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2017助理項(xiàng)目管理師考點(diǎn)：項(xiàng)目溝通管理
導(dǎo)語(yǔ)：在項(xiàng)目管理中，專(zhuān)門(mén)將溝通管理作為一知識(shí)領(lǐng)域。多數(shù)人理解的溝通，就是善于表達(dá)，能說(shuō)、會(huì)說(shuō)，項(xiàng)目管理中的溝通，并不等同于人際交往的溝通技巧，更多是對(duì)溝通的管理。
項(xiàng)目溝通管理：
1正式溝通渠道(鏈?zhǔn)�、輪式、環(huán)式、全通道式、Y式)。
2溝通方式：1)正式和非正式2)上行下行、平行交叉3)單向雙向4)言語(yǔ)和非言語(yǔ)5)書(shū)面和口頭。
3項(xiàng)目信息的特點(diǎn)：真實(shí)性、等級(jí)性、價(jià)值性、延遲性、不完全性、信息量大、系統(tǒng)性強(qiáng)。
4項(xiàng)目信息的分類(lèi)：自上而下、自下而上、橫向流動(dòng)、與顧問(wèn)室相關(guān)、來(lái)自外界。
5項(xiàng)目信息管理過(guò)程：收集、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用。
6項(xiàng)目溝通計(jì)劃編制的依據(jù)：溝通需求、溝通技術(shù)【取決于：信息需求的緊迫程度、項(xiàng)目溝通的性質(zhì)、項(xiàng)目組成員的習(xí)慣和能力、項(xiàng)目本身的特點(diǎn)】、約束條件和假設(shè)。
7溝通計(jì)劃編制方法：項(xiàng)目利益相關(guān)者分析;結(jié)果：溝通管理計(jì)劃。
8項(xiàng)目會(huì)議的類(lèi)型：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、項(xiàng)目情況評(píng)審會(huì)議(定期召開(kāi))、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審會(huì)議、項(xiàng)目問(wèn)題解決會(huì)議。
9項(xiàng)目報(bào)告的分類(lèi)：口頭(匯報(bào)性、說(shuō)服性、決策性)、項(xiàng)目書(shū)面報(bào)告(項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、工作總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告)。
10項(xiàng)目報(bào)告準(zhǔn)備原則：簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出、要注意言語(yǔ)及格式、圖文并茂。
11演講時(shí)應(yīng)該把握的要點(diǎn)：時(shí)間的控制、展開(kāi)順序、聽(tīng)眾參與、回答問(wèn)題。
12溝通的性質(zhì)：準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、可理解性。
13項(xiàng)目中信息的發(fā)送方法：口頭溝通、書(shū)面、體語(yǔ)、電子媒介。
14溝通障礙：個(gè)人障礙、組織障礙。
15如何克服溝通障礙：充分運(yùn)用反饋、選擇合適的語(yǔ)言和文字、積極主動(dòng)地傾聽(tīng)、控制不良情緒、積極使用非語(yǔ)言性溝通、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合、通過(guò)多種溝通渠道、重視雙向溝通。
16溝通的基本內(nèi)容：事實(shí)、情感、價(jià)值取向。
17項(xiàng)目溝通的方式：報(bào)告、會(huì)議、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真、個(gè)人交談、演講等。
項(xiàng)目采購(gòu)管理：
1采購(gòu)管理的原則：1)成本效益原則2)貨物和服務(wù)質(zhì)量好、適合項(xiàng)目要求3)及時(shí)到達(dá)、供應(yīng)及時(shí)、與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度適應(yīng)4)公平競(jìng)爭(zhēng)。
2采購(gòu)管理的意義：1)保證采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性2)保證采購(gòu)物品及時(shí)到達(dá)3)保證采購(gòu)物品的質(zhì)量符合項(xiàng)目要求4)保證采購(gòu)規(guī)范化。
3采購(gòu)管理過(guò)程：1)做好準(zhǔn)備工作、2)制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃3)制定項(xiàng)目采購(gòu)工作計(jì)劃、4)選擇項(xiàng)目采購(gòu)方式5)詢(xún)價(jià)6)選擇產(chǎn)品供應(yīng)商7)合同管理8)采購(gòu)收尾工作。
4良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：1)建立重要的貨物來(lái)源記錄2)建立統(tǒng)一類(lèi)目貨物的價(jià)格目錄3)對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析研究、作出預(yù)測(cè)。
5制定采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)：1)范圍說(shuō)明(項(xiàng)目合理性說(shuō)明、可交付成果、項(xiàng)目目標(biāo))2)產(chǎn)品說(shuō)明3)采購(gòu)后動(dòng)所需的資源4)市場(chǎng)情況5)其他計(jì)劃結(jié)果6)制約條件和基本假設(shè)。
6采購(gòu)計(jì)劃的制定結(jié)果：采購(gòu)管理計(jì)劃、要求說(shuō)明。
7常用的項(xiàng)目采購(gòu)方式：1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)(國(guó)際、國(guó)內(nèi))2)有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)3)詢(xún)價(jià)采購(gòu)4)直接簽訂合同5)自制或自己提供服務(wù)。
8項(xiàng)目合同的構(gòu)成要素：合同的彼此一致性、報(bào)酬原則、合同規(guī)章、合法的合同目的、依據(jù)法律確定的合同類(lèi)型。
9采購(gòu)合同的編制原則：平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、守法不損害社會(huì)公共利益、成本效益、適合項(xiàng)目需求。
10招投標(biāo)的基本特征：平等、競(jìng)爭(zhēng)、開(kāi)放。
11招投標(biāo)的基本原則：公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用。
12招投標(biāo)的工作階段：1)招標(biāo)準(zhǔn)備2)投標(biāo)準(zhǔn)備3)評(píng)標(biāo)4)簽約。
13招標(biāo)的具體工作內(nèi)容：1)招標(biāo)工作班子的組建2)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底3)發(fā)布招標(biāo)公告4)投標(biāo)者資格預(yù)審5)文件答疑6)開(kāi)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)與評(píng)標(biāo)7)決標(biāo)、授標(biāo)與簽約。
