社團交流晚會策劃方案

　　一、活動背景：

　　離社團招新已經(jīng)過了一段時間了，這時候再舉行迎新晚會不大合適。而且，舉辦社團交流晚會有利于加強“農(nóng)協(xié)“與其他兄弟社團的友誼，便于以后的合作。

　　二、活動目的及意義：

　　1、加強協(xié)會內(nèi)部會員之間的交流;

　　2、給大家一個展示自我的平臺；

　　3、加強與兄弟社團的交流，增進友誼；

　　4、對協(xié)會也起到一個宣傳作用。

　　三、活動時間和地點：

　　xx年11月1日星期六晚7：00—9：00

　　博南e101

　　四、活動負責人：

　　張士云 凌晴

　　五、具體工作安排：

　�。ㄒ唬�10月19日晚召開協(xié)會部長會議，商量確定本次晚會的主題——迎新和社團交流、主要思路、晚會時間地點及晚會負責人。

　�。ǘ�）由晚會負責人成立晚會籌劃小組，負責晚會的籌劃工作。

　　（三）前期準備工作：

　　1、邀請嘉賓：社團指導老師張德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在線、安大青年、春暉學社、環(huán)境保護協(xié)會、計算機協(xié)會、凌云創(chuàng)業(yè)社、跆拳道協(xié)會、綠色傾心協(xié)會、校園文學社、竹笛之音協(xié)會、music音樂協(xié)會等學生組織負責人、“農(nóng)協(xié)“前幾任會長級老會員以及安徽農(nóng)業(yè)大學的愛心社和合肥學院的愛心協(xié)會。

　　2、節(jié)目安排：（1）由今年參加暑假支教的會員及志愿者合唱《北京歡迎你》。（2）農(nóng)協(xié)編排一個節(jié)目，由幾家社團的部分會員共同表演。該節(jié)目本周日之前確定（3）按照自愿原則，出席晚會的每個兄弟社團可以都可以出一個節(jié)目。這些節(jié)目有外聯(lián)部負責與各協(xié)會商量，并在本周日之前把結果告訴晚會負責人。（4）農(nóng)協(xié)五個部門各出三個節(jié)目。各部于本周四之前確定，并交給晚會負責人。

　　3、協(xié)會內(nèi)部分工：副會長李義彬負責制作協(xié)會ppt；管理部負責整理出晚會所需的協(xié)會公共財物；實踐部負責后勤工作；宣傳部負責布置會場，購買所需物品；外聯(lián)部負責邀請嘉賓（部分嘉賓由會長邀請）和與個兄弟協(xié)會商量節(jié)目；法援部負責編寫主持人臺詞。

　　4、主持人選拔：首先，每個部各自選拔，在本周六之前把候選人報給晚會負責人。然后由晚會負責人選拔，并在本周日確定兩名或四名主持人。

　　5、本周五至下周四由籌劃小組負責組織排練節(jié)目。下周五晚彩排一次。

　�。ㄋ模┩頃�期間工作安排：

　　1、迎賓人員應該主要由07級會員組成，這樣便于歡迎嘉賓。

　　2、部分理事會成員負責維持會場秩序。

　　3、籌劃小組負責后勤及應付突發(fā)事件。

　　4、宣傳部新聞小組負責拍照。

　�。ㄎ澹┩頃�結束后工作安排：

　　1、管理部負責收拾、整理、統(tǒng)計晚會上用到的協(xié)會公共財物；實踐部負責打掃會常其他各部會員配合其工作。

　　2、宣傳部新聞小組負責寫新文稿，整理照片。

　　3、晚會負責人寫活動總結，并于活動結束、三天內(nèi)交給社管調(diào)研部。

　　六、資金預算：

　　氣球：50元 飲用水：50元 茶葉：20元 食品：100元

　　請柬：38元 ——總計：258元

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