總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助NPI人員做數(shù)據(jù)分析工作。
3.精通英語(yǔ),口筆譯功底深厚,負(fù)責(zé)協(xié)助BD做好項(xiàng)目資料、翻譯商業(yè)文件的筆譯和項(xiàng)目會(huì)議、商務(wù)談判的口譯工作。
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理;
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、負(fù)責(zé)日常訂單的跟進(jìn)及經(jīng)銷商的溝通聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理完成銷售目標(biāo);建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系,維護(hù)現(xiàn)有客戶資源;
2、根據(jù)經(jīng)理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的拜訪及產(chǎn)品銷售;
3、進(jìn)行商務(wù)談判,完成出差任務(wù),參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。
4、總經(jīng)理與客戶的商務(wù)溝通,負(fù)責(zé)日常行程及業(yè)務(wù)行程的協(xié)調(diào)、安排,做好訪客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;
6.總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、工作勤奮、踏實(shí),能接受出差工作;
2、工作認(rèn)真細(xì)致,溝通能力強(qiáng),并具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、教育相關(guān)專業(yè)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關(guān)領(lǐng)域具有強(qiáng)烈興趣及熱情的人士亦可。
4、有商務(wù)談判、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售及面銷等銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長(zhǎng)參加各類商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。
2、及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì)。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jī)效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識(shí)面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.有較強(qiáng)的公文寫作能力、熟悉計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作。
4.敬業(yè)好學(xué),工作細(xì)致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
秘書的職責(zé)
1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的.保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;
2 根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項(xiàng)報(bào)告,總結(jié),計(jì)劃,決議等;
3 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤匯報(bào)及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目組的工作進(jìn)度跟蹤和資料匯編;
5 完成公司日常的行政事務(wù)處理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
1、監(jiān)督雇員和屬下的活動(dòng)使其遵守關(guān)于酒店的規(guī)定。
2、通過品嘗及聞味道來評(píng)定所烹飪的食物,以保證滿意度和味道一致。
3、調(diào)查并且解決關(guān)于食品質(zhì)量、服務(wù)、住宿的抱怨。
4、規(guī)劃食品和飲料交付的時(shí)間,檢查所交付產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。
5、監(jiān)督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的擺放以確保客戶的接受。
6、監(jiān)督預(yù)算及薪水記錄,評(píng)估財(cái)務(wù)狀況以確保支出是在預(yù)算內(nèi)的和被批準(zhǔn)的。
7、規(guī)劃員工的工作時(shí)間和任務(wù)分配。
8、保證符合食品服務(wù)的相關(guān)健康及處罰法規(guī),監(jiān)督寄存和烹飪?cè)O(shè)備的維護(hù)。
9、協(xié)調(diào)烹飪?nèi)藛T的分派以保證食品的經(jīng)濟(jì)使用和及時(shí)的準(zhǔn)備。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1.協(xié)助總經(jīng)理做好接待及其他工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),管理安排領(lǐng)導(dǎo)日常行程;
3.根據(jù)總經(jīng)理的安排,能夠?qū)ο鄳?yīng)的報(bào)告、文案、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和撰寫;
4.完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),深度維護(hù)政府主管部門、行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
5、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
6、來訪客戶的商務(wù)安排,維護(hù)客戶關(guān)系促進(jìn)雙方合作;
7、服從上級(jí)安排,高效完成上級(jí)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1.編制及統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部相關(guān)的文件,并存檔管理。
2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤車間的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果,確保出貨期和出貨量。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)成品和原材料的核對(duì)整理及庫(kù)存情況。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)時(shí)所缺的物料及時(shí)申請(qǐng)追蹤。
5..對(duì)所負(fù)責(zé)部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r與問題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
6.配合上級(jí)監(jiān)督,檢查各車間的工作,了解工作情況,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)。
7.成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)以及其他單位的關(guān)系;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1.輔助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外部各類關(guān)系。
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略客戶的開拓、跟進(jìn)及商務(wù)活動(dòng)。
3.協(xié)助總經(jīng)理開展各類經(jīng)營(yíng)管理工作。
4.協(xié)助總經(jīng)理制定完善公司管理制度體系,組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。
5.各類公司級(jí)會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)和行業(yè)交流活動(dòng)的組織及落實(shí)。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持。
7.總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
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