文秘工作職責

文秘工作職責1

　　1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的'種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

文秘工作職責2

　　1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施；

　　2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息；

　　3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和工作等；

　　4、負責公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的'起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具；

　　5、參與事務性項目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡游戲行業(yè)相關(guān)信息；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行；

文秘工作職責3

　　1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的`工作。

　　3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

文秘工作職責4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的`運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責5

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員和離職人員的'手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全公司人事異動工作。（轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全公司鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

文秘工作職責6

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行狀況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的`考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責7

　　一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

　　三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導同志召集的`其他會議的會務及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實好各項會議決定的事項。

　　四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

　　六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負責編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

文秘工作職責8

　　1、協(xié)助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

　　2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

　　3、協(xié)助校長做好校舍建設規(guī)劃及修繕工作，負責學校設備的'添置、更新，負責校園環(huán)境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環(huán)境，創(chuàng)設優(yōu)良的育人環(huán)境。

　　4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設備，落實責任制，督促有關(guān)人員正確使用，提高使用率和完好率；協(xié)助學校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

　　5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質(zhì)量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

　　6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務。

　　7、嚴格遵守財務制度，堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關(guān)。

　　8、勤儉節(jié)約，合理使用各項經(jīng)費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù)，執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

　　9、在校長的領(lǐng)導下，負責總務處有關(guān)對外事務的聯(lián)系、洽談，辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

文秘工作職責9

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的'職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘工作職責10

　�。�1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　（2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　�。�4）做好各種會議的記錄及會務工作；

　�。�5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　�。�8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應工作；

　�。�9）負責部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

　�。�10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作職責11

　　一、文件服務

　　[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點]

　　_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導閱簽后，應退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　_、協(xié)助領(lǐng)導把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領(lǐng)導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　_、對領(lǐng)導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

　　_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會議服務

　　[基本職責]做好區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的有關(guān)會議的會議服務工作。

　　[工作要點]

　　_、對區(qū)政府領(lǐng)導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據(jù)領(lǐng)導指示，負責整理會議紀要。

　　_、了解掌握會議決定事項的.落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導反饋。

　　三、信息服務

　　_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導提供有關(guān)信息。

　　_、及時向信息科提供領(lǐng)導活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領(lǐng)導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領(lǐng)導有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導外出，應保持通訊暢通。

　　四、_接待服務

　　_、協(xié)助領(lǐng)導處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務來訪接待工作。

　　_、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導外出的公務活動。

　　五、計算機服務

　　[基本職責]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點]

　　_、在領(lǐng)導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　_、為領(lǐng)導提供計算機信息查詢服務。

　　_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導閱簽。

　　_、計算機應用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務

　　[注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

文秘工作職責12

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的`運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領(lǐng)導查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責13

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；

　　2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

　　7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

文秘工作職責14

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領(lǐng)導小組辦公室工作；

　　6、負責機關(guān)的`后勤事務管理，制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關(guān)規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作職責15

　　1、負責起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料;

　　2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;

　　3、負責公司公文0A系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的.核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;

　　4、負責總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;

　　5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

　　6、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

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