來慢慢修改，這樣會(huì)耽誤辦事效率。對(duì)于突發(fā)事件，更要第一時(shí)間告訴他們。
4、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是個(gè)較特殊的地方，它承擔(dān)著上傳下達(dá)、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機(jī)，手機(jī)不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話，在使用電話的時(shí)候也應(yīng)注意相應(yīng)的注意事項(xiàng)及禮貌用語等。
5、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時(shí)性、
緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時(shí)性事務(wù)多的時(shí)候，更要用筆分別記錄，分別處理。
6、勤反省、多思考。當(dāng)工作完后應(yīng)該想想我所做的事情哪些是領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)長學(xué)姐以及其他人還不知道的，有哪些任務(wù)還沒有送達(dá)，有哪些事情還沒有記錄和整理，有哪些事情需要繼續(xù)督辦或提醒老師、學(xué)長學(xué)姐以及其他人的。
7、工作要有責(zé)任心。工作要講求效率和質(zhì)量，凡是老師、學(xué)長學(xué)姐交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)。
8、保守秘密。嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非，外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
9、團(tuán)結(jié)。大家同為一個(gè)辦公室的人，彼此都要互相幫助，快速完成任務(wù)，同時(shí)也要相互尊重。
10、節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦（包括顯示器的電源）、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話通話時(shí)間等等細(xì)小方面做起，厲行節(jié)約。
11、保持環(huán)境衛(wèi)生。每天值班時(shí)應(yīng)將辦公室內(nèi)的各個(gè)地方做一次簡要整理；發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾，不能熟視無睹，應(yīng)主動(dòng)清除。
二、說話注意事項(xiàng)
1、說話時(shí)要認(rèn)清自己的身份。任何人，在任何場合說話，都有自己的特定身份，這種身份，也就是自己當(dāng)時(shí)的角色地位。特別是在跟老師、學(xué)長學(xué)姐交流時(shí)尤其要注意。
2、說話要盡量客觀。這里說的客觀，就是尊重事實(shí)。事實(shí)是怎么樣就怎么樣，應(yīng)該實(shí)事求是地反映客觀實(shí)際。有些人喜歡主觀臆測，信口開河，這樣往往會(huì)把事情辦糟。當(dāng)然，客觀地反映實(shí)際，也應(yīng)視場合、對(duì)象，注意表達(dá)方式。
3、說話要有善意。在辦公室里與人相處要友善，說話態(tài)度要和氣，即使是有了一定的級(jí)別，也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時(shí)候，大家的意見不能夠統(tǒng)一，但是有意見可以保留，對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問題，沒有必要爭來爭去。
說話要分場合、要有分寸，最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度，優(yōu)雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然，擁有一份自信更為重要。
三、安全注意事項(xiàng)
1、辦公室鑰匙隨身攜帶，不隨便交給其他人保管，離開辦公室隨手關(guān)門，辦公室無人時(shí)鎖好門窗。
2、多注意辦公室的電源等，做到人走燈滅，關(guān)掉空調(diào)、風(fēng)扇、電腦，切斷一切電源，以防出現(xiàn)安全事故。
辦公室裝修注意事項(xiàng)整理
(一)秩序感
在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。
要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所 涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說 秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
(二)明快感
讓辦公室給人一種明快感也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色 調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明快感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
(三)現(xiàn)代感
目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間——開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已 成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念。
現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也 是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大 方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí),按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。室設(shè)計(jì)的基本要素。
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