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    辦公自動化

    怎么在Excel中設置打開密碼

    時間:2024-10-27 19:54:22 辦公自動化 我要投稿
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    怎么在Excel2013中設置打開密碼

      之前,小編就有給大家介紹Excel2013中特定區(qū)域單元格加密的方法,今天,小編給大家?guī)鞥xcel2013設置打開密碼的方法,學校怎么操作在Excel2013中設置打開密碼,完成之后需要密碼才能打開這個工作表哦。

      操作步驟如下:

      1、用Excel2013打開需要加密的工作表,單擊“文件”按鈕,然后從彈出的菜單中選擇“另存為”選項,并在“另存為”面板中選擇“計算機”,然后單擊“瀏覽”按鈕。

      2、此時會彈出一個“另存為”窗口,我們在窗口右下角執(zhí)行“工具”組中的“常規(guī)選項”命令。

      3、在彈出的“常規(guī)選項”窗口中,我們在“打開權(quán)限密碼”文本框中設置好密碼,然后單擊“確定”按鈕。

      4、此時會彈出一個“確認密碼”對話框,大家需要重新輸入密碼,并且記住這個密碼,然后單擊“確定”按鈕即可。

      5、返回到“另存為”對話框,我們選中之前的工作表,然后單擊“保存”按鈕。

      6、此時會彈出一個“確認另存為”的警告框,我們單擊“是”按鈕,確定替換掉之前的表格。

      7、返回到工作表中,我們單擊“關閉”按鈕,當再次試圖打開這個工作表的時候,會彈出一個“密碼”對話框,我們在其中輸入之前設置的密碼,然后單擊“確定”按鈕。

      8、大家現(xiàn)在可以看到,我們已經(jīng)打開了這個工作表,效果如下。

      提示:這里設置的只是打開工作表會需要密碼,修改其中內(nèi)容并不會需要密碼,不過大家也可以自己在第3步中進行設置。

      【拓展內(nèi)容】

      excel2013培訓課件

      excel的三種層面

      單元格——單元格格式

      行列——函數(shù)

      表格——數(shù)據(jù)透視表

      根據(jù)不同層面的特征用不同的解決方式

      一、習慣養(yǎng)成:快捷鍵操作

      選擇

      清除快捷鍵:alt H E A

      區(qū)域選擇: shift + 方向鍵

      跳躍選擇:control + 方向鍵 會跳到表格的邊界,前提是表格要有文字內(nèi)容

      大區(qū)域選擇:control+shift+方向鍵

      換標簽頁:pageup & pagedown

      編輯

      搬動數(shù)據(jù):shift + 鼠標 ,當指針變成可移動形態(tài)時進行移動,其他列會自動后移

      復制搬動數(shù)據(jù):control+鼠標,后同上

      顯示輸入記錄:alt + 向下鍵, 之前在前列輸過的文本內(nèi)容會出現(xiàn),不用重復輸入了

      向下填充:control + d

      向右填充:control + r

      F2:讓單元格處于編輯狀態(tài)下

      F3:名稱功能,單元格是可以命名的,這個可以調(diào)用出主動添加的所有單元格名稱;單元格區(qū)域也是可以命名的

      另外,可以用名稱管理器來批量自動定義名稱

      可以整出一行參數(shù)表,選中參數(shù)表,選擇名稱管理器就可以根據(jù)首行的參數(shù)內(nèi)容進行該列的命名,然后在填充表里進行數(shù)據(jù)有效性的設定,方便輸入。

      F4:重復上一步操作

      強制換行:alt + enter

      字體加粗、傾斜、下劃線:control+B /I /U

      功能:

      收起菜單面板:control+F1

      輸入日期:ctrl+;

      輸入時間:ctrl+shift+; 函數(shù)輸入的日期會隨著文件打開的時間變化,快捷鍵的不會變

      二、單元格

      所見非所得

      格式的轉(zhuǎn)化:

      將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化成數(shù)值:

      1、用數(shù)字分列功能,但會造成文本消失

      注:普遍意義上的分列,分列要事先進行新建列,不然會把之后的列覆蓋掉

      2、將所有文本型數(shù)字乘以1,用選擇性黏貼的乘法黏貼

      3、將格式轉(zhuǎn)化為常規(guī)

