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采購匯報材料
無論是身處學(xué)校還是步入社會，很多時候都需要進行匯報，匯報可以是書面的，也可以是口頭的陳述，如果有PPT的話則更加正式，那么，優(yōu)秀的匯報內(nèi)容都是怎么寫的？以下是小編收集整理的采購匯報材料 ，歡迎大家分享。
采購匯報材料 1
眾所周知，在市場經(jīng)濟條件下，物資采購工作是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容，規(guī)范好物資采購人員的行為對保護企業(yè)和投標人的合法權(quán)益，反對不正當競爭，確保質(zhì)量，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加強廉政建設(shè)，具有十分重要的意義。在國有工業(yè)企業(yè)物資采購過程中，弄虛作假，舍賤求貴，以次充好，收受回扣和賄賂的現(xiàn)象仍然存在。新形式下，如何使物資采購工作做到更加公開、公平、公正、更加透明有序呢，我們認為，應(yīng)努力做到以下幾點。
一、加強和完善物資采購制度的建設(shè)
俗話說：“人管人難管，制度管人容易”，采購工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從業(yè)人員在整個采購過程中，容易受到各種因素的影響，如果只靠人為監(jiān)督，畢竟效果有限，必須加強和完善物資采購制度的建設(shè)。為規(guī)范采購行為，堵塞采購漏洞，預(yù)防職務(wù)犯罪，避免國有資產(chǎn)流失，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面，國家經(jīng)貿(mào)委出臺了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理制暫行規(guī)定》【1999】308號文件，久聯(lián)企業(yè)集團也專門制定《貴州久聯(lián)企業(yè)集團有限責(zé)任公司物資比價采購管理制度》，物資采購部門根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委以及久聯(lián)集團的規(guī)定，先后制定了《物資比質(zhì)比價采購制度》、《大宗原材料招投標采購制度》作為公司原材料采購過程中的價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗行為的基本規(guī)范，并按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，不斷完善物資采購管理的各項制度，防止在物資采購過程中的不正當行為的發(fā)生。
二、加強對采人員的培訓(xùn)力度及反腐倡廉的警示教育，提高物資采購人員的綜合素質(zhì)
隨著物資采購規(guī)模的不斷擴大及采購范圍的延伸，需要加強對從業(yè)人員的培訓(xùn)教育力度，重點培養(yǎng)既懂招投標、合同、法律、市場調(diào)查，又懂原材料等行業(yè)知識的復(fù)合型人才，以適應(yīng)崗位需要。
做任何工作，人的因素占主導(dǎo)地位，從事物資采購工作的人更是如此，很容易受到各種腐朽思想的侵蝕，稍有不慎，便會違規(guī)違紀，滑向犯罪的深淵。因此，提高物資采購人員的正治思想素質(zhì)，加強嚴政警示教育，對有效預(yù)防違法亂紀，做到清正嚴潔具有重大意義。久聯(lián)股份公司常利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志以及警示教育等方式，對從業(yè)人員進行教育督促。通過學(xué)習(xí)郭明義、揚善洲等優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的先進事跡，使他們堅定努力的方向；通過學(xué)習(xí)反面教材，使他們受到啟示和警醒，常思貪欲之害。作為物資采購人員，只有做到戒尺在握，勤政廉政，才能正確看待和行使手中的權(quán)力，及時校正自己的人生坐標，從根本上抵制市場經(jīng)濟下物欲橫流的誘惑，提高自我約束、自我警省能力，經(jīng)受得住各種考驗。古人云：“政者，正也，其身正，不令而行，其身不正，雖令不從�！瘪R克思也曾說過：“不可收買是最崇高的政治道德。”作為物資采購人員，就要一身正氣，兩袖清風(fēng)，要有一種淡泊名利的心態(tài)，有一股敬業(yè)奉獻的精神，常思貪欲之害，常棄非分之想，常懷律已之心，常修從政之德，從思想上建立起堅固的反腐防線。
三、加強采購信息管理，完善在實際工作中的監(jiān)督機制
在采購領(lǐng)域當中，信息管理直接影響到采購活動的效率、成本與質(zhì)量。加強采購信息管理，可以打破信息所受的局限性、地域性、不對稱性等因素的不利影響，讓更多能夠滿足采購要求的供應(yīng)商參與到采購工作中來，也給采購工作提供更多的選擇機會。建立合格的供應(yīng)方名單有利于貨比三家，降低采購成本。
在原材料采購過程中，嚴格堅持三項原則：堅持公開公正、比質(zhì)比價的原則，真正做到貨比三家，擇優(yōu)選購；堅持按程序辦事的原則。原材料采購過程中，首先由市場采購人員搜集了解三家以上供應(yīng)商的價格，然后將供應(yīng)商的概況及報價提交到資格審查小組進行評審，評審小組再將評議結(jié)果提交分公司領(lǐng)導(dǎo)處進行審核，分公司領(lǐng)導(dǎo)將審核結(jié)果上報股份分公司主管領(lǐng)導(dǎo)處批示，獲得批準后方可實施；堅持招標采購的原則。凡具備公開招標條件的產(chǎn)品，必須進行招標采購，在諸多供應(yīng)商之間形成競爭格局，有利于降低產(chǎn)品采購成本，提高物資采購的透明度。
