如何推動精細化管理

一、什么是精細化管理和精益化生產(chǎn)管理：

精細化管理是以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、信息化為手段、精細操作為基本特征，通過提高員工素質(zhì)，克服惰性、關注細節(jié)，控制企業(yè)漏洞，強化鏈接協(xié)作管理，并將精細的思想和作風貫徹到企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)，從而達到提高企業(yè)整體管理效益的方法。

精益化生產(chǎn)管理又稱精益生產(chǎn)，是以在生產(chǎn)流程中“消除浪費、提高增值、持續(xù)改進”等理念為核心原則，以提高客戶滿意度為根本目的一套完整的理論和方法。它的基本理念是通過查找和消除生產(chǎn)過程中各種各樣的浪費現(xiàn)象達到徹底降低成本，不斷的增加利潤的目的。

二、為什么要開展精細化管理

(一) 精細化管理有助于進一步提高企業(yè)的管理水平。

精細化管理使現(xiàn)代企業(yè)管理由經(jīng)驗型、粗放型管理向科學化、精細化管理轉(zhuǎn)變，能有效促進企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、標準化，對于公司進一步強化管理基礎，提高管理水平具有十分重要的意義。

(二) 精細化管理是進一步提高執(zhí)行力的迫切要求。

要建立執(zhí)行力建設的長效機制，必須要有一整套健全的機制、完善的考核辦法和科學的實施細則，需要對各項工作標準、任務、目標進行細化和量化，只有貫穿精細化管理的思路和方

法，才能為執(zhí)行力建設提供有效保證。

(三) 精細化管理有助于進一步完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

精細化管理更加注重工作流程和細節(jié)實際操作過程中的有效性和高效性，促進了企業(yè)管理制度的貫徹落實，并對企業(yè)管理制度的科學性、合法性、可操作性進行分析驗證，予以改進和完善，有助于企業(yè)建立良好的制度體系。

(四) 精細化管理能有效控制企業(yè)運營成本。

精細化管理通過對企業(yè)各項經(jīng)營管理活動的任務、目標、流程的細化分解和量化考核，為科學界定成本指標提供依據(jù)并能有效推動成本指標的實現(xiàn)、降低消耗、提高效益。

三、推動精益生產(chǎn)和精細化管理的實施大方向

1、需要得到高層管理者的支持，廣泛、深入的達成開展精益化生產(chǎn)管理的共識。

2、做好宣傳、發(fā)動工作，學習精益化生產(chǎn)管理的基本知識和管理方法。

3、確定開展精益化生產(chǎn)管理的項目和試點單位。

4、成立精益化生產(chǎn)管理項目組，制定階段性工作目標。

5、實測采集數(shù)據(jù)、開展原因分析、制定改進措施、實施改進計劃。

6、總結(jié)試點單位精益生產(chǎn)項目改進效果，制定推廣使用計劃，建立科學的評估改進機制。

四、如何推動精益生產(chǎn)和精細化管理

（一）宣傳發(fā)動各級人員

為確保精益生產(chǎn)工作深入開展，可利用橫幅、板報、看板等各種宣傳手段廣泛開展宣傳發(fā)動工作，營造濃厚的精益文化氛圍，讓廣大干部職工進一步明確精益生產(chǎn)的任務和目標，并深刻領會精益生產(chǎn)重要意義，實現(xiàn)廣大干部職工在意識層面上由被動接受到主動作為的根本性轉(zhuǎn)變。

（二）導入精益生產(chǎn)理念

為使精益生產(chǎn)理念和工具在實際工作中得到充分應用，由班子成員親自授課，和全體干部職工一起學精益、講精益，使得精益理念和知識深入人心，并運用于生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，在單位內(nèi)部全面導入精益生產(chǎn)理念，并利用精益生產(chǎn)工具解決生產(chǎn)過程中的系列問題，實現(xiàn)精益生產(chǎn)示范區(qū)建設的總體目標。

(三)消除八大浪費

企業(yè)中普遍存在的八大浪費涉及：過量生產(chǎn)、等待時間、運輸、庫存、過程（工序）、動作、產(chǎn)品缺陷以及忽視員工 創(chuàng)造力，因此，要重點采取措施，控制浪費，并逐漸消除浪費，從而最終為企業(yè)降低成本，增加利潤。

(四)降低庫存

降低庫存只是精益生產(chǎn)的其中一個手段，目的是為了解決問題和降低成本，而且低庫存需要高效的流程、穩(wěn)定可靠的品質(zhì)來保證。

(五) 要加強精細化管理方法的實踐應用。

1、要細化目標。

各項管理工作都有一個既定的目標，細化目標不是簡單地將一個大目標分解為幾個小目標，要善于通過對目標構成要素和單元的分析，掌握實現(xiàn)目標的重點環(huán)節(jié)，進一步理清思路，分清主次，為決策部署提供依據(jù)，有效提高生產(chǎn)、經(jīng)營等計劃的編制水平。

2、要關注流程，提高總體效益。

不同的流程就產(chǎn)生不同的績效，改進流程的目標是提高總體效益，而不是提高局部的部門的效益。

3、要量化考核。

考核指標要盡量量化，以保證考核工作的科學性、有效性，并通過對考核指標及結(jié)果的分析，提高考核的公正性、客觀性。

4、要強化分析。

精細化管理的過程是一個不斷實踐、分析、改進的過程，實踐發(fā)現(xiàn)問題，分析確定癥結(jié)，改進促進實踐。分析要注重客觀實際，及時準確地掌握各類數(shù)據(jù)信息，要堅持以定量分析為主、定性分析為輔的原則。

