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檔案整理自查整改報告（精選7篇）
忙碌而又充實的工作在時間的催促下告一段落了，回看這段時間的工作，有驚喜，也存在著問題，好好地做個總結(jié)并寫一份自查報告吧。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎？以下是小編為大家整理的檔案整理自查整改報告（精選7篇），希望對大家有所幫助。
檔案整理自查整改報告1
20XX年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的.通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設(shè)備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告2
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要資料之一，20xx年到達省三級標(biāo)準(zhǔn)，20xx年復(fù)查驗收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責(zé)等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是構(gòu)成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機關(guān)檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的'案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案整理自查整改報告3
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。 管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設(shè)備
維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的'體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改
進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告4
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的'完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：
一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強；
二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；
三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；
四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案整理自查整改報告5
根據(jù)《關(guān)于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實可行的工作方案，并及時下達通知，督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實際，采取多種有力措施，扎實做好干部人事檔案自查工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案X卷，其中在職干部X卷，離退休干部X卷。其中，我部管理檔案X卷，在職干部檔案X卷，離退休X卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的`干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負責(zé)的監(jiān)督機制。截至目前，審核認定X人，其中，正科級干部X人，副科級干部X人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員X人。
二是突出準(zhǔn)確性，嚴把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交部長辦公會議討論；
在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷地進行總結(jié)和提高，扎實做好干部人事檔案的長效管理工作，促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
檔案整理自查整改報告6
為貫徹落實省委組織部關(guān)于印發(fā)《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，市局抽調(diào)下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關(guān)、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經(jīng)過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充后還需復(fù)核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔，并同時將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進行裝訂。
此次專項審核，應(yīng)審核行政機關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業(yè)單位4冊），一般科員17冊，機關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在涂改調(diào)查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀檢組長任組長，監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項審核小組，采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式，重點組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項審核內(nèi)容，提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時還根據(jù)工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關(guān)設(shè)備，為專項審核工作提供物質(zhì)保障。
�。ǘ┩怀鲋攸c，認真審核。根據(jù)干部人事檔案專項審核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等情況進行審查。認真審核檔案內(nèi)容是否真實，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實登記，形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環(huán)節(jié)，認真做好調(diào)查核定工作，對發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學(xué)歷存疑等問題，及時啟動調(diào)查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴禁對外泄露。
�。ㄈ┙y(tǒng)籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據(jù)我局專項審核工作實施方案，同時推進市局本機關(guān)和直屬4個單位（1個行政、3個事業(yè)）的專項審核工作，實行初審全面鋪開、復(fù)審先機關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動、崗位變動、學(xué)歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關(guān)，提高干部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎(chǔ)上，及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認后，才履行后期手續(xù)。截止目前，已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復(fù)審工作。
�。ㄋ模┱J真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，市質(zhì)監(jiān)局專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出認定意見。根據(jù)認定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報，經(jīng)局黨組研究認定，并與干部本人見面，進行簽字確認，放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
�。ㄒ唬├^續(xù)嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的`通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新增的干部檔案進行認真審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度，規(guī)范干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細節(jié)管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。
�。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
�。ㄈ├^續(xù)認真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中，我局將實時更新人員數(shù)據(jù)信息，根據(jù)市組統(tǒng)一要求進行干部檔案信息化建設(shè)，建立電子化信息數(shù)據(jù)，及時為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案整理自查整改報告7
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求，我鄉(xiāng)認真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點�，F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下：
一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日�；顒又行纬傻奈募牧线M行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以及茄子村進行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。
進行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
二、龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況
�。ㄒ唬┏闪C構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南�？h檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
�。ǘ┘訌姌I(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認真負責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個村進行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現(xiàn)了村村有檔。
�。ㄈ┲贫ǚ洗逦瘯䴔n案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
�。ㄋ模┱J真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護。工作組一方面加強指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
三、創(chuàng)建活動自檢自查情況
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認真進行了自檢自查：
(一）鄉(xiāng)機關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的`指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進行了整理歸檔，社保工作正在進行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進行了鄉(xiāng)機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機管理，檔案查詢方便快捷。
�。ǘ┐寮墮n案工作
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級建檔率達到100%。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
四、鄉(xiāng)村檔案工作中存在的困難及問題
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術(shù)，不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
五、下一步的工作
加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織人員及時完成相應(yīng)工作，繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補漏工作。
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