在一年一次的招投標采購工作中，首先成立由紀檢、財務(wù)、工會、生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等相關(guān)部門人員組成的招投標領(lǐng)導(dǎo)小組，紀檢、工會相關(guān)人員負責(zé)對整個招投標過程進行監(jiān)督，財務(wù)人員對供貨方的資信進度判斷，生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對原材料供應(yīng)方的質(zhì)量、價格等方面進行分析，綜合評估，確定投標單位的資格，并進行公開開標評審。多年來，久聯(lián)發(fā)展公司積極采取各種措施，不斷完善對物資采購的監(jiān)督工作。嚴格要求采購部門除了在特殊情況及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)以外，必須每月例行上報一次物資采購工作情況，每年召開兩次物資比質(zhì)比價采購座談會，對所購原材料的質(zhì)量、價格、以及采購過程情況進行向公司工會、廠務(wù)公開辦公室進行匯報并公開討論，定期通過廠務(wù)公開辦公室向員工公示采購情況，努力構(gòu)建一個公正、公開、公平、透明的“陽光采購”工程。
四、有針對性的.開展物資采購工作
作為國有生產(chǎn)型工企業(yè)，原材料采購成本在整個生產(chǎn)成本中占有很大比重。久聯(lián)發(fā)展公司是民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè)，所需原材料具有專用性強、質(zhì)量技術(shù)要求高等特點，物資采購人員根據(jù)其特點，進行系統(tǒng)分類，有針對性的開展工作，能夠公開進行招投標的必須進行招投標采購。具體做法如下：
民用爆炸物品屬于高危行業(yè)，原材料質(zhì)量在生產(chǎn)過程中起著至關(guān)重要作用，如果有質(zhì)量不合格的原材料流入生產(chǎn)線，容易引起安全事故，給員工人生安全和企業(yè)財產(chǎn)造成不可估量的傷害。對于某些原材料，如硝酸鈉，由于質(zhì)量等級要求較高，大多指定生產(chǎn)廠家供應(yīng)，為避免采購人員相互勾結(jié)、惡意竄通、以次沖好、損公肥私的現(xiàn)象發(fā)生，除了嚴格“物資比質(zhì)比價采購制度”外，還要與廠家簽訂質(zhì)量保證協(xié)議和廉政合同，以保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定優(yōu)良，杜絕采購人員暗箱操作、違規(guī)違紀、損害公司利益情況發(fā)生。因此，為確保原材料的質(zhì)量，采購部門在選擇供貨單位時，質(zhì)量是否達標是合格供方評定的首要條件，要由生產(chǎn)使用單位、技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)計劃部匯同采購等相關(guān)部門，考察供方的產(chǎn)品質(zhì)量情況，供貨及時性以及其它信譽情況，確定可供貨商范圍，根據(jù)具體情況進行選擇采購。
對于市場供應(yīng)量大，選擇范圍較寬，市場競爭激烈的原材料產(chǎn)品，如：硝酸銨，油相等，采購方式主要是生產(chǎn)廠家直接供應(yīng)以及通過中間商采購。供貨單位為了實現(xiàn)自己的銷售目標，通常會采取各種手段，甚至不惜冒著違法違紀的風(fēng)險，與采購人員進行惡意竄通，損害企業(yè)利益，物資采購部門對于這類原材料嚴格按照公司“大宗原材料招投標采購制度”進行公開招投標，定點定價，并會同公司紀檢、財務(wù)，工會、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)部門對招投標工作進行督促管理，向公司員工公開整個招投標過程，利用行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督的雙重優(yōu)勢，有效避免在此過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為，損害公司利益。
對于年需求量較少，且需要重復(fù)進行采購的原材料如：酒精，這部份商品在整個原材料采購過程中所占比重不大，不適用于招投標采購，采購人員容易利用工作中的漏洞，損害公司利益。物資采購部門通過加強對采購人員的工作管理，對采購人員當月匯報的各項采購工作的完成情況進行審核分析，不定期調(diào)換部門人員的采購工作內(nèi)容，對所有工作環(huán)節(jié)層層把關(guān)，有效地預(yù)防采購過程中違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生，降低了企業(yè)的采購成本。
原材料采購工作是一項需要長期堅持的系統(tǒng)工作，核心思想就是通過采取不斷的管理措施和辦法，有效地防范和降低采購風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，物資采購部門只有貫好制度建設(shè)、廉政建設(shè)，提高自身道德建設(shè)，才能扎實有效地促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。
采購匯報材料 2
物資采購是每家公司企業(yè)都會有的，對于這項工作我們要做好，對于公司的錢財我們要計算到位，不要超出預(yù)算范圍。下面小編帶來的是20xx年公司物資采購工作研討會匯報材料。
一、xx公司20xx年1-3季度物資采購情況：
20xx年一到三季度xx公司（包含各局指）新簽合同額40289.76萬元，其中鋼材采購11738.277萬元，水泥及混凝土采購2927.169萬元，燃潤料采購1216.58萬元，地材采購金額16914.29萬元，專有材料及工器具采購金額5453.031萬元，其它材料采購20xx.413萬元。
二、20xx年度物資管理考核指標中完成難度比較大的指標
1、物資招標比例不足，20xx年局下達招標比例考核值為85%，xx公司20xx年1-3季度實際完成值為76%。主要原因一是今年前期有一部分地材采用了競爭性談判的方式進行采購，造成了招標采購比例偏低。二是有個別項目有化整為零規(guī)避招標的情況。根據(jù)對公司四季度物資采購預(yù)測，基本上能完成考核指標。
