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物業(yè)客服管家的工作職責(通用38篇)
我們在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)客服管家的工作職責(通用38篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服管家的工作職責 1
1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶保持良好的關系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關的法令法規(guī)和公司的有關規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。
4、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報相關部門處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的.跟進完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項,及時聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項及時聯(lián)系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務要求,及時到現(xiàn)場實地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關職能部門跟進處理。
8、負責起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監(jiān)督相關部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現(xiàn)場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。
11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報管理中心主任。
12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 2
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;
2、定期整理客戶資料;
3、協(xié)助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規(guī)程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;
6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;
7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的`交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;
10、負責對投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
12、制訂一般之文書通告表格等工作;
13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;
14、按上級領導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關信息;
15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;
16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;
17、完成上級領導交辦的其它工作;
物業(yè)客服管家的工作職責 3
為客戶提供咨詢及協(xié)助客戶辦理各項物業(yè)手續(xù);
對轄區(qū)內(nèi)客戶關系維護,根據(jù)客戶個性需求提供針對性服務;
根據(jù)項目收繳計劃進行催繳,完成每月收繳指標;
根據(jù)項目經(jīng)營計劃,完成每月經(jīng)營指標;
負責客戶資料的建立/收集/整理/歸檔工作;
完成客服主管交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服管家的.工作職責 4
1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設施設備、安全防范和綠化;
3、負責管理區(qū)域內(nèi)各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;
4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的`監(jiān)督檢查;
5、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 5
1、負責接待單元業(yè)戶報修、投訴及相關事宜的跟進和回訪,確保業(yè)戶所提得問題及時得到解決;
2、負責單元內(nèi)各業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作,確保實現(xiàn)既定的經(jīng)營指標;
3、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集及日常維護工作,確保業(yè)戶資料完整,信息得到及時更新;
4、跟進所轄區(qū)域維保消項工作,并做好業(yè)主的回訪,確?蛻魸M意度符合公司發(fā)展目標;
5、保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進行定期走訪并征詢意見,完成業(yè)主的.滿意度調(diào)查,并跟進其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關系;
6、協(xié)調(diào)組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求;
7、完成領導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)客服管家的工作職責 6
1、負責對所轄區(qū)域進行入戶隨訪,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展;
2、負責業(yè)主的接待、報修、咨詢、解答及投訴處理工作及業(yè)戶關系的維護工作,負責收集、反饋特殊業(yè)戶的正常居家需求;
3、負責業(yè)主物業(yè)費的.收繳及催繳工作;
4、每日巡視所轄區(qū)域,重點檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知相關部門;
5、及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主需求進行跟進,保證業(yè)主問題解決的及時性。
物業(yè)客服管家的工作職責 7
1、接待業(yè)主來電、來訪,對業(yè)主提出的問題進行解答,并做好記錄。
2、受理住戶報修及服務需求,將信息及時傳遞至相關部門及人員,并及時對服務效果進行回訪。
3、受理住戶投訴,及時回復投訴處理信息,了解住戶反饋意見,并做好投訴處理記錄。
4、物業(yè)費催繳等日常物業(yè)前臺服務工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 8
1、嚴格遵守公司的`《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。
2、每月按時收取電話費。
3、每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。
4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。
5、每年按時收取供暖費。
6、按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費用等各項帳簿。
7、每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務。
8、每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。
9、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
10、辦理出門條。
