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售后客服工作職責有哪些
售后客服自定義業(yè)務流程并滿足企業(yè)售后服務的一般流程,讓所有的售后支持服務受理,分配與管理都遵循這個流程,體現(xiàn)規(guī)范化服務,并且大大降低人工操作和人工資源成本,體現(xiàn)售后服務工具在售后與支持服務上的先進性。下面是小編整理的售后客服工作職責有哪些,希望對大家有所幫助。
售后客服工作職責有哪些
1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;
2、受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內(nèi)容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;
6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。
7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來電咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務態(tài)度、產(chǎn)品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
售后客服素質要求
一名合格的客服人員,應具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。
熱情的工作態(tài)度
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業(yè)務知識
應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了與本職工作相關的業(yè)務知識,準確無誤地向用戶提供詳情咨詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理、意見反饋及投訴處理等各項服務,讓客戶的問題得到解決并享受到溫馨的服務。
耐心地解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
售服工具
清晰化管理規(guī)范化服務流程
應用在線信息化售后服務工具能讓企業(yè)清晰化售后服務管理,將客戶提交的支持請求轉換為可以被記錄的工單提交給支持服務人員,從而讓內(nèi)部服務人員進行有針對的受理與服務,并根據(jù)實際情況對支持請求進行轉派和分配,讓所有的客戶售后服務請求都不會疏漏,體現(xiàn)企業(yè)售后服務專業(yè)化,清晰化管理。
統(tǒng)一化服務目標并便于查詢和追蹤
使用SLA服務目標統(tǒng)一化服務目標,讓所有的售后支持服務都服從該設定的目標,以讓任何客戶提交的售后服務請求都在特定的時間和特定的情況下完成,并對不同等級的客戶或者用戶群體提供不同等級的售后服務,體現(xiàn)服務的標準化。
所有的客戶售后服務請求都轉變成服務工單進行處理和歸檔,以事務和事件進行歸檔和處理便于日后的查詢,追蹤和跟進,避免任何一個售后服務因為人員或者空間的疏忽而造成服務不當,提升管理水平與服務質量。
利于改進和完善服務質量
售后服務工具的滿意度評價和統(tǒng)計分析功能很很好的記錄客戶在對于每一次的售后服務的評分和評價,便于企業(yè)記錄每一次的售后服務的效果并有效的記錄服務內(nèi)容與服務流程。
通過強大的統(tǒng)計和分析功能很很好的掌握客戶服務人員的績效和客戶滿意度評價走勢,便于企業(yè)針對于售后服務有效進行反應和有針對的改進和完善服務質量。
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