文件管理員工作內(nèi)容
別看文件管理員好像很輕松，其實(shí)工作內(nèi)容也是聽(tīng)繁瑣的。那么，下面請(qǐng)看小編給大家整理收集的文件管理員工作內(nèi)容，供大家閱讀參考。
篇一：文件管理員工作內(nèi)容
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律、法規(guī)。
2、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。
3、堅(jiān)持原則、保守機(jī)密，嚴(yán)格案卷歸檔和借出登記制度。
4、做好房屋租賃登記管理的臺(tái)賬及收費(fèi)工作。
5、堅(jiān)持掛牌上崗，接受群眾的監(jiān)督。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇二：文件管理員工作內(nèi)容
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案管理工作。認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，負(fù)責(zé)對(duì)各門類檔案形成中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。
2、負(fù)責(zé)組織全站檔案的'收集、鑒定、保管、利用和編制等工作。
3、負(fù)責(zé)收集各科室文書(shū)檔案材料，整理歸檔，并定期做好文件資料清理、立卷裝訂、鑒定及銷毀工作。
4、收集整理圖書(shū)資料，及時(shí)做好新書(shū)索引目錄，認(rèn)真做好借閱登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度和檔案査閱制度。不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案庫(kù)房注意七防（防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防盜、防有害氣體）。
6、文檔管理員必須做好文件登記收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、傳閱和印章、介紹信等保管工作。
7、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印工作，并做好登記，妥善保管紙張器材。
8、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
篇三：文件管理員工作內(nèi)容
1 負(fù)責(zé)各體系文件的管理工作；
2 負(fù)責(zé)文件管理規(guī)程等基礎(chǔ)性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的起草與修訂工作；
3 負(fù)責(zé)文件編碼系統(tǒng)的確定、打字、排版、復(fù)印、發(fā)放、存檔等工作；
4 負(fù)責(zé)舊（廢止）文件的收回與銷毀工作；
5 負(fù)責(zé)監(jiān)控文件的使用情況，定期對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)；
6 負(fù)責(zé)本部門記錄與表格的發(fā)放；
7 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檔案的建立、整理及歸檔管理工作；
8 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備辦理公司認(rèn)證等相關(guān)材料的工作；
9 負(fù)責(zé)審核合格供應(yīng)商資料；
10 負(fù)責(zé)校對(duì)印刷性包裝材料；
篇四：文件管理員工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
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