- 相關(guān)推薦
應(yīng)用文寫作及公文寫作格式
常見的應(yīng)用文有：啟示、啟事、通知、海報(bào)、感謝信、消息、申請(qǐng)書、慰問信，邀請(qǐng)信、倡議書。接下來小編為你帶來應(yīng)用文寫作及公文寫作格式，希望對(duì)你有幫助。
應(yīng)用文寫作及公文寫作格式 1
啟示：
啟示”的“啟”義為開導(dǎo)啟發(fā),“示”意為指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思.
1、標(biāo)題：一般為“xxx啟示”。
2、正文：簡要敘述主要事件，分條敘述從中獲得的其實(shí)內(nèi)容，注意啟示與事件一一對(duì)應(yīng)，列入：從xxx中我得到了xxx的啟示。
3、落款：啟示人，時(shí)間。
啟事：
“啟事”的“啟”為陳述表白的意思.“啟事”即為公開聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字.
1、標(biāo)題:“xxx的啟事”。
2、正文：寫清啟事的原因、目的、要求。
3、落款：啟事人，單位，時(shí)間。
通知：
就是把一件事情告訴給其他人。要求傳達(dá)具體準(zhǔn)確。
1、標(biāo)題：“xxx關(guān)于xxx的通知”
2、通知對(duì)象：標(biāo)題下一行開頭書寫以冒號(hào)結(jié)尾。
3、正文：寫清通知的原因，目的，要求（時(shí)間、地點(diǎn)，注意事項(xiàng)）。結(jié)尾提出希望，要求。
4、落款：單位、日期。
海報(bào)：
就是一種對(duì)活動(dòng)的宣傳文體。特點(diǎn)語言新穎，富有感染力，給別人一看就想，去參加的沖動(dòng)。
1、標(biāo)題：寫法較多，最簡單的就是“海報(bào)”。
2、正文：活動(dòng)的原因，目的，意義�；顒�(dòng)的主要項(xiàng)目�；顒�(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)。注意事項(xiàng)。結(jié)尾提出希望。
3、落款：主發(fā)單位，時(shí)間。
感謝信：
對(duì)單位或個(gè)人表示感謝的'文體。
1、標(biāo)題：“xxx的感謝信”。
2、稱謂：如：“尊敬的xxx：”。
3,、正文：概括對(duì)方事跡，重點(diǎn)突出在對(duì)方的支持和幫助。表示感激之情，結(jié)尾表示敬意。
4，落款：感謝人，單位，時(shí)間。
消息：
新聞種常見的文體。要求具有吸引力。
1、標(biāo)題：要求概括消息的主要內(nèi)容。
2、導(dǎo)語：要求用極簡明的話概括消息的基本內(nèi)容。
3、主體:消息的主要內(nèi)容，要求具體清楚，層次分明。
4、結(jié)尾：對(duì)內(nèi)容的小結(jié)。
申請(qǐng)書：
為獲得某種權(quán)限寫給上級(jí)的情況說明。
1、標(biāo)題：“申請(qǐng)書”。
2、稱謂：“主管單位或個(gè)人”。
3、主體：具體情況介紹，包括申請(qǐng)人的姓名、住址等一些相關(guān)的信息。申請(qǐng)?jiān)�，具體情況，目的。提出請(qǐng)求。
4、申請(qǐng)人，日期。
慰問信：
上級(jí)對(duì)下級(jí)表示關(guān)心的一種文體。
1、標(biāo)題：“慰問信”
2、稱謂：受文者稱謂
3、正文：發(fā)文目的。慰問原因，慰問事項(xiàng)。共同愿景。
4、落款：單位，時(shí)間。
邀請(qǐng)信：
邀請(qǐng)某人參加某個(gè)活動(dòng)的文體。
1、稱謂:"尊敬的xxx，您好"。
2、表示感謝。邀請(qǐng)的原因、目的及活動(dòng)的具體內(nèi)容。
3、落款：邀請(qǐng)人、時(shí)間。
倡議書：
倡導(dǎo)一種好的習(xí)慣或一種良好的社會(huì)風(fēng)氣的文體，具有導(dǎo)向作用。
1、標(biāo)題：“倡議書”
2、稱謂：適用對(duì)象
3、正文：寫作背景和目的，倡議的具體內(nèi)容（分條敘述）。表決心和希望。
4、落款:倡導(dǎo)單位，時(shí)間
函：
不相隸屬機(jī)關(guān)之間洽談工作的公務(wù)用文體。
特點(diǎn)：
溝通性，單一性（一份函只寫一件事）
1、標(biāo)題：“關(guān)于xxx的xxx函”。
2、主送機(jī)關(guān)。
3、正文：要求寫清具體問題，己方立場(chǎng)，征求對(duì)方意見。結(jié)尾結(jié)語如：“特此函詢”“特此函告”“請(qǐng)即函復(fù)”“特此函復(fù)”。
4、落款：單位，時(shí)間。
應(yīng)用文寫作及公文寫作格式 2
1、書信的格式：
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文，否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
�、壅�:這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
�、茏ｍ炚Z:以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書寫，“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
�、菥呙腿掌�:寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的.關(guān)系，如兒xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行寫日期。
2、日記的格式：
第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況，從第二行起寫正文。
3、請(qǐng)假條的格式：
�、贅�(biāo)題(居中)：請(qǐng)假條
�、谏峡睿�(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
③正文：請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
�、芟驴�(標(biāo)在右下)：請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
4、通知的格式：
�、俚谝恍兄虚g寫“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
�、诘诙衅饘懲ㄖ膬�(nèi)容，要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
�、塾蚁路綄懮习l(fā)通知的單位和時(shí)間。
5、留言條：
�、贅�(biāo)題(居中)
�、诹艚o誰(稱呼、頂格寫)
�、哿粞詢�(nèi)容
�、芰粞匀�
⑤日期
6、借條、收條和領(lǐng)條格式：
�、俳钘l、收條和領(lǐng)條，是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí)，寫給對(duì)方作為憑證的條子，
②第一行，中間寫“今借(或收、領(lǐng))到”。
�、鄣诙�，空兩格開始寫正文：向誰借(收、領(lǐng))，借(收、領(lǐng))到什么東東西，數(shù)量多少。
�、軘�(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。
�、萁钘l上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
7、建議書 ：
�、贅�(biāo)題中間“建議書”
�、诜Q呼建議的對(duì)象，標(biāo)題下頂格寫，后加冒號(hào)。
�、壅慕ㄗh書正文由以下三部分構(gòu)成：
第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。
第三，提出自己希望采納的想法，但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。
�、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名，并署上日期。
8、寫啟事：
�、偈暗綎|西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫招領(lǐng)啟事。
要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫出來。
②東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來，可寫尋物啟事。
要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫明交給誰或交到什么地方。
9、感謝信：
①感謝信是一種專用書信，人們用它來表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過自己的部門和個(gè)人的感謝之情。
�、陂_頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫全;
�、凼鹈惨獙懬鍖W(xué)校班級(jí)姓名;
�、茏ｍ炚Z與一般書信不同，必須緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向xx表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫明白，敘事要求簡潔明白。
10、畢業(yè)贈(zèng)言：
�、僖獙懗鰧�(duì)方的特點(diǎn)來。
②多用鼓勵(lì)的，健康的語言。
應(yīng)用文寫作及公文寫作格式 3
一、請(qǐng)示的涵義和用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。
具體而言，請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面：
1．屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；
2．對(duì)國家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的；
3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；
4．遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5．屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1．事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文，得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施，不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2．請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確，即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3．一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。