2、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)物資采購比例達不到要求，20xx年局下達供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購比例為70%，xx公司20xx年1-3季度實際完成值為64%。
3、xx公司自購物資（不含局指采購）采購層級指標完成得不好，由于xx公司自購鋼材、水泥等材料較少，主要集中在20xx年1季度完成了招標以及合同簽訂，當時未對采購層級進行要求，都在自己項目部平臺進行了招標采購。
三、物資采購管理中的問題：
1、物資采購合規(guī)性
1）采購平臺合規(guī)性
截止到20xx年三季度，在中國交建采購平臺歷次檢查中發(fā)現(xiàn)xx公司平臺物資采購數(shù)據(jù)IP地址重復(fù)23次。參與投標的2家供應(yīng)商傳真地址相同，涉嫌串標1次。在中國交建物資采購平臺實際操作過程中，對于零星采購，一次性采購，供應(yīng)商往往素質(zhì)不高，要求項目部代為報價，造成了許多IP地址重復(fù)的情況。發(fā)現(xiàn)IP地址重復(fù)后，公司對于這些重復(fù)IP的采購進行了篩查，確實是由項目部代為投標的，報價有效的，采購過程合法；若是有供應(yīng)商圍標的情況，公司要求重新執(zhí)行采購程序。
2）物資采購過程的合規(guī)性
xx公司嚴格按照國家法律法規(guī)規(guī)定的100萬元以上的單項物資采購進行招標。近年來，上級單位的審計工作也將物資招標作為重點進行審計，8月份國家財政部審計中，對公司三個項目部11份物資招標進行了仔細檢查。國家審計署對京張項目部的審計也逐份對項目部物資招標文件、評標報告等仔細核對。為提高物資采購合規(guī)性，符合審計要求，公司物資部各項目歷年的物資招標進行了梳理，發(fā)現(xiàn)的主要問題有1、部分材料尤其是地材招標過程中，供應(yīng)商素質(zhì)低，投標文件不能滿足招標文件要求、沒有業(yè)績證明、不繳納投標保證金；2、外省市同一地區(qū)投標人一起投標、幾家投標人一個IP地址上傳投標文件或詢價報價單有圍標嫌疑；3、出完評標結(jié)果后遲遲不簽合同，超過法律法規(guī)的一個月期限，有招標失效風(fēng)險。4、地材以浮動單價結(jié)算，沒有提供必要資料依據(jù)做為價格變化支撐，如地材單價調(diào)查表，聯(lián)合調(diào)查人員簽字等，并對單價變化的月份與供應(yīng)商進行雙方確認。5、項目部與沒有資質(zhì)的個人簽訂地材合同，無法進行對供應(yīng)商能力進行評價。
3）材料漲價依據(jù)不充分
從去年開始，因為國家重點治理環(huán)保問題，造成公司臺州、佛山、玉林、玉湛項目部周邊地材供不應(yīng)求，地材供應(yīng)商紛紛漲價。京張項目部混凝土價格前后調(diào)價3次。但是在有中標結(jié)果，簽訂了正式的買賣合同的.前提下，物資調(diào)價往往以由供應(yīng)商發(fā)的調(diào)價函為準，無更多的調(diào)價依據(jù)。一是給項目部造成了巨大的成本壓力，二是有審計風(fēng)險。
20xx年四季度物資工作安排：
1、對照局年初下達的物資采購管理考核指標值，對于完成得不好的指標進行重點監(jiān)控。一是加強物資的招標采購管理，法律規(guī)定100萬元以上的單項物資采購必須進行公開招標。嚴查化整為零，規(guī)避招標的情況。二是嚴把審核關(guān)，提高項目物資的采購層級，集采目錄內(nèi)的物資按要求都納入公司或者局平臺采購。對于供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購比例比較低的問題，積極向上推薦集采目錄內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商成為中國交建網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商。
2、秉承“合同管理既是風(fēng)險管理也是過程管理”的理念。以采購合同會簽為抓手，對物資采購過程進行監(jiān)控，規(guī)范物資招標流程，對容易犯錯和經(jīng)常出錯的流程和節(jié)點予以公布，同時提高合同會簽效率。二是通過采購合同會簽倒逼物資采購信息化，對物采系統(tǒng)線上采購業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果進行審核，對未上線采購業(yè)務(wù)進行管理壓力傳導(dǎo)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高物資采購過程的合規(guī)性。
3、盤活公司周轉(zhuǎn)材料
截止20xx年3季度，xx公司各在建工程周轉(zhuǎn)材料余值3248.5萬元，預(yù)計近期采購周轉(zhuǎn)材料金額1111萬元。公司的周轉(zhuǎn)材料類型主要為鋼板樁、承臺、墩柱、梁、掛籃模板。公司于20xx年10月份成立設(shè)備物資分公司，目的為盤活公司固定資產(chǎn)，加強公司內(nèi)部項目部與項目部之間以及與局內(nèi)各公司之間物資調(diào)劑力度，增加固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少資源浪費。物資部下一步的工作一是對公司內(nèi)部的周轉(zhuǎn)材料規(guī)格型號、圖紙等基礎(chǔ)資料、適用性進行梳理統(tǒng)計，建立完整的周轉(zhuǎn)材料檔案。二是嚴格控制周轉(zhuǎn)材料租賃及采購，與工程技術(shù)部門一起做好周轉(zhuǎn)材料采購預(yù)控。三是加強與兄弟單位之間的聯(lián)系，在局內(nèi)部共享設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料資源。
采購匯報材料 3