      特殊格式的自定義:

      0 數(shù)字占位符 0.0 0000 0.000 0“單位”

      這里自定義格式有點類似于自己編碼的意思,各種格式就可以自己設計,免去重復輸入的麻煩。

      比如 車牌前面的“浙a” 電話號碼的橫杠“138-000-020”

      輸入“;;;”,單元格內(nèi)無顯示 其中分號之間的格式為:“正數(shù);負數(shù);零;文本”

      “還有'0'天到期”;“已經(jīng)過期‘0’天”;“預訂日期已到”

      ↓ ↓ ↓

      today-日期=正數(shù) today-日期=負數(shù) today-日期=0 這個和條件格式有點像

      還可以加條件:[>=60][藍色]“及“”格”;

      凍結(jié)窗格:

      不是選擇整行或整列,而是選擇一個單元格,再凍結(jié)它的左上角那行和那列。

      跨列居中:

      水平對齊中的跨列居中,可以達到合并并居中的效果,而不影響數(shù)據(jù)閱讀

      內(nèi)容縮進:

      需要縮進的時候,不要用空格,用菜單的縮進按鈕

      格式是一種化妝技巧,只能改變單元格表象,不能改變里面內(nèi)容,內(nèi)容的改變要用函數(shù)。

      三、函數(shù)

      選擇函數(shù)用Tab鍵

      數(shù)據(jù)有效性的錄入也可以根據(jù)字段來源 來整體錄入

      Vlookup

      兩張表之間的操作:

      兩個之間有共通過的字段;需要通過查找來填補缺失的字段

      選擇在哪里找的時候,不要選擇整表,不要把表頭選進去了。以共同字段為首列。

      模糊匹配ture 可用到稅率啊 這種要查檔的尋找里。

      Iserror+If

      當有些行會顯示函數(shù)錯誤的時候,嵌套if(iserror(……),……)就可以將錯誤的單元格顯示成需要的形式,而不是錯誤符

      當有多個判斷結(jié)果時,可以用if嵌套 if(……if(……))

      if可以拿來核對數(shù)據(jù)(比較新舊資料的不同),分類數(shù)據(jù),

      邏輯函數(shù)

      true false and or

      文本函數(shù)

      right left mid concatnate value len find

      trim取消多余空格,就是有時在量文本位數(shù)的時候,免得受空格干擾,剪干凈后再用right left之類的

      取整函數(shù)

      round

      隨機函數(shù)

      rand 可以和上面那個嵌套使用

      index+match

      match可以找到一個數(shù)是第幾行 或者 第幾列

      index可以根據(jù)一個數(shù)的行和列 找出交叉數(shù)值

      vlookup需要手動輸入返回的列數(shù),但這個組合不需要。實際上,這個功能數(shù)據(jù)透視表中也可以實現(xiàn)。

      offset

      就是一個區(qū)域內(nèi)但求和,以一個單元格為參照位,進行平移和擴充確定區(qū)域

      四、數(shù)據(jù)透視表

      行表 和 行列交叉表 不同展現(xiàn)形式的選擇。若兩者是相互關系,則用交叉表。要出來好看。

      行列交叉表時,項數(shù)多的放到行里面,免得列過長,要拖過去。

      當層級過多的時候,在設計中選擇表格樣式的以表格形式顯示,就會層級消失,上面的層級會變成合并單元格的形式,看得更清楚。

      除了日期可以分組,還可以自定義分組。選定,再選擇創(chuàng)建組即可,就可以將一些同類項進行人為分組。

      還可以通過分析-計算字段在透視表中增加原先沒有的新字段。同理,也可以計算項,增加新項,就是一個單元格。

      alt+d+p,可以開啟透視表導向,選擇多表合并,就可以將多張格式相近的sheet合并在一張表里。強大!

      二維表的轉(zhuǎn)換

      可以先轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視表,然后只剩下一個總值,雙擊總值就會轉(zhuǎn)變成單維數(shù)據(jù)表

      單元格要原子化,比如xx市xx區(qū),要分成xx市、xx區(qū),免得之后需要拆分麻煩。合并簡單,拆分麻煩。

      tips:

      在具有零值的單元格顯示零——在文件選項-高級中設置

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