(六) 要不斷加強執(zhí)行力建設。

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要有效提高精細化管理水平，必須依靠強大有力的執(zhí)行力。一定要抓住“效率優(yōu)先、質(zhì)量保證、兼顧效能”三項原則。一是效率優(yōu)先的原則。要保證當天的工作在當天完成，當年的任務在當年完成，把擺困難、講問題、推責任的時間和精力真

正用在克服困難、解決問題和推動工作上，提高執(zhí)行的堅決性、能動性，強化實干作風，保證執(zhí)行的時限性和時效性。二是質(zhì)量保證的原則。無論是在安全生產(chǎn)過程，還是在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，都要以“零缺陷”、“零失誤”為目標，不斷強化各級管理人員的責任意識，提高全員業(yè)務技能水平，不折不扣地保證各項操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程和管理制度從每一個細節(jié)和環(huán)節(jié)上得到落實。三是兼顧效能的原則。要不斷提高企業(yè)管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新能力，以良好的激勵機制，促進全員參與小改小革和合理化建議活動的積極性，充分挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿�，發(fā)揮各類資源優(yōu)勢，強化執(zhí)行意識和效能意識，促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

(七)標準化與工作創(chuàng)新

每個企業(yè)都有自身的特點，結(jié)合自身的特點制定適合自己精益生產(chǎn)標準，順勢而為才是真理。理論可以指導實踐，但是理論不能脫離了固有基礎，在具體實踐過程中要注重“疏”與“堵”有機結(jié)合，在背離標準時，要嚴格執(zhí)行標準，在基礎與標準發(fā)生沖突時要注重適當調(diào)整。

(八)尊重員工，提高員工認知

“意識決定行動”，精益生產(chǎn)強調(diào)的是“人人參與”，是一項群眾性的工作，因此，精益生產(chǎn)推進成功與否很大程度上取決于廣大干部職工的認知程度，這是壁壘也是關鍵。在推進的過程中除了灌輸必要的精益理念和精益知識，突破慣性思維模式的同時，必須讓廣大干部職工體會到收獲的喜悅。

（九）注重精益生產(chǎn)管理骨干隊伍的培養(yǎng)。

精益生產(chǎn)管理是一個多-維度管理模式，涉及到生產(chǎn)管理的方方面面，因此精益生產(chǎn)管理骨干隊伍的建設，決定著企業(yè)的發(fā)展后勁，作為生產(chǎn)制造業(yè)這一點尤為重要。

(十)團隊合作

在精益企業(yè)中，靈活的團隊工作已經(jīng)變成了一種最常見的組織形式，制定團隊的各級組織結(jié)構，明確各級組織機構的人員和職責分工，并在職責范圍內(nèi)完成每一項工作，確保精益生產(chǎn)的有效推進。

(十一)樹立榜樣，激勵全員

榜樣的力量是無窮的，一個企業(yè)要想有所創(chuàng)新，持續(xù)推進持續(xù)發(fā)展，樹立各領域的榜樣則十分重要；在精益生產(chǎn)的推進過程中，我們應將推進過程中優(yōu)秀的事跡、案例、人員設立為榜樣，并予以獎勵，板報張貼予以宣傳，在所有成員中灌輸優(yōu)秀思想，以達到從思想上改變，逐步付諸實踐。

(十二)"自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"

精益文化里面有兩個突出的特點："自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"。"自我反省"的目的是要找出自己的錯誤，不斷地自我改進。企業(yè)動不動就罰款的做法是不對的-絕大部分問題是由于制度流程本身造成的，懲罰個人只會使大家千方百計掩蓋問題，對于問題的解決沒有任何幫助。"現(xiàn)地現(xiàn)物"則倡導無論職位高低，每個人都要深入現(xiàn)場，徹底了解事情發(fā)生的真實情況，

基于事實進行管理。

精益生產(chǎn)追求的目標在于精益求精、盡善盡美、不斷降低成本，做到零廢品、零庫存和產(chǎn)品品種的多樣化。而這些都與現(xiàn)場管理密切相關，因此現(xiàn)場的精細化管理則是重中之重�，F(xiàn)場精細化管理則主要集中在現(xiàn)場5S管理和設備TPM兩大方面，只有將5S和設備TPM兩大方面落實好之后才能更加有效的推進精細生產(chǎn)的其他相關方面，促進整個精益生產(chǎn)系統(tǒng)的全面推進與發(fā)展。

總而言之，在精益生產(chǎn)推進過程中要注重五大方面的結(jié)合：

1、領導重視是精益推進工作的重要基礎。

2、員工的廣泛的接受和認知，是精益生產(chǎn)推進的關鍵。

3、標準的指導作用不容忽視。

4、注重精益生產(chǎn)管理骨干隊伍的培養(yǎng)。

5、精益生產(chǎn)要注重從試點到全面推進。

將此五大方面有效結(jié)合起來，逐步在全員中推廣，將精益思想一點一點灌輸，讓精益理論逐步付諸實踐，最終為企業(yè)減少浪費，增加利潤。

*******公司

舒坤

二零一三年三月

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