大家好！我作為材料部長，日常工作內(nèi)容主要是負責(zé)材料采購和管理方式大型施工機械、設(shè)備配備和來源。春天初去，夏日歸來。在這陽光熱烈而奔放的時刻，與諸位一起探討我的匯報材料，共同分析材料采購市場形勢，研究今后一段時期材料采購以及來源管理重點工作，是我的職責(zé)所在，現(xiàn)淺談下我一年來的工作做法和來年的工作思路。
一、全年工作完成情況
我們材料部以公司工作會議傳達材料采購以及大型機械采購來源等項目任務(wù)為指南，以“三個高控，一條主線”為管理要素，提高我部采購材料市場應(yīng)變能力，著眼材料鏈延伸的采購以及設(shè)備配備和來源的指導(dǎo)思想貫穿全年工作始終，搶機遇，夯基礎(chǔ)，抓規(guī)范，保質(zhì)量，推進材料采購部運作機制健康有效運營。全年完成材料采購工作量，實現(xiàn)材料采購安全事故頻率、機械設(shè)備完好率、利用率等經(jīng)濟技術(shù)指標按年初預(yù)定目標圓滿實現(xiàn)，年初確定的各項材料部目標任務(wù)圓滿和超額實現(xiàn)，全年總體材料監(jiān)督采購管理效果良好，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評與肯定。
二、全年工作做法
我作為材料部長，在材料采購以及大型機械設(shè)備配備和來源的綜合管理上，率領(lǐng)材料部出色的完成了上級交代的工作任務(wù)。在工作中，我們不斷加強政治理論學(xué)習(xí)，推進政治思想和工作作風(fēng)建設(shè)。工作上，我主要負責(zé)材料采購的`綜合管理，包括采購材料的安全、質(zhì)量、成本、材料節(jié)約、分析目前的材料市場、發(fā)揮團隊意識等等。作為材料部長，我時刻要求自己與下屬時刻注意根據(jù)崗位要求，認真履行本崗位職責(zé)。為此，我采取了規(guī)范項目管理，強化責(zé)任意識。制定明確目標，注重強化執(zhí)行力，使采購材料盈利空間最大化，為企業(yè)實現(xiàn)新跨越保駕護航的工作做法。我主要從以下幾個方面展開工作。
�。ㄒ唬┧枷胴�(zé)任意識方面
轉(zhuǎn)變觀念、提高認識、理清思路、制定措施、主要從人的責(zé)任意識、風(fēng)險意識上下功夫，解決思想上的作風(fēng)不端正殘留的陰影，以及材料部不作為的現(xiàn)象。
�。ǘ┎牧喜抗芾砟繕朔矫�
注重材料部的管理目標：高標準嚴要求、起點高，材料采購項目的兌現(xiàn)應(yīng)從幾個關(guān)口把關(guān)；人工費、材料節(jié)約、周轉(zhuǎn)設(shè)備、安全、質(zhì)量、進度、標化建設(shè)。同時，根據(jù)材料碎石，水泥和卵石、玄武巖這些材料進行分開管理。
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建立材料采購以及大型機械設(shè)備配備和來源制度，加強成本核算，材料采購預(yù)算管理，注重成本信息反饋，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施。每月召開一次材料采購成本分析或按分部工程完成情況適時進行成本分析，使班子有關(guān)人員對材料采購情況，大型機械設(shè)備配備和來源情況有全面了解，使各項開支按計劃進行有效控制，每周按時參加材料采購例會。加強資料的管理，狠抓成本管理。
�。ㄋ模┩獠孔赓U、公開招標形式管理方面
我材料部就材料管理設(shè)備配備來源、大型施工機械及生產(chǎn)設(shè)備，采用了外部租賃、公開招標的形式，對照市場行情再三比選而確定，兩個拌合站也囤放的材料如碎石卵石玄武巖也是采取采購時候貨比三家的采購方式。
三、全年工作中存在的問題
采購材料方面我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但仍存在著問題和難點：
1、材料部管理水平參差不齊、大型機械設(shè)備配備和來源環(huán)節(jié)薄弱
2、材料采購價格越來越高，利潤值也越來越低，采購成本投入越來越大，節(jié)約采購成本工作日益艱難。
3、材料采購監(jiān)管任務(wù)繁重，部室人手不足。
相信新的一年，材料部經(jīng)過機構(gòu)調(diào)整，人員調(diào)配、改革落實，必將發(fā)展成為更加優(yōu)秀與完善的部門。
采購匯報材料 4
第一章 總 則
第一條 為進一步加強物資采購管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《東莞市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》，結(jié)合我局實際，制定本辦法。
第二條 局機關(guān)、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。
本辦法所稱物資采購，是指局機關(guān)、各直屬單位用財政性及自有資金，通過購買、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。
第三條 物資采購應(yīng)當公開、公平、公正，遵循競爭、擇優(yōu)、效益的原則。
第二章 物資采購的組織
第四條 局機關(guān)成立物資采購工作小組，由局長任組長，分管副局長和紀檢組長任副組長，成員由局辦公室、計劃財務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購工作小組，負責(zé)本單位的物資采購和管理工作。
第五條 物資采購工作小組負責(zé)本單位采購計劃的審定，組織實施采購事項。
第三章 物資采購程序
第六條 物資使用部門應(yīng)在每年的9月份前，向本單位物資管理部門，提出次年的物資采購計劃，由單位物資管理部門匯總初審后，報物資采購工作小組審定。
物資采購計劃應(yīng)當包括采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。
第七條 物資采購計劃經(jīng)物資采購工作小組審定后，由財務(wù)部門列入下一年度的財政預(yù)算計劃。
