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物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé)(通用23篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作及各項(xiàng)文件的編寫、打印、復(fù)印工作;
2、負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的跟蹤、催辦及匯報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的.其他工作;
6、高中畢業(yè),有相關(guān)物業(yè)經(jīng)驗(yàn);
7、大小周,早九晚六,有社保。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇2
1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理。
2. 通知、安排各類會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,存檔有關(guān)建議、決策,必要時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。
3.商戶相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、錄入、整理、統(tǒng)計(jì)并按序整理成表格。
4.督促跟蹤商戶的簽約情況,使《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。
5.例行給商戶開(kāi)施工出入證、動(dòng)火證,存檔材料合格證。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇3
1.梳理上次會(huì)議內(nèi)容;
2.組織部門內(nèi)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議室、簽到表等,整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布。
3.物資采購(gòu)申請(qǐng)單提交,完成采購(gòu)簽批流程;
4.每月定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資(含消控室),做好出入庫(kù)管理;
5.現(xiàn)場(chǎng)物資定期巡查,檢查使用情況。
7.協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件;
8.按時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表,對(duì)通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作;
9.每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬移交行政檔案庫(kù)。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)受理一般客戶投訴,跟進(jìn)客戶問(wèn)題,定期了解客戶對(duì)公司服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
2、負(fù)責(zé)做好與園區(qū)企業(yè)以及新進(jìn)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)部門文件的'撰寫、整理、收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)各類咨詢、投訴信函或電話的接受和來(lái)訪用戶接待工作。
5、負(fù)責(zé)部門文件、客戶信息等資料的管理與存檔。
6、負(fù)責(zé)組員與組員之間工作的配合和互相監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)客戶進(jìn)行全方位的走訪、巡查。
8、積極配合完成各部門經(jīng)理、主管交辦其他任務(wù)。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷;
2、有同類物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、實(shí)際工作執(zhí)行力強(qiáng),效率高,在工作面前,肯犧牲自我利益;
4、能獨(dú)立完成物業(yè)各項(xiàng)制度制訂,現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)能力強(qiáng),工作落實(shí)效率高;
5、對(duì)本職工作有不斷改進(jìn)的想法和推動(dòng)能力,實(shí)操工作能力很強(qiáng);
6、對(duì)服務(wù)需求應(yīng)主動(dòng)想辦法給予實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)需求時(shí),應(yīng)主動(dòng)與需求方進(jìn)行溝通;
7、熱愛(ài)物業(yè)行業(yè),對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理有獨(dú)特見(jiàn)解。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室各類文檔的起草、擬定、打印、校對(duì)及呈報(bào),對(duì)公司下發(fā)的文件要及時(shí)向分店經(jīng)理報(bào)告并準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給各部門。
2、對(duì)分店各類文件進(jìn)行分類存檔并對(duì)存檔文件的進(jìn)行實(shí)時(shí)更新與整理。
3、負(fù)責(zé)分店員工的考勤管理,按要求做好員工的月考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)上報(bào)公司辦公室。
任職要求:
1、親和能力強(qiáng),具有良好的.溝通能力;
2、以上崗位一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu),提供免費(fèi)的食宿(包三餐包住宿),工作優(yōu)秀可提供晉升空間。
3、每天工作不超過(guò)8小時(shí),雙休,國(guó)家法定節(jié)假日正常休息。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作,并服務(wù)好客戶。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司資料、合同、證件等保管及整理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇7
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料;
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)每月各部門排班以及員工月度考勤表;
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;
5、按照定位管理的原則,對(duì)維修備品實(shí)行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;
6、建立庫(kù)存物資臺(tái)賬,及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)登帳。根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷帳;
7、適時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的.一律以舊換新;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍租賃各項(xiàng)事項(xiàng)(每月租金申請(qǐng),水電費(fèi)申請(qǐng),租賃合同續(xù)簽等);
9、做好每周會(huì)議記錄,整理好會(huì)議記錄并分發(fā)參會(huì)人員簽名確認(rèn);
10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;
2、負(fù)責(zé)往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪人員接待工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購(gòu)買、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),并做好庫(kù)管工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶、變更、停保工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、檔案管理:日常物業(yè)文檔的處理和存檔;
2、表報(bào)管理:相關(guān)文件的上報(bào)和申報(bào)流程的執(zhí)行;
3、客訴處理:接待客戶的投訴;
4、裝修手續(xù):辦理物業(yè)二次裝修的申請(qǐng)辦理和審批;
5、會(huì)議管理:物業(yè)會(huì)議記錄的整理和培訓(xùn)記錄的'整理。
職位要求:
1、大專(含)以上學(xué)歷;
2、熟練使用Windows操作平臺(tái);Office軟件之Word/Excle/Powerpoint;
3、Crodraw、Photoshop、AotoCAD三種軟件須會(huì)熟練應(yīng)用一種以上;
4、中文打字60字/分鐘以上;
5、一年以上接待/文秘工作經(jīng)驗(yàn);
6、原則性強(qiáng),職業(yè)化規(guī)范度高,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,出色的人際交往能力,誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
7、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇10
1、主動(dòng)熱情對(duì)業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);
2、負(fù)責(zé)訪客咨詢接待、文件收發(fā)、裝修手續(xù)辦理等;
3、區(qū)域業(yè)戶關(guān)系維護(hù)、投訴處理、工程報(bào)修等;
4、物業(yè)管理費(fèi)的跟進(jìn)、催收,完成收費(fèi)率指標(biāo);
5、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境綠化巡查,開(kāi)展維修回訪;
6、組織社區(qū)文化活動(dòng)等。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇11
1、貫徹執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,協(xié)助處理日常文書(shū)工作。
2、負(fù)責(zé)公司及部門會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記要,事項(xiàng)進(jìn)行督辦、落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)本部門提交的每月/每年工作報(bào)告及計(jì)劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設(shè)計(jì)、制作、報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類資料、法律法規(guī)、規(guī)章制度的收集、整理。
