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    涉密文件信息資料保密管理制度

    時(shí)間:2023-12-22 08:47:40 志升 保密制度 我要投稿
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    涉密文件信息資料保密管理制度(通用11篇)

      在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的涉密文件信息資料保密管理制度,歡迎大家分享。

    涉密文件信息資料保密管理制度(通用11篇)

      涉密文件信息資料保密管理制度 1

      一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。

     。ㄒ唬└鶕(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

      (二)建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

     。ㄈ┙⑸婷芪募畔①Y料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

      二、涉密文件的收文與傳閱

     。ㄒ唬┪募芾砣藛T收到涉密文件后,應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

     。ǘ┪募芾砣藛T應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。

     。ㄈ┥婷芪募呐炯瓦_(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

      三、涉密文件資料的使用保管

     。ㄒ唬┥婷芪募畔①Y料的借閱、復(fù)制、下載

      1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

      2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的.涉密文件信息資料視同原件管理。

      3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

     。ǘ┥婷芪募畔①Y料的保存

      1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。

      2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

      3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

      4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

      5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

      四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀

     。ㄒ唬┟磕陮(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。

      (二)嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

      涉密文件信息資料保密管理制度 2

      應(yīng)急管理資料和檔案實(shí)行誰(shuí)分管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理原則,按有關(guān)規(guī)定,由各專(zhuān)業(yè)科室收集并進(jìn)行整理與本單位有關(guān)的應(yīng)急管理資料(包括電子資料和紙字資料),應(yīng)急演練的`相關(guān)記錄等由調(diào)度室統(tǒng)一保管。應(yīng)急救援資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷(xiāo)毀必須遵循以下規(guī)定。

      一、歸檔

      凡屬本單位在應(yīng)急救援管理活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

      二、保管

      資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,分類(lèi)編號(hào)保管;借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。

      三、借閱

      查閱涉密資料檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),由借閱人寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。申請(qǐng)單上必須寫(xiě)明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人,同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管,不得隨意借與他人,文檔在使用時(shí)需愛(ài)護(hù),不得有破損、缺頁(yè)。資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還,統(tǒng)一交回。

      四、保密

      資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密,對(duì)造成泄密事故者,應(yīng)追究其責(zé)任。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印檔案。認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定,做好檔案保密工作。

      五、登記

      申請(qǐng)人借閱資料必須在資料本上登記,注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí),檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

      六、銷(xiāo)毀

      對(duì)期滿(mǎn)資料檔案,認(rèn)真進(jìn)行鑒定。銷(xiāo)毀檔案時(shí),必須派專(zhuān)人(兩人以上)監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

      涉密文件信息資料保密管理制度 3

      一、密級(jí)文件的擬制

      1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。

      2、擬制人在提出具體意見(jiàn)后,交本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

      3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

      4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

      5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

      6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

      二、密級(jí)文件的收發(fā)

      1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無(wú)誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專(zhuān)用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。

      2、密級(jí)文件拆封必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專(zhuān)人代收、代拆。

      3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

      4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

      5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書(shū)部門(mén)的專(zhuān)職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

      6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過(guò)機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收件人。

      7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級(jí)文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門(mén)、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級(jí)文件須兩人同行,專(zhuān)車(chē)接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒(méi)有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的安全。

      8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車(chē)夾帶或乘公共汽車(chē)攜帶密級(jí)文件。

      9、傳遞密級(jí)文件的專(zhuān)用機(jī)要車(chē),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

      三、密級(jí)文件的傳閱

      密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

      1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無(wú)登記備案,橫傳文件。

      2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門(mén)或人員,不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

      3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對(duì)閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

      4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

      5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開(kāi)引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門(mén)統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。

      四、密級(jí)文件的借閱

      密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

      1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件,由借閱人所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以?xún)?nèi)的`秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門(mén)審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

      五、密級(jí)文件的`復(fù)制

      1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專(zhuān)人管理。

      2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門(mén)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

      3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

      4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

      5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。

      6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

      7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。

      六、密級(jí)文件的保管與歸檔

      1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

      2、對(duì)集中管理秘密文件的部門(mén),應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

      3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問(wèn)題。

      4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

      5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

      6、公文應(yīng)按檔案部門(mén)要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

      7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。

      七、密級(jí)文件的銷(xiāo)毀

      1、銷(xiāo)毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷(xiāo)毀。任何個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀密級(jí)文件。

      2、銷(xiāo)毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷(xiāo),或送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀,并指派專(zhuān)人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo),不得丟失、遺漏,銷(xiāo)毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>

      3、嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門(mén)出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。

      4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書(shū)刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。

      涉密文件信息資料保密管理制度 4

      一、涉密人員負(fù)有維護(hù)國(guó)家秘密安全的責(zé)任和保守國(guó)家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺(jué)遵守有關(guān)的`法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。

      二、選拔任用涉密人員,要依照機(jī)要干部的標(biāo)準(zhǔn)和保密干部專(zhuān)業(yè)化要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)上級(jí)保密工作部門(mén)備案。不得使用臨時(shí)聘用人員。

      三、涉密人員管理由單位組織、人事和保密部門(mén)共同實(shí)施,并對(duì)涉密人員在崗情況每年定期或不定期進(jìn)行聯(lián)合檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離。

      四、涉密人員上崗前,必須先參加保密工作部門(mén)舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      五、涉密人員在崗、離崗和出國(guó)(境)前及涉密外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      六、涉密人員必須與單位保密組織簽定保密責(zé)任書(shū),履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

      七、涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求上級(jí)保密工作部門(mén)的`意見(jiàn),并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。