第八條 物資采購工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負責(zé)組織實施物資采購，物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。
第九條 辦公室負責(zé)物資采購合同的簽訂，由物資采購工作小組組長簽字確認后交財務(wù)部門辦理付款事項。
第十條 物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理，財務(wù)部門登記入帳。
第四章 物資采購方式
第十二條 貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類項目單項或同類批量價值50萬元以上的，實行集中采購；15萬元以上至50萬元以下的，實行部門集中采購；15萬元以下的，實行分散采購。
200萬元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計算機、打印機、復(fù)印機、速印機、投影機、各類應(yīng)用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器；10臺以下汽車；50萬元以下的工程造價咨詢等采購項目，實行協(xié)議供貨。
第十三條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請招標方式采購：
具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；
采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
第十四條 符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競爭性談判方式采購：
招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；
采用招標所需時間不能滿足緊急需要的；
不能事先計算出價格總額的。
只能從唯一供應(yīng)商處采購的；
發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；
必須保持原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條 采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的'采購項目，可以采用詢價方式采購。
第十七條 具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準。
第五章 物資采購監(jiān)督
第十八條 物資采購必須嚴格執(zhí)行采購工作程序，做到“集體領(lǐng)導(dǎo)、公平競爭、擇優(yōu)選購”。
第十九條 對物資采購過程中出現(xiàn)的幕后交易、暗箱操作、虛假招標、投標人相互串通的欺詐行為按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀政紀的具體規(guī)定處理。
第二十條 供應(yīng)商有下列情形之一的，中標、成交無效。
提供虛假材料謀取中標、成交的；
與其他供應(yīng)商惡意串通的；
采購匯報材料 5
第一章 總 則
第一條 為加強××公司（以下簡稱“公司”）物資采購管理，降低物資采購成本，確保物資供應(yīng)，保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、辦公秩序，明確采購權(quán)限和責(zé)任，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指物資為公司本部及所屬各單位生產(chǎn)經(jīng)營用的各種設(shè)備、配件、輔助材料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、基建材料等。
第三條 物資采購工作要樹立快速有效、規(guī)范操作、陽光采購、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。堅決杜絕關(guān)系采購、人情采購，做到公開、公平、透明、高效。通過集中采購與授權(quán)采購相結(jié)合方式，發(fā)揮批量采購優(yōu)勢，優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)渠道。
第四條 申請采購物資的部門或單位（以下簡稱申購部門）應(yīng)配備專（兼）職計劃采購專員，負責(zé)與物資采購歸口部門協(xié)調(diào)物資計劃申報、審批和相關(guān)采購工作。
第二章 采購部門職責(zé)
第五條 經(jīng)營管理部是公司物資采購的歸口管理部門，負責(zé)公司全部物資采購計劃的匯總編制、采購組織、出入庫管理、物料綜合利用等工作。具體職責(zé)為：
�。ㄒ唬┴撠�(zé)指導(dǎo)申購部門制定物資采購計劃和物資保管、出入庫管理制度。
�。ǘ┴撠�(zé)對申購部門計劃采購專員物資采購業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
�。ㄈ┴撠�(zé)組織大宗、大額物資采購的詢價、議價、比價和招標采購工作。建立物資采購臺賬、借款明細賬及應(yīng)付款明細賬，并定期與財務(wù)部門對賬。
�。ㄋ模┴撠�(zé)按計劃和公司采購流程及時采購供應(yīng)所需物資，確保生產(chǎn)、建設(shè)和辦公需要。
�。ㄎ澹┴撠�(zé)定期組織申購部門清理廢舊物資和閑置報廢設(shè)備，向公司提出處置報告，盤活資產(chǎn)。
�。┴撠�(zé)組織申報部門對物資進行驗收，并對物資在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行協(xié)調(diào)處理。
第三章 申購部門職責(zé)
第七條 負責(zé)本部門需購物資的計劃申報、貨物提取、驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等工作。
