聊聊秘書的起源與發(fā)展

　　秘書是直接為領導服務的辦公室人員，協(xié)助領導處理政務和日常辦公事務，是領導的參謀和助手。下面咱們就來聊聊秘書的起源與發(fā)展。

　　秘書工作是個古老的職業(yè)、秘書的出現(xiàn)，必須具備兩個條件，一是管理組織的出現(xiàn)。原始社會，生產(chǎn)力低下，沒有領導和被領導之分，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，出現(xiàn)了社會管理組織，出現(xiàn)了領導和公務活動，也就需要秘書協(xié)助領導處理公務，秘書與領導有著天然的聯(lián)系，先有領導，后有秘書。二是文字的出現(xiàn)，有文字才能有公文，而公文的制作、傳遞、管理，是秘書工作的重要內容。因此，秘書同文字、公文是密不可分的。

　　秘書起源于什么時代？一般地說，起源于距今4500年至4100年的黃帝至禹時期，這個時期是部落聯(lián)盟的昌盛時期，國家尚未形成，社會管理組織已產(chǎn)生。因為部落聯(lián)盟是由多個部落組成的，地域廣、人口多，單靠口頭指揮難以實施管理，因為語言在空間上不能傳于異地，在時間上不能傳于異時，語言不能及時、準確傳遍整個部落聯(lián)盟。這個時候，公文應運而生，秘書和秘書工作也就產(chǎn)生了。秘書是生產(chǎn)發(fā)展和社會進步到一定程度才產(chǎn)生的，秘書產(chǎn)生后，作為領導的參謀和助手，又促進了生產(chǎn)的發(fā)展和社會進步。

　　夏朝是我國第一個奴隸制國家。那時已有了正規(guī)的文書，“尚書”就是一部最早的文書集，收入該書的多是帝王的作戰(zhàn)命令。西周時期，開始有了秘書機構，叫太史尞，就是現(xiàn)在的辦公室，并且有了文書檔案，“左傳”、“國語”，就是根據(jù)文書檔案編寫而成的。東周（戰(zhàn)國）時期，開始有了私人的秘書，當時的高級官僚，養(yǎng)了不少門客，這些門客就是做秘書工作的，大家聽說過毛遂自薦的故事，毛遂是當時趙國平原君的秘書。秦漢時期，秘書工作已經(jīng)形成制度，并通過法律的形式固定下來。著明的政治家、文學家李斯就是秘書出身，曾當過秦朝長史（政府秘書長）寫過著名的《諫逐客書》，對秦朝統(tǒng)一中國，建立一個中央集權國家發(fā)揮了重要作用。魏晉南北朝時期，秘書工作有了比較大的發(fā)展，公文成為獨立的文種，開始對公文進行研究，涌現(xiàn)出秘書工作的優(yōu)秀人才。被稱為建安七子的陳琳是個出色的秘書，曾寫文章罵過曹操。因為公文寫的好，曹操不但沒殺他，反而收他為秘書，稱陳琳寫的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時期，秘書工作為成熟期，文書、檔案分流，文體正齊化一。唐初政治家魏征，也是秘書出身，向皇帝提出200多條批評建議�！凹媛爠t明，偏聽則暗”，“水能載舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出來的。明清時期是秘書工作的強化時期，通過科舉選拔人才，秘書的地位有很大提高。

　　新中國成立以后，特別是改革開放以后，秘書工作從內容到形式都有很大的發(fā)展。明確了三服務的思想，一為直接領導服務；二為同級和上下級領導機關服務；三為人民服務。三服務中，最直接最大量的是為領導服務，是秘書工作的立足點，為機關服務是秘書工作的責任和義務，為人民服務是秘書工作的出發(fā)點和歸宿。三個服務是一致的。在工作方式上強調四個轉變：

　　一、從偏重于辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻策；

　　二、從單純的收發(fā)傳遞信息，轉變?yōu)榫C合處理信息；

　　三、從單純憑老經(jīng)驗辦事，轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理；

　　四、從被動服務轉變?yōu)橹鲃臃�務。工作內容上突出四個強化。一輔助決策的強化；二信息工作的強化；三督查工作的強化；四協(xié)調工作的強化。辦公手段自動化，節(jié)約了時間和經(jīng)費，提高工作效率。

　　秘書工作雖然有了4000多年的歷史，但在我國形成一門系統(tǒng)的科學，還是近20多年的事，也可以說黨的改革開放政策促進了秘書學的形成。大家可以回顧一下，在20世紀80年代以前，秘書工作沒有一本系統(tǒng)的教材，沒有專門培養(yǎng)秘書的院校。那時，秘書工作是封閉的，重點是處理事務性工作，效率很低。培養(yǎng)秘書的方法是老秘書帶新秘書，或在工作中摸索。

　　1985年，中央召開了全國秘書長和辦公廳主任會議，這次會議在我國秘書發(fā)展史上樹立了新的里程碑，明確新的歷史時期秘書工作的指導思想，從內容到形式都有許多創(chuàng)新，把秘書工作提高到新水平。在這之后，涌現(xiàn)出一批秘書學專著和秘書學帶頭人，全國有120多所高等院校開設了秘書專業(yè)，一批秘書工作學術團體相繼成立，一批秘書工作雜志相繼創(chuàng)刊，秘書科學研究十分活躍。這些都標志著秘書學的誕生。

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