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醫(yī)院電話回訪時間技巧
一、對出院病人的主動跟蹤
1給患者打電話時,應(yīng)對患者的病情了如指掌。
2對患者可能提出的問題應(yīng)有所準(zhǔn)備。
3如對患者提出的要求不能及時答復(fù),告知患者醫(yī)院給予答復(fù)的時間,并及時向相關(guān)專家聯(lián)系,在預(yù)定時間內(nèi)答復(fù)患者。
4若患者提出的疑問無法解決,可預(yù)約專家,由專家給患者診斷治療。 5病人跟蹤范圍應(yīng)體現(xiàn)在“服務(wù)”上,不能過分宣傳醫(yī)院讓患者反感。
二、電話回訪者
為了保證電話回訪的效果和患者的認(rèn)可,由患者住院期間的主管醫(yī)生定期回訪,打回訪電話。
這樣做的好處主要有:從醫(yī)生的角度看,主管醫(yī)生熟悉患者的病情,對出院后病情的指導(dǎo)更有針對性;主管醫(yī)生多比較年輕,通過出院后的跟蹤回訪,可以系統(tǒng)的了解病情變化,有助于年輕醫(yī)生醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高。從患者的角度看,患者對主管醫(yī)生更信任,更容易交流。從醫(yī)院的角度,通過醫(yī)生的回訪,能夠體現(xiàn)醫(yī)院對患者的關(guān)懷,更容易形成口碑傳播,為醫(yī)院發(fā)掘新的患者群體。而以上這些優(yōu)勢是護理人員和醫(yī)院行政人員所不能做到的。
三、電話回訪的適用對象
電話回訪的對象主要是內(nèi)、外、婦、兒的那些慢性病患者如:糖尿病、腎病、心腦血管病、術(shù)后恢復(fù)期患者等。對于那些性病、男科疾病等在國人觀念中帶有個人隱私意義的疾病,一般不在回訪之列。
四、電話回訪的注意事項
1、電話回訪的時間問題
給患者打回訪電話時,常遇到無人接的情況。所以,何時打電話效率最高,是個很值得研究的問題。據(jù)調(diào)查晚上8點左右回訪成功率最高;颊呋蚧颊叩募覍僖话阍诩摇
2、電話回訪的頻率問題
對于外地的患者,一般在患者出院后3天之內(nèi)打一次電話,主要目的是表示對患者的關(guān)心,問路上是否平安。對于本地的患者,一般出院后一周、一個月、半年各打一次。
3、電話回訪,與記錄同時進行
為了保持電話回訪的連貫性,醫(yī)生在和患者電話交流過程中,一定要對談話中的重點進行記錄,以便于在下次與患者交流時有的放矢,讓患者感到你把他(她)的病情放在心中,這么長時間還可以記憶猶新。
4、幫助病人時不應(yīng)隨便承諾 有尋求幫助的病人,能夠做到的,應(yīng)盡力去幫助。如做不到的,要同病人解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫(yī)院的聲譽。
5、當(dāng)?shù)弥鲈汉蟮牟∪苏K劳鰰r,語言語氣要注意分寸
應(yīng)理解家屬悲痛的心情,表示你的同情和遺憾,并告之如有什么需要我們幫助的地方,請與我們聯(lián)系。切不可一聽到病人已死亡,認(rèn)為沒有必要再征求意見,立即掛斷電話。這樣容易使病人家屬產(chǎn)生不滿和疑慮,生出事端。
總之,電話回訪是醫(yī)院服務(wù)鏈條中的一環(huán),醫(yī)院是服務(wù)機構(gòu),是個特殊的服務(wù)行業(yè),只有將各個服務(wù)環(huán)節(jié)做好,才會給醫(yī)院的發(fā)展錦上添花。
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