第八條 負責(zé)本部門采購物資使用情況相關(guān)信息的溝通和反饋，便于物資采購工作總結(jié)經(jīng)驗，提高水平。
第九條 負責(zé)對經(jīng)營管理部下發(fā)的《自行采購?fù)ㄖ獣分辛阈�、小額、特急需求物資按規(guī)范進行采購。同時將自行采購的物資清單每月10號前以統(tǒng)一表式（見附件一）報經(jīng)營管理部備案。
第十條 負責(zé)所屬部門物資倉庫管理，保證物資安全。
第十一條 本辦法中所有附件表在上報書面材料時需附電子版。
第四章 物資采購原則
第十二條 未經(jīng)經(jīng)營管理部審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準的物資不采購。
第十三條 庫房內(nèi)備品及閑置物資能夠滿足使用的.不采購。第十四條 凡本地區(qū)能采購的物資，在無價格和質(zhì)量優(yōu)勢的情況下不到外地采購。
第十五條 物資采購工作，應(yīng)根據(jù)不同情況分別采取“公開招標”、“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進行，做到同類企業(yè)比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同質(zhì)同價比服務(wù)，擇優(yōu)確定供貨單位。無論采取以上何種采購方式都必須有完整的書面形式記載采購工作全過程，以便存檔查驗。
第十六條 對于需要試用的物資，是否采購必須由使用部門索取并提交相關(guān)試用鑒定報告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再行采購，不得在試用鑒定前采購。
第五章 供應(yīng)商管理
第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買賣行為的法人或其他經(jīng)濟組織。合格供應(yīng)商確定的原則：
�。ㄒ唬┕�、公開、公正原則；
（二）技術(shù)領(lǐng)先、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品優(yōu)先原則；
�。ㄈ┩|(zhì)同價、系統(tǒng)內(nèi)生產(chǎn)廠優(yōu)先原則；
�。ㄋ模┛偭靠刂�，優(yōu)勝劣汰原則；
�。ㄎ澹┮陨a(chǎn)廠為主，代理商為輔原則。
第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件
�。ㄒ唬┵Y質(zhì)資信證明齊全（包括但不限于工商、稅務(wù)、機構(gòu)代碼、銀行開戶、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件）；
�。ǘ┓蠂野踩珮藴实淖C明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料；
�。ㄈ⿵氖聦Ｙu銷售的供應(yīng)商必須持有專賣許可證明。其他代理商必須持有生產(chǎn)廠家或銷售總代理提供的書面授權(quán)書、委托書或證明文件；
�。ㄋ模┥a(chǎn)經(jīng)營國家有特殊標準的商品必須持有產(chǎn)品需要的相關(guān)資質(zhì)證明或經(jīng)營許可證；
�。ㄎ澹┎少徎顒右蟮钠渌牧稀�
第十九條 經(jīng)營管理部廣泛征集供應(yīng)商信息，根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫。在以“競爭性談判”、“貨比三家”等方式進行采購時，應(yīng)從資料庫中隨機抽取所需供應(yīng)商，并由物資申報部門與資金財務(wù)部進行監(jiān)督。
第六章 物資采購管理
第二十條 定期申報：需采購物資的部門應(yīng)在每月15號前將下月本部門“物資采購申報表”（見附件二）經(jīng)本部門負責(zé)人審核簽字并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營管理部，經(jīng)營管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購計劃表”（見附件三）按物資采購管理權(quán)限報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準，經(jīng)營管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃，組織采購。有關(guān)部門如不按規(guī)定時間和要求上報采購計劃，造成采購計劃漏報或錯報，由此對生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)或辦公造成影響的，由漏報、錯報部門負責(zé)。
第二十一條 特殊補報：對生產(chǎn)經(jīng)營中漏報或臨時發(fā)生需求的物資，允許有關(guān)需求部門每月10號前補報一次，填寫“補報物資采購計劃表”（見附件四），經(jīng)申購部門負責(zé)人審核，分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后，送經(jīng)營管理部。
第二十二條 應(yīng)急物資：對生產(chǎn)經(jīng)營中急需的物資，有關(guān)部門或填寫《應(yīng)急物資申報單》，經(jīng)各部門審批后報經(jīng)營管理部進行采購；經(jīng)營管理部收到《應(yīng)急物資申報單》后，應(yīng)按特事特辦的原則組織加急采購，但每個部門的應(yīng)急申報每日不超過一次，否則如雖經(jīng)加急采購，仍不能滿足需要的，由申購部門負責(zé)。
第二十三條 特殊物資：對以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購，由經(jīng)營管理部另行制定辦法予以處理。
第七章 物資采購方式及合同管理