11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
12、及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。
13、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
14、督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。完成部門經(jīng)理及公司領導臨時交予的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 9
1、每日巡檢責任區(qū)域內(nèi)樓棟,關注現(xiàn)場品質(zhì)環(huán)境;
2、負責接待顧客來訪,受理責任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議及時落實整改與回復;
3、處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果,維護業(yè)主關系;
4、負責區(qū)域住戶物業(yè)管理費的催繳;
5、定期按計劃執(zhí)行客戶訪談及滿意度調(diào)查;
6、跟進區(qū)域內(nèi)客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務中心反映需要解決的問題;
7、協(xié)助開展社區(qū)文化活動。
物業(yè)客服管家的.工作職責 10
1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。
2、全面負責本部門的工作。
3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的'工作進行監(jiān)督、檢查、考核。
4、協(xié)調(diào)與相關部門的工作聯(lián)系。
5、按時擬定工作計劃和總結(jié)。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經(jīng)理及公司其它領導交給的其它工作。
8、負責策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費情況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。
物業(yè)客服管家的工作職責 11
1、負責所屬項目每月的物業(yè)費催繳、收費等工作;
2、負責項目辦公用品申領、通知擬定等后勤服務工作;
3、對所負責項目維護好客戶關系,收集客戶意見,做好客戶滿意度調(diào)查分析;
4、督導公區(qū)綠化、保潔衛(wèi)生、巡查項目安全,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
5、停車場收費對賬、物業(yè)費發(fā)票管理等。
物業(yè)客服管家的工作職責 12
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的`咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業(yè)服務中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)相關事宜;
6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 13
1、全面負責物業(yè)項目客戶服務部的各項管理工作,負責團隊預算、資源分配、計劃的'制定等,定期評估團隊成員績效表現(xiàn),并組織培訓,提升團隊客服服務水平;
2、定期分析收繳工作開展情況,并且按照公司收繳率數(shù)據(jù)和改進建議等不斷改進工作,確保項目完成當期和年度收繳率;
3、管理團隊做好來電、來訪客戶的接待,并參與重要來點及重大客戶接待工作;
4、處理業(yè)主疑難投訴,對重大投訴參與處理和跟蹤,組織各種資源相應客戶需求;
5、管理本部門業(yè)務資料的簡歷、收集、整理、歸檔。
物業(yè)客服管家的工作職責 14
1.負責責任區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶溝通服務工作,保持良好住戶體驗,從事管家式的全方位住戶服務
2.負責責任區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)場品質(zhì)工作;(維護好綠化、保潔、公建設施情況、在崗人員狀態(tài)等)
3.負責對責任區(qū)域內(nèi)裝修管理監(jiān)控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進行管理
4.負責接受責任區(qū)域內(nèi)客戶的訴求,并及時處理,做好回訪工作
5.負責責任區(qū)域內(nèi)客戶物業(yè)相關費用的`收繳,并開具相關發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)
6.負責業(yè)主檔案的管理,做好業(yè)主檔案的收集、整理、保管工作
物業(yè)客服管家的工作職責 15
1、嚴格按照公司管理制度的要求進行作業(yè),配合部門經(jīng)理做好監(jiān)督管理工作,提出合理化的意見與建議。
2、負責項目物業(yè)費的收繳工作,完成收費任務。
3、接待和處理業(yè)戶投訴,做好回訪和信息反饋工作,制定糾正和預防措施并上報部門經(jīng)理。
4、負責合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)部門員工的分工與協(xié)作。
5、負責協(xié)助部門經(jīng)理做好部門員工的`激勵、考核、培訓與相應權限范圍內(nèi)的獎罰工作。
6、協(xié)助部門經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件。
7、完成領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 16
1、負責當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會務工作;
2、負責業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負責做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調(diào)查,發(fā)票類工作;
4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的.相關事項;
5、協(xié)助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服管家的工作職責 17
1.熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。
2.全面監(jiān)督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對領事的專業(yè)技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。
4.負責管理區(qū)域業(yè)主物業(yè)費的`收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協(xié)助領事完成收費任務。
5.同其他部門積極溝通,主動為業(yè)主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。
6.負責業(yè)主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經(jīng)理。
7.協(xié)助項目經(jīng)理起草物業(yè)管理的相關文件
8.協(xié)助項目經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件,并協(xié)助善后工作處理。
9.協(xié)助項目經(jīng)理開展各種社區(qū)文化活動。
10.完成項目經(jīng)理下達的各項工作任務。
物業(yè)客服管家的工作職責 18
1、接待、受理項目客戶的業(yè)務辦理、咨詢、走訪、回訪、滿意度征詢、意見或建議等常規(guī)服務事務的部門管理工作;
2、負責帶動本部門客服人員與項目客戶建立良好的`溝通渠道及關系,及時處理和解決客戶所關注的事項、并給與推進和反饋;
3、負責根據(jù)項目既定目標,完成階段物業(yè)費收費達成指標;
4、其它管理體系要求的履職工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 19
