- 相關(guān)推薦
公文寫作基礎(chǔ)：寫作語言
公文寫作基礎(chǔ)：寫作語言1
公文的概念和特點(diǎn)
公文即公務(wù)文件，是國家機(jī)關(guān)級其他社會(huì)組織 在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點(diǎn)有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的義務(wù)、任務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說，黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會(huì)組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個(gè)人名字前面都應(yīng)冠以機(jī)關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機(jī)關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性；
3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動(dòng)”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時(shí)效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動(dòng)領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機(jī)密程度，分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的，機(jī)關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時(shí)限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機(jī)關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報(bào)情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的`機(jī)關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即 公文的表達(dá)方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。
在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會(huì)組織的管理機(jī)關(guān)可以分為三大類：
1.政權(quán)機(jī)關(guān)：立法機(jī)關(guān)體系（自全國人大及常委會(huì)、省人大及常委會(huì)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會(huì)）；行政機(jī)關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機(jī)關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機(jī)關(guān)）；其他行政機(jī)關(guān)（軍事機(jī)關(guān)體系、政協(xié)機(jī)關(guān)本系等）。
2.團(tuán)體機(jī)關(guān) 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)體系，這一機(jī)關(guān)體系實(shí)質(zhì)上是我國社會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)機(jī)關(guān)體系；全國工會(huì)機(jī)關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機(jī)關(guān)體系；其他群眾性團(tuán)體。
3.實(shí)體機(jī)關(guān) 事業(yè)單位機(jī)關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費(fèi)，如學(xué)校和研究機(jī)構(gòu)等機(jī)關(guān)；企業(yè)單位機(jī)關(guān)。一般實(shí)體機(jī)關(guān)縱向級別較少。
我國社會(huì)組織機(jī)關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種：
1.隸屬關(guān)系，如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（局）；
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。如國務(wù)院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；
3.平行關(guān)系，同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系；
4.非隸屬關(guān)系，非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系， 又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系�；蚍Q為不相隸屬關(guān)系，如省軍區(qū)與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。
公文寫作基礎(chǔ)：寫作語言2
一、實(shí)用性
俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義，它是對實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反�；绷说恼Z言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話： 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術(shù)的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認(rèn)知提供出來;藝術(shù)和程序是事物的“反�；背绦颍陀枰云鋸�(fù)雜形式的程序，它增加了感受的難度和時(shí)延，因?yàn)樗囆g(shù)中的接受過程是以自身為目的，所以它理應(yīng)延長;藝術(shù)是一種體驗(yàn)事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術(shù)中已無足輕重。什克洛夫斯基：《關(guān)于散文理論》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁。
我們摘引這段話的目的是為了更好地認(rèn)識(shí)實(shí)用語言。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的`荒唐現(xiàn)象。
二、規(guī)范性
公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上，公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智。可以說，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)和保障。
三、模式性
在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。
公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說法，如果換用別的語言來表達(dá)，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。
公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。
【公文寫作基礎(chǔ)：寫作語言】相關(guān)文章：
公選公文寫作基礎(chǔ)02-16
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)04-22
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)07-05
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：如何提高寫作水平02-17
公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作要點(diǎn)02-17
公務(wù)員公文寫作基礎(chǔ)常識(shí)02-17
《公文寫作》07-21
《公文寫作》07-22
新聞寫作與公文寫作的區(qū)別01-10