第二十四條 對機器、設(shè)備、生產(chǎn)用運載工具、單件價格達5萬元以上的備品、配件、大宗材料、燃料、溶劑等物資，必須按公司規(guī)定采用公開招標或邀請招標方式組織招標采購。
第二十五條 對單件價格低于5萬元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價超過5萬元，但難以組織招標的，經(jīng)書面報告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準，由經(jīng)營管理部牽頭，會財務(wù)部、物資使用部門共同組織“競爭性談判”或“貨比三家”采購。
第二十六條 對零星、小額、特急的物料需求，在履行批準手續(xù)后，由經(jīng)營管理部下發(fā)“自行采購?fù)ㄖ獣保ㄒ姼郊澹�，交需求部門按通知書列明的數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、供應(yīng)商進行自行采購。采購?fù)瓿珊�，�?jīng)營管理部對采購物資的價格與前期采購的同類物資價格進行比較并備案。
第二十七條 經(jīng)營管理部和各物資需求部門必須嚴格執(zhí)行上述采購規(guī)定，不得“化整為零”或以其它任何方式規(guī)避招標或集中采購。
第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意可不進行招標采購：
1、所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得；
2、出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購，按招標程序完成采購可能造成重大損失或嚴重后果的。
對此類不能招標采購的物資，也應(yīng)組織多部門人員共同詢價、洽談、完成采購全過程。
第二十九條 簽訂物資采購合同時，要嚴格按照《中華人民共和國合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行，合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期限、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式以及其它注意事項等。付款方式確定原則上應(yīng)為“先貨后款”，特殊情況需要先款后貨的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意。
第三十條 對于市場及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資，經(jīng)營管理部要及時征求申購部門意見，在申購部門同意后可采購申購部門需要的代用品。否則出現(xiàn)不良后果由經(jīng)營管理部相關(guān)責(zé)任人負責(zé)。
第三十一條 經(jīng)營管理部未能按時完成采購任務(wù)時，應(yīng)及早向申購部門負責(zé)人說明原因，并提出解決方案，擬定補救辦法和處理對策。對嚴重影響生產(chǎn)經(jīng)營的特別重大事項，應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，同時應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
第八章 物資驗收入庫管理
第三十二條 采購物資到貨后，經(jīng)營管理部通知申購部門辦理物資入庫手續(xù)，并與計劃采購專員會同相關(guān)人員到場參加驗收，按照采購清單核對清點物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，檢查包裝封印是否完好，計量物資稱重驗收，計件物資按清點數(shù)量驗收。計劃采購專員、參加驗收人員均應(yīng)在驗收單上簽字，并作為財務(wù)部門付款的依據(jù)之一。
第三十三條 申購部門在入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)營管理部，并同時做好原始紀錄備查。對責(zé)任不清的物資嚴禁驗收入庫。
第三十四條 驗收不合格的物資，計劃采購專員嚴禁接收入庫，并同時報告經(jīng)營管理部處理。
第三十五條 對托收而貨未到，或貨到發(fā)票未到，經(jīng)營管理部與申購部門應(yīng)及時溝通，盡快查實情況，協(xié)調(diào)處理。
第九章 物資領(lǐng)用發(fā)放管理
第三十六條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放、須按“先進先出、計劃供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進行發(fā)料。發(fā)料時要堅持“一核對、二簽字、三記賬、四盤點”的程序，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、銹蝕、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，由相關(guān)管理人員承擔責(zé)任。
第三十七條 領(lǐng)用物資時，須填制領(lǐng)料單，經(jīng)申購部門負責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)取所需物資。領(lǐng)取物資時要有發(fā)料人，領(lǐng)用人簽字。
第三十八條 倉庫保管人員應(yīng)嚴格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后發(fā)貨的原則，嚴禁先出貨后補手續(xù)和自行發(fā)貨。
第三十九條 領(lǐng)用材料時，應(yīng)嚴格按照申購部門領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫，不準作任何更改，如填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