三、請(qǐng)示的類型
1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針，在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解，或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán)，無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3．請(qǐng)求支持、幫助的`請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的，是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法
�。ㄒ唬�(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確，語言要簡明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思，所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語。
�。ǘ┱�
請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。
1．原由。即請(qǐng)示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是，有理有據(jù)，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜，還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù)，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示，將分別出現(xiàn)什么局面。
2．事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。
3．結(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求，通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。
五、注意事項(xiàng)
1．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面：
�。�1）行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。
�。�2）行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問，不需要上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。
�。�3）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí)，報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
�。�4）寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性，幅較小。
�。�5）結(jié)尾用語不同。報(bào)告的結(jié)束語一般寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，或者省略結(jié)束慣用語。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語，一定要寫“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批
復(fù)”一類慣用語。
�。�6）受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。
報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。
2．請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，不越級(jí)請(qǐng)示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
5．語言得體。不能使用指示性語言。
�、恫粸E用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應(yīng)盡力自行解決，不能動(dòng)輒請(qǐng)示，矛盾上交。
應(yīng)用文寫作及公文寫作格式 4
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下 級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。
通知的寫法：
�。�1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《xx省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
�。�2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的20xx年xx月xx日
二、“請(qǐng)示”的寫作格式
請(qǐng)示的功能：
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的'主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。 請(qǐng)示的寫法：
�。�1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《xx部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
（2）正文：
第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
�。�3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
�。�4）落款：
在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
�。�5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。
�。�6）請(qǐng)示：不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
三、“報(bào)告”的寫作格式
報(bào)告的功能：
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。
報(bào)告的寫法：
（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。
綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
�。�2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。
�。�3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點(diǎn)
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點(diǎn)：
（一）內(nèi)容的針對(duì)性
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
�。ǘ┓囊�(guī)定性
講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿幅要有特定要求，不能不顧具體情況長大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿幅不宜過長，以免喧賓奪主。
�。ㄈ┱Z言的得體性
為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
�。ㄋ模┢鸩莸募切�
為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
二、講話稿的種類
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿�(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡潔明快。
�。ǘ⿷c祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿
此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當(dāng)前、面向未來。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成
１.標(biāo)題。
講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《xxx省長在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。
2.正文。
講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
（1）開頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。
�。�2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。
�。�3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全，照應(yīng)開頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見或建議等等。
四、講話稿與發(fā)言稿
講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。
【應(yīng)用文寫作及公文寫作格式】相關(guān)文章：
公文寫作格式及范文07-19
公文寫作格式與范例12-23
公文寫作格式模板07-26
公文寫作格式模板03-06
公文請(qǐng)示的寫作格式及范文07-01
【熱】公文寫作格式模板07-29
公文寫作常見格式錯(cuò)誤01-06
通知公文寫作格式方法12-31
申論常用公文寫作格式與技巧02-07