1、接待客戶來訪,受理客戶書面、口頭、電話投訴,將客戶投訴內(nèi)容記錄。
2、客服服務和管理:接聽客戶電話、落實客戶的訴求、解決客戶的.問題。微信群活躍客戶,客戶互動等。
3、收取客戶相關費用,物業(yè)費、裝修押金,登記現(xiàn)金流水賬,月營業(yè)收入的匯總及對賬,及時登記盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符等相關工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 20
1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;
5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。
7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
8、負責客服部員工的考核工作。
9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。
10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。
12、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
13、制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。
15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。
16、加強本部門員工的'團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。
17、向管理處主任提交部門用人計劃
18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
19、負責區(qū)內(nèi)家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
20、負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務攤點的全面管理
21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。
23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
24、完成領導交辦的其他工作。
25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務;
26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;
30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質(zhì);
32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;
33、負責確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關之管理質(zhì)量評定工作;
34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;
36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務技能;
38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;
39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;
40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;
41、協(xié)助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;
42、完成公司交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服管家的工作職責 21
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責公司服務熱線電話的.值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、 跟蹤、檢查工作;
4、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度 調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計分析工作;
5、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。
物業(yè)客服管家的工作職責 22
1、負責接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時做好值班記錄并及時協(xié)調(diào)管理處各部門工作;
2、負責處理收集記錄及客戶檔案,根據(jù)業(yè)主要求和管理處實際提供服務;
3、完成物業(yè)各項費用的催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會的協(xié)調(diào)與配合工作;
6、完成領導交辦的'其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 23
1、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關法律法規(guī),有豐富的`客戶服務及部門管理工作經(jīng)驗。
2、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務的能力。
3、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通。
4、熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。
5、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾。
物業(yè)客服管家的工作職責 24
1、負責物業(yè)公司品質(zhì)管理工作、提升整個公司物業(yè)管理服務水平和質(zhì)量;
2、協(xié)助編制和完善質(zhì)量體系文件;
3、負責監(jiān)督所管轄區(qū)域的現(xiàn)場品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實情況;
4、收集、評估各類服務資源;
5、受理公司熱線的`投訴電話,并監(jiān)督各項目處型情況;
6、制定客戶投訴周報、月報,使各項投訴系統(tǒng)化、明細化;
7、對重大管理事件進行案例分析,并組織實施培訓工作;
8、審核客服滿意度提升方案并監(jiān)督執(zhí)行;
9、完成領導交辦的工作內(nèi)容。
物業(yè)客服管家的工作職責 25
1、協(xié)助對責任區(qū)域內(nèi)管理費進行催繳;
2、接待顧客來訪,受理責任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果;
3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
5、協(xié)助社區(qū)文化管理員組織開展社區(qū)文化活動;
6、跟進客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務中心反映需要解決的問題;
7、負責區(qū)域內(nèi)重點顧客資料的`收集、整理和定期更新;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 26
1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;
2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;
3、物業(yè)服務費的催繳;
4、每日對反饋的各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;
5、負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析工作;
7、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 27