6、建立業(yè)務(wù)合同臺(tái)帳,妥善處理業(yè)務(wù)合同的`存檔及借閱工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇12
一、受上級(jí)指派對(duì)各項(xiàng)目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì)議前的會(huì)議室布置,并作好會(huì)議記錄和速記,整理會(huì)議紀(jì)要。
三、負(fù)責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時(shí)將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員,同時(shí)做好文件的'歸類存檔。
四、及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目區(qū)域的人事變動(dòng)情況,將結(jié)果報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴(yán)格保密措施,無(wú)泄密現(xiàn)象。
六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的打印、校對(duì)及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇13
1)準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3)按要求起草各種方案、信函及打英復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5)對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。
7)做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。
8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9)統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績(jī)。
11)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會(huì)紀(jì)要、申購(gòu)單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13)做好本部門的'電話接聽(tīng)及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。
14)負(fù)責(zé)各客戶來(lái)訪時(shí)的接待及對(duì)銷售業(yè)務(wù)的洽談。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇14
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問(wèn)題;
5、完成公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;
6、采購(gòu)辦公室用品并分發(fā);做好員工的報(bào)銷處理;
7、完成上級(jí)交辦的`其他工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫(kù)房及出入庫(kù)管理;
2、部門內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的`各項(xiàng)工作;
4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào)。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。
2、參與評(píng)審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲(chóng)害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)防白蟻巡查。
8、負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對(duì)不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
9、負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評(píng)工作。
10、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見(jiàn)、投訴的處理及重大事件的上報(bào)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的.填寫、歸檔工作。
12、對(duì)大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。
13、負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉(cāng)儲(chǔ)物品的工作計(jì)劃與盤點(diǎn)工作。
14、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)賬物進(jìn)、銷、存管理工作。
15、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整理、清潔、安全等項(xiàng)目的管理執(zhí)行。
16、按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據(jù)庫(kù)存情況,對(duì)不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報(bào)處理。
18、對(duì)不良物料及呆廢料的報(bào)廢申請(qǐng)與報(bào)廢實(shí)施。
19、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷。
20、負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21、每月盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。
22、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇17
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對(duì)各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的'溝通協(xié)調(diào);
2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對(duì)外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇18
1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對(duì)事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;
3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評(píng)審工作;
4.協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;
5.研究公司服務(wù)特色,不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
6.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;
7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的.收集;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇19
1.在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,處理部門的`文檔、流程計(jì)劃、報(bào)銷等日常事務(wù)工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬;
3.負(fù)責(zé)部門物資保管,每月定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資,做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)及各匯報(bào)材料制作,培訓(xùn)計(jì)劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇20
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的'編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格,并及時(shí)反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后,及時(shí)通知合約部門進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單,同時(shí)做好掃描?
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來(lái)文件,及時(shí)安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級(jí)交代的其它工作。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇21
1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等,打印文件信函等
2.負(fù)責(zé)填寫、打印、校對(duì)和呈送各種報(bào)表及報(bào)告
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件的收發(fā)、存檔和傳閱
4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項(xiàng),做好電話、傳真、重大事件記錄等工作
5.負(fù)責(zé)本部門員工的`考勤登記等統(tǒng)計(jì)工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)文件編輯、打印、分發(fā),各種文件、資料的存檔,辦公用品的分發(fā)。
2、負(fù)責(zé)資料的`分類保管、日常借閱管理和確保無(wú)損,定期核對(duì)補(bǔ)缺。
3、負(fù)責(zé)部門人員考勤、排班,上報(bào)。
4、配合落實(shí)責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),完成績(jī)效指標(biāo),并對(duì)工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報(bào)告摘錄。
6、處理部門行政事務(wù),準(zhǔn)備每月月報(bào)及其它報(bào)告。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
8、負(fù)責(zé)每日的品質(zhì)巡查,跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進(jìn)度。
物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報(bào)表的`上報(bào)工作;
2.負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3.負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)上報(bào);
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