第四十條 物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，以及廢舊物資的處理，申購部門須書面報告公司，經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定，領(lǐng)導(dǎo)審批、定價，保管人員憑財務(wù)部收款出庫憑證，方可對外出售。
第四十一條 設(shè)備備件的領(lǐng)用實行以舊換新制度。其中工具必須建立工具領(lǐng)用卡，規(guī)定使用年限，達到使用年限的，實行以舊換新制，因客觀原因確實無舊件退庫的，經(jīng)申購部門負責(zé)人簽字同意后方可領(lǐng)用。
第四十二條 大宗辦公用品由申購部門編制計劃，申購部門負責(zé)人審核，交公司行政人事部匯總，報分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準后，經(jīng)營管理部統(tǒng)一采購，交行政人事部登記發(fā)放。
第四十三條 物資出庫后要及時登記賬簿，保管人員按月核對帳目，按時填報材料購入、消耗日報表。保管人員須每月、每季度、半年、年終各盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符、卡物相符。
第四十四條 庫房的所有發(fā)料憑證，原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管，以備查驗，不可丟失。
第四十五條 申購部門不得隨意將物資借給外單位（個人）使用，確屬單位間特殊關(guān)系需借用物資的，審批權(quán)僅限公司董事長或總經(jīng)理。同時必須辦理借用手續(xù)，并要求借用方保證借用物資完好歸還，否則由相關(guān)責(zé)任人照價賠償。
第四十六條 每月月底各單位將庫存物資以統(tǒng)一表式上報經(jīng)營管理部（見附件六）。
第十章 附則 第四十七條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第四十八條 本辦法由經(jīng)營管理部負責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實施。
采購匯報材料 6
1概述
現(xiàn)行信息化物資管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的單位管理、用戶管理(疾控內(nèi)部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實現(xiàn)無紙化辦公操作，并可對固定資產(chǎn)的購置、報廢、調(diào)撥等情況實時統(tǒng)計分析。目前物資管理系統(tǒng)具備固定資產(chǎn)管理(含家具)、材料管理、統(tǒng)計匯總、動態(tài)報表管理(根據(jù)填寫關(guān)鍵字，職能動態(tài)產(chǎn)生報表)、系統(tǒng)維護等功能。
2.功能模塊
2.1固定資產(chǎn)模塊:包括申請管理、運行狀態(tài)、驗收、入庫、出庫管理，建檔以及報廢管理;報表包含新增儀器設(shè)備、分類儀器設(shè)備、分科室儀器設(shè)備、報廢調(diào)撥儀器設(shè)備、金額基數(shù)儀器設(shè)備統(tǒng)計報表及固定資產(chǎn)卡片。該模塊的實施提高了固定資產(chǎn)管理工作的準確性、效率。
2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價訂購管理、材料庫房管理、供應(yīng)商管理;報表包含材料匯總報表、庫存材料明細表、材料購進明細表、材料報損明細表、科室材料領(lǐng)用統(tǒng)計表、材料進銷存明細表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規(guī)范、透明、高效。
2.3統(tǒng)計匯總、動態(tài)報表管理模塊:包括設(shè)備申請驗收、固定資產(chǎn)、績效考核、材料統(tǒng)計分析。其中設(shè)備申請驗收統(tǒng)計包含購置申請和安裝驗收統(tǒng)計;固定資產(chǎn)統(tǒng)計包含信息查詢、各類臺賬、強檢計量器具匯總、設(shè)備檢定、調(diào)撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統(tǒng)計包含績效、年鑒、CDC、檢驗設(shè)備等9種統(tǒng)計表格;材料統(tǒng)計包括明細表、匯總、經(jīng)銷存等11種統(tǒng)計表。實現(xiàn)了匯總保存的無紙化，同時切實提高了統(tǒng)計工作的準確性。強大的匯總、統(tǒng)計功能讓管理者準確快速地掌控整個中心的物資使用情況，便于及時作出各種決策，也給各科所相關(guān)工作人員各階段的總結(jié)工作提供了可靠依據(jù)。
3.系統(tǒng)構(gòu)成及維護
系統(tǒng)維護功能主要是總務(wù)科相關(guān)工作人員在日常使用物資管理系統(tǒng)中對科室、人員、口令、賬號權(quán)限、代碼表等的'增減、修改等維護工作。
4.運行使用現(xiàn)狀
江蘇省疾控中心物資管理系統(tǒng)建設(shè)已初步完成，已經(jīng)投入整個中心使用，各科所使用申請和審批流程，后期工作主要由總務(wù)科負責(zé)，例如材料管理中的匯總安排采購－采購人比價選擇供應(yīng)商－填寫價格、貨期－到貨登記－入庫驗收－出庫發(fā)放－系統(tǒng)維護等。經(jīng)幾個月的試點運行，效果非常顯著，較好地解決了物資管理的各種申請計劃、收發(fā)、結(jié)算、臺帳分析等業(yè)務(wù)，還能清晰地對物資品牌、價格變化做比對，這對規(guī)范物資管理流程、降低物資采購成本、提高物資供應(yīng)及時性、有效掌握物資使用情況，具有重要意義。
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