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    Excel中輸入分?jǐn)?shù)的六種方法

    時(shí)間:2024-09-04 05:41:18 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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    Excel中輸入分?jǐn)?shù)的六種方法

      用Excel表格輸入分?jǐn)?shù)的非常麻煩的事,那么有什么方法可以簡單一點(diǎn)呢?下面就來和小編一起看看Excel中輸入分?jǐn)?shù)的六種方法,快來看看吧。

      1.整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù)

      例:要輸入二分之一,可以輸入:0(空格)1/2;如果要輸入一又三分之一,可以輸入:1(空格)1/3。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):此方法輸入分?jǐn)?shù)方便,可以計(jì)算,但不夠美觀(因?yàn)槲覀兂S秘Q式表示分?jǐn)?shù),這樣輸入不太符合我們的閱讀習(xí)慣)。

      2.使用ANSI碼輸入

      例:要輸入二分之一,可以先按住“Alt”鍵,然后輸入“189”,再放開“Alt”鍵即可(“189”要用小鍵盤輸入,在大鍵盤輸入無效)。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):輸入不夠方便,想要知道各數(shù)值的ANSI碼代表的是什么可不容易,而且輸入的數(shù)值不可以計(jì)算。但此方法輸入的分?jǐn)?shù)顯示較美觀,而且使用此方法可以輸入一些不常見的符號(hào)、單位等。在Excel的幫助中有使用此輸入法來輸入貨幣符號(hào)的介紹。

      3.設(shè)置單元格格式

      例:要輸入二分之一,可以選中一單元格后,使用菜單“格式/單元格式”,選中“分類”為分?jǐn)?shù),類型為“分母為一位數(shù)”,設(shè)置完后,在此單元格輸入0.5,即可以顯示“1/2”。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):與第一種方法一樣。

      4.使用Microsoft公式輸入

      我們可以使用菜單“插入/對(duì)象”,在對(duì)象類型里找到“Microsoft公式3.0”,〔確定〕即可出現(xiàn)公式編輯器(公式編輯器需要自定義安裝,如果還沒有安裝,會(huì)提示放進(jìn)Office安裝光盤,按提示操作即可),我們可以按在Word中使用公式編輯器同樣的方法輸入分?jǐn)?shù)。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):輸入非常美觀,易于排版,符合日常書寫分式的習(xí)慣,但輸入的分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。

      5.自定義輸入法

      例:要輸入二分之一,先選中單元格,使用菜單“格式/單元格”,在“數(shù)字”的分類里選擇“自定義”,再在類型里輸入: #(空格)1/2。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):與第一種輸入方法一樣。這種方法可以很方便地將很多已有的數(shù)值轉(zhuǎn)換為相同分母的分?jǐn)?shù)。

      6.雙行合一

      這種方法是將表格的下邊框作為分式的橫杠,在一單元格輸入分子,將單元格設(shè)置成有下框線,在同一列的下一單元格輸入分母。為了美觀,我們可以將其他單元格設(shè)置為無框線,再將背景填充顏色設(shè)置為白色。

      方法優(yōu)缺點(diǎn):輸入方便、美觀,但分?jǐn)?shù)不能計(jì)算。

      看完了這些輸入分?jǐn)?shù)的方法,你是不是也覺得輸入分?jǐn)?shù)并不是一個(gè)簡單的問題?如有興趣,可以逐一嘗試這些方法并體會(huì)其中的奧妙。

      Excel歷史

      1982年,Microsoft推出了它的第一款電子制表軟件──Multiplan,并在CP/M系統(tǒng)上大獲成功,但在MS-DOS系統(tǒng)上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個(gè)事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發(fā)代號(hào)Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用于Mac系統(tǒng);1987年11月,第一款適用于Windows系統(tǒng)的Excel也產(chǎn)生了(與Windows環(huán)境直接捆綁,在Mac中的版本號(hào)為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用于Windows系統(tǒng),到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus,使得Microsoft站在了PC軟件商的領(lǐng)先位置。這次的事件,促成了軟件王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強(qiáng)有力的競(jìng)爭者地位,并從中找到了發(fā)展圖形軟件的方向。此后大約每兩年,Microsoft就會(huì)推出新的版本來擴(kuò)大自身的優(yōu)勢(shì),Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。

      早期,由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名,Excel曾成為了商標(biāo)法的目標(biāo),經(jīng)過審判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個(gè)軟件。但是,隨著時(shí)間的過去,這個(gè)慣例也就逐漸消逝了。

      Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子制表軟件VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數(shù)據(jù)、與數(shù)據(jù)相關(guān)的公式或者對(duì)其他單元格的絕對(duì)引用保存在單元格中。

      Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進(jìn)了“智能重算”的功能,當(dāng)單元格數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí),只有與之相關(guān)的數(shù)據(jù)才會(huì)更新,而原先的制表軟件只能重算全部數(shù)據(jù)或者等待下一個(gè)指令。同時(shí),Excel還有強(qiáng)大的圖形功能。

      1993年Excel第一次被捆綁進(jìn)Microsoft Office中時(shí),Microsoft就對(duì)Microsoft Word和PowerPoint的界面進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),以適應(yīng)這款當(dāng)時(shí)極為流行的應(yīng)用程序。

      從1993年,Excel就開始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強(qiáng)大的工具,它使Excel形成了獨(dú)立的編程環(huán)境。使用VBA和宏,可以把手工步驟自動(dòng)化,VBA也允許創(chuàng)建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是,VBA的自動(dòng)化功能也導(dǎo)致Excel成為宏病毒的攻擊目標(biāo)。

      從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的復(fù)活節(jié)彩蛋。

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