      八、涉密人員調(diào)動(dòng)或退休須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證無(wú)誤后,方可予以辦理工作調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

      九、本制度由市局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      十、本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與本制度不一致的按本制度執(zhí)行。

      涉密文件信息資料保密管理制度 5

      第一條:本單位設(shè)立驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。

      第二條:接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標(biāo)注冊(cè)證》,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。

      第三條:接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。

      第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。

      第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

      第六條:印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證,必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門(mén)的'證明,驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準(zhǔn)印手續(xù),并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準(zhǔn)印證明副本2年,以備查驗(yàn):并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

      第七條:印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。

      第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗(yàn)證有無(wú)事先向市、縣、區(qū)出版行政部門(mén)備案;印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。

      涉密文件信息資料保密管理制度 6

      1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

      2、學(xué)校信息處負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)落實(shí)技術(shù)防范措施。

      3、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作。要指定專(zhuān)人(網(wǎng)絡(luò)協(xié)管員)負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對(duì)上網(wǎng)信息的`保密檢查,落實(shí)好保密防范措施,對(duì)本部門(mén)上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

      4、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的`計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)處理和傳輸。

      5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。

      6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家機(jī)密的活動(dòng)。

      7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)違反規(guī)定造成后果的,要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      8、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得開(kāi)設(shè)BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。

      9、對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)開(kāi)設(shè)的合法論壇要積極推行論壇管理員負(fù)責(zé)制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設(shè)和安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)備案。堅(jiān)決取締未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)的非法論壇。

      10、加強(qiáng)個(gè)人主頁(yè)管理,對(duì)于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

      11、校內(nèi)電子機(jī)房要嚴(yán)格管理制度,落實(shí)責(zé)任人。引導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計(jì)算機(jī)房變相為娛樂(lè)場(chǎng)所。

      12、對(duì)于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅(jiān)決依法予以關(guān)閉和清除;對(duì)于制作、復(fù)制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。

      涉密文件信息資料保密管理制度 7

      為了切實(shí)做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況,制定本制度。

      1、銷(xiāo)毀屬于秘密和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時(shí),要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),不得賣(mài)給廢品收購(gòu)站或個(gè)人。

      2、不在無(wú)關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開(kāi)辦公室時(shí),需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。

      3、干部調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí),務(wù)必對(duì)自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理,及時(shí)辦理清退手續(xù)。

      4、向外帶給各種信息報(bào)道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查,允許后方可帶給。

      5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的`要按時(shí)如數(shù)退回。借出的文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助保密部門(mén)追查。

      6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級(jí);由專(zhuān)職人員打印核對(duì)后,呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批,密級(jí)隨即生效。

      7、復(fù)印秘密文件資料,務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將復(fù)印件按原件密級(jí)要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計(jì)算機(jī)使用管理的保密要求。

      8、秘密文件和資料的`收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)登記簽字,做到整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中都有文字記載,手續(xù)齊備,職責(zé)清楚。

      9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會(huì)調(diào)查,不向社會(huì)調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

      10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用,不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。

      涉密文件信息資料保密管理制度 8

      第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

      第二條:在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

      第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

      1、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)證券狀況銀行帳戶(hù)帳號(hào);

      2、專(zhuān)有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

      3、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

      4、人事決策中的秘密事項(xiàng);

      5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

      6、重要的合同客戶(hù)和貿(mào)易渠道;

      7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

      第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

      第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

      第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

      第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

      第九條:記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

      第十條:對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

      第十一條:信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

      涉密文件信息資料保密管理制度 9

      一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門(mén)和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

      二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

      三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

      四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

      五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

      六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的.檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷(xiāo)毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。

      七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

      八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

      九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友,出入公共場(chǎng)所。

      十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

      涉密文件信息資料保密管理制度 10

      1、公司各類(lèi)資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。

      公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。

      機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;

      密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;

      非密級(jí)可張貼、傳閱。

      2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門(mén)確定,經(jīng)理核定。

      機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;

      密級(jí)明確閱讀級(jí)別;

      非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。

      3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專(zhuān)人人保管;

      密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門(mén)保管;

      非密級(jí)資料由建立部門(mén)保管。

      機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

      4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。

      公司任何人員不得私自收藏、銷(xiāo)毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實(shí)物。

      5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的'機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。

      否則,有關(guān)部門(mén)可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

      6、各部門(mén)建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門(mén)負(fù)責(zé)。

      凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

      7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。

      涉密文件信息資料保密管理制度 11

      一、總則

      1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。

      2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。

      二、保密內(nèi)容

      1、研發(fā)規(guī)劃書(shū)。

      2、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告。

      3、研發(fā)任務(wù)書(shū)、招標(biāo)書(shū)、合同書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案。

      4、試驗(yàn)大綱、進(jìn)度計(jì)劃

      5、試驗(yàn)室、試驗(yàn)裝置、試驗(yàn)設(shè)備與儀器。

      6、階段性成果報(bào)告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。

      7、評(píng)審報(bào)告、會(huì)議記錄。

      8、研制報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)資料。

      9、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。

      10、軟件。

      11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。

      三、保密措施

      1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請(qǐng)專(zhuān)利。

      2、機(jī)密、秘密技術(shù)申請(qǐng)專(zhuān)利應(yīng)報(bào)CEO批準(zhǔn)。

      3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的論文或參加與研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的.學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。

      四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則

      1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏研發(fā)機(jī)密。

      2、從事科研活動(dòng)記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無(wú)需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒(méi)有存檔必要時(shí)統(tǒng)一銷(xiāo)毀,不得直接丟棄。

      3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。

      4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。

      5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動(dòng)須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書(shū)面文檔、電子文檔不得帶走。

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