14標(biāo)底的構(gòu)成：項(xiàng)目采購(gòu)成本、投標(biāo)者合理利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
15標(biāo)底的特性：合理性、公正性、真實(shí)性、可行性。
項(xiàng)目綜合管理：
1項(xiàng)目綜合計(jì)劃的作用：1)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施2)度量項(xiàng)目績(jī)效和控制項(xiàng)目的基礎(chǔ)3)項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的溝通的基礎(chǔ)4)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作的指導(dǎo)。
2項(xiàng)目綜合計(jì)劃的主要內(nèi)容：1)項(xiàng)目批準(zhǔn)與特許情況描述說(shuō)明2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介3)項(xiàng)目范圍綜述4)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明5)項(xiàng)目管理與控制6)項(xiàng)目基準(zhǔn)7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)8)項(xiàng)目的其他支持文件9)項(xiàng)目的各單項(xiàng)管理計(jì)劃。
3項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)和管理的標(biāo)準(zhǔn)：范圍、時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理：
1項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素：人力資源、其他資源、環(huán)境。
2項(xiàng)目調(diào)整基本方法：1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間3)改變工作的起止時(shí)間。
3進(jìn)度計(jì)劃表示方法：橫道圖、里程碑圖、網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。
4項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素：人力資源、其他資源、環(huán)境。
5項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的基本方法：1)改變相關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系2)改變相關(guān)工作的持續(xù)時(shí)間3)改變工作的起止時(shí)間。
6項(xiàng)目工作清單
依據(jù)：工作分解結(jié)構(gòu)、范圍說(shuō)明、歷史信息、約束條件、假定。
工具和技術(shù)：分解、模板
結(jié)果：工作清單、詳細(xì)依據(jù)、工作分解結(jié)構(gòu)更新。
7影響工作持續(xù)時(shí)間的因素：意外事件、小組成員的工作熟練程度、資源供應(yīng)情況。
8工作持續(xù)時(shí)間的估算方法：類(lèi)比估算、專(zhuān)家判斷法(典型：德?tīng)柗品?、資料統(tǒng)計(jì)法、三時(shí)估計(jì)法。
9項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤方法：日常觀測(cè)跟蹤【實(shí)際進(jìn)度前鋒線法、圖上記錄法、報(bào)告表法】、定期觀測(cè)跟蹤。
10進(jìn)度控制軟件：MSProject、P3、夢(mèng)龍PERT。
11項(xiàng)目工作排序的主要內(nèi)容：1)工作清單2)項(xiàng)目描述3)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定4)組織關(guān)系的確定5)外部制約關(guān)系的確定6)實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。
12里程碑計(jì)劃的編制步驟：1)從項(xiàng)目的最終結(jié)果反向進(jìn)行2)里程碑設(shè)置3)里程碑復(fù)查4)分析每條因果路徑5)編制里程碑計(jì)劃。
13項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告分類(lèi)：概要級(jí)、項(xiàng)目管理級(jí)、業(yè)務(wù)管理級(jí)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)：
1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成的基本要素：1)共同的目標(biāo)2)相互依賴(lài)、相互影響3)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、有歸屬感4)責(zé)任心。
2有效團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基本原則：1)設(shè)定共同目標(biāo)2)承認(rèn)相互依賴(lài)和相互尊重3)共同的行為準(zhǔn)則4)團(tuán)隊(duì)共享獎(jiǎng)勵(lì)5)共同塑造團(tuán)隊(duì)精神和活力。
3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段：形成階段(指導(dǎo)型)、疑問(wèn)階段(影響型)、規(guī)范階段(參與型)、執(zhí)行階段(授權(quán)型)。
4高效團(tuán)隊(duì)的特征：1)明確目標(biāo)與共同的價(jià)值觀2)清晰的分工與精誠(chéng)的協(xié)作3)融洽的關(guān)系與通暢的溝通4)高昂的士氣與高效的生產(chǎn)力5)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)共同成功。
5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建原則：目的性原則、管理跨度和層次原則、精干高效原則、彈性原則。
6項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建：設(shè)立項(xiàng)目辦公室、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、項(xiàng)目成員的培訓(xùn)、制定溝通計(jì)劃。
7常見(jiàn)的團(tuán)隊(duì)類(lèi)型：市場(chǎng)評(píng)估團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估團(tuán)隊(duì)、標(biāo)桿超越團(tuán)隊(duì)、利益相關(guān)者團(tuán)隊(duì)、危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量提高團(tuán)隊(duì)。
8項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法：1)合理的人員配置2)加強(qiáng)溝通3)集中辦公4)注意心理疲勞5)項(xiàng)目會(huì)議6)績(jī)效評(píng)價(jià)7解決沖突8)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)9)培訓(xùn)。
9有效的利益相關(guān)者管理：1)識(shí)別利益相關(guān)者、2)參與層次3)積極調(diào)查4)用可接受的方法解決利害關(guān)系和沖突5)正式批準(zhǔn)。
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