報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范

　　在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會(huì)給后續(xù)的審核報(bào)銷工作帶來很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。下面是小編為大家整理的報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范性要求，希望大家喜歡!

　　費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的填寫規(guī)定

　　票面填寫：

　　1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

　　2.報(bào)銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號(hào)“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。(關(guān)注公眾微信號(hào)：jxhzhaojie分享更多地產(chǎn)財(cái)稅專業(yè)知識(shí))

　　票據(jù)問題：

　　1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。

　　2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷，不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷

　　3.報(bào)銷憑單后附的發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

　　4.對(duì)于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù)，包括收據(jù)，發(fā)票假的或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單，報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。

　　5.注意發(fā)票的有效期，過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。

　　單據(jù)填寫規(guī)定：

　　1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間，車票張數(shù)和金額。

　　2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后，寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報(bào)銷費(fèi)用用途，出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫，寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。

　　3.費(fèi)用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。

　　4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現(xiàn)草書，不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。

　　5.對(duì)于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。

　　費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理和粘貼要求規(guī)定

　　一、票據(jù)整理、粘貼要求：

　　1.分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。

　　2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。

　　3.粘貼票據(jù)的紙張大�。簯�(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

　　4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

　　5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。

　　6.票據(jù)管理：出差所用票據(jù)，個(gè)人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多，將不予以報(bào)銷)。

　　二、注意事項(xiàng)如下：

　　1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

　　2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。

　　3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。

　　4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。

　　報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范

　　1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。

　　要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

　　2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題

　　1）小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格

　　要求：小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯(cuò)誤寫法：￥ 100；

　　2）大寫金額無數(shù)字部分沒有用零

　　要求：大寫金額無數(shù)字部分用零；

　　3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

　　要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫；

　　4）大寫金額書寫有誤

　　要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯(cuò)誤；

　　大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

　　5）大寫金額與小寫金額不一致

　　要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

　　6）項(xiàng)目填寫不完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

　　要求：項(xiàng)目要填寫完整，報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

　　3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題

　　1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

　　要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

　　2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

　　要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

　　3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

　　要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

　　4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅局監(jiān)制章；或雖有稅局監(jiān)制章，但是沒有防偽識(shí)別碼或水印

　　要求：手撕非機(jī)打車票要印有稅局監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水��；

　　4.報(bào)銷單粘貼的問題

　　1）票據(jù)粘貼雜亂無章

　　要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

　　2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

　　要求：要用膠水粘貼附件；

　　3）火車票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無法查看

　　要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查；

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