1、根據(jù)相關物業(yè)與安全管理制度,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能;
2、負責監(jiān)督管理公司清潔、綠化、治安、接待、回訪等項服務工作;
3、全面掌握物業(yè)公共設施、設備的使用過程與情況;
4、負責發(fā)現(xiàn)運行中不合格的服務項目,進行跟蹤、整改、處理投訴等工作;
5、對、消防等所涉及的安全隱患進行排查及督促相關管理部門,制定整改計劃,完成隱患整改;
6、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的.發(fā)展出謀劃策;
7、協(xié)助領導做好對外與政府相關部門建立良好的公共關系等。
物業(yè)客服管家的工作職責 28
1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;
2、辦理租戶合同備案;
3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;
4、辦理裝修人員出入證并收取費用;
5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;
6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的'清潔情況
物業(yè)客服管家的工作職責 29
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業(yè)費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認同度;
4、及時掌握、分析業(yè)主動態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的'征求、統(tǒng)計、分析和回復工作;
5、物業(yè)服務品質(zhì)的日常巡檢及提升。
6、完成上級領導接待的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 30
1、負責管理區(qū)域的日常巡查;
2、負責業(yè)主日常拜訪、投訴處理的回訪;
3、負責各項費用的'統(tǒng)計、費用的催繳;
4、負責管理區(qū)域空置房的管理;
5、負責管理區(qū)域裝修巡查;
6、負責管理區(qū)域社區(qū)文化活動的組織實施;
7、負責管理區(qū)域物業(yè)信息和業(yè)主信息的收集;
8、負責與物業(yè)公司各部門的工作協(xié)調(diào);
9、負責年度業(yè)主滿意度調(diào)查工作;
10、為業(yè)戶辦理收房、裝修、驗收手續(xù);
11、完成部門經(jīng)理安排的其他工作;
物業(yè)客服管家的工作職責 31
1.負責全面統(tǒng)籌物業(yè)管理服務中心客服工作開展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;
3.負責制訂物業(yè)管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監(jiān)督執(zhí)行;
4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務中心重點客戶的'關系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調(diào)相關單位公共關系,部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保各項工作的順利開展。
物業(yè)客服管家的工作職責 32
1.熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度及客戶情況;
2. 負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能,提升客服部服務品質(zhì);
3. 負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
4. 按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關費用的`工作。
5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
6. 定期組織項目的客戶滿意度調(diào)查,跟進客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;
7. 負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
8. 完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 33
1、負責寫字樓大堂來訪客戶的接待,登記,咨詢,梯控,指引等服務工作;
2、負責寫字樓大堂物品進出放行的`管理工作;
3、負責集團和公司總部會議服務工作;
4、做好前臺來電,投訴處理等記錄反饋工作;
5、完成上級領導交代的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 34
1、部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待
2、交房后負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
4、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
5、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
6、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計分析工作;
7、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
物業(yè)客服管家的工作職責 35
1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。
2、接聽打入物業(yè)管理處的總機電話,并做好轉(zhuǎn)接和處理工作。
3、負責日常客戶投訴的'接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。
4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。
5、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的良好環(huán)境。
6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結(jié)束前進行移交。
7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。
8、及時完成領導布置的其他工作。
物業(yè)客服管家的工作職責 36
1、負責業(yè)主的詢問、修理、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪溝通和訪問;
2、負責受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、幫助客服主管開展社區(qū)文化活動,并做好相關活動的'記錄工作(如拍照等);
4、小區(qū)現(xiàn)場的巡查工作;
5、完成上級交待的其他任務。
物業(yè)客服管家的工作職責 37
1、負責訪客、會務接待的相關事宜;
2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;
3、負責協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關工作;
5、完成上級交辦的`其他事宜。
物業(yè)客服管家的工作職責 38
1、服從部門主管的領導,對主管負責。
2、遵守各項規(guī)章制度,注重禮儀形象,使用禮貌用語,行為規(guī)范。
3、負責業(yè)主接待工作,耐心解答業(yè)主提出的各種疑難問題。
4、負責業(yè)主檔案管理和鑰匙管理,做到嚴禁、規(guī)范。
5、負責接待業(yè)主投訴,并按規(guī)程進行處理。
6、負責及時反饋業(yè)主焦點問題,做好業(yè)主回訪工作。
7、及時準確填寫物業(yè)服務中心臺帳,涉及相關部門及時溝通、傳達,并跟蹤掌握處理情況。
8、負責物業(yè)服務相關費用的.收取工作。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
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