申請書的名稱，作為標(biāo)題應(yīng)寫在申請書第一行的正中。標(biāo)題有的只寫“申請書”字樣，有的則根據(jù)申請書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱，如“XX申請書”等。

在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請書的單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“團支部”、“市工商局”、“XX同志”、“尊敬的先生、女士”等。名稱后面加個冒號，表示下面有話要說。

這是申請書的主要部分，要寫清所申請的事情和理由。正文要從接受申請書的組織和領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。申請的事情和理由最好分段寫，每段開頭都要空兩格。

申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般是寫“此致、敬禮”之類表示敬意的話，可以在正文完后接著寫“此致”，再起一行頂格寫“敬禮”。結(jié)尾還可以寫表示感謝、表示祝頌的話，還有人寫“敬請核準(zhǔn)”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語。

在結(jié)尾下一行的后半行，寫上申請人姓名或申請單位名稱（要蓋章），在署名下面，寫上寫申請書的年、月、日。