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市場物業(yè)管理方案
根據(jù)XX市場的市場定位,樓宇市場布局及配套設(shè)施設(shè)備的實際情況,制定科學(xué)、合理的管理運作模式。爭取通過有層次的管理機構(gòu),進行宏觀計劃與調(diào)控,制訂切實有效的符合法律法規(guī)的管理細則,由具有規(guī)范化操作、專業(yè)技能、良好職業(yè)道德和高度責(zé)任心的管理人員具體實施。在經(jīng)營秩序、治安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等方面以綜合計劃、單項計劃、即時調(diào)度相結(jié)合的管理運作方式,建立目標(biāo)管理、服務(wù)質(zhì)量管理、成本管理體系,多層次、多方式、全方位、全過程的監(jiān)督控制,以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理。并
以服務(wù)質(zhì)量為突破口,以創(chuàng)新的理念為經(jīng)營戶提供最佳的經(jīng)營環(huán)境,活躍托管物業(yè)的商業(yè)氣氛。 通過統(tǒng)一化視覺視別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)和理念識別系統(tǒng)的建立,塑造樓宇統(tǒng)一化商業(yè)形象,不斷擴大市場的知名度,樹立良好的商業(yè)物業(yè)形象,吸引更多的潛在承租商和消費者。使XX市場物業(yè)保值
第一節(jié) 管理方案之條件假設(shè)
根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司應(yīng)對整個XX市場物業(yè)及物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備(不包括商戶及業(yè)主室內(nèi))進行統(tǒng)一化管理,入駐XX市場的全體業(yè)主、商戶均為物業(yè)管理公司的服務(wù)對象。物業(yè)管理公司向各業(yè)主、商戶提供有償服務(wù),其收費標(biāo)準(zhǔn)按物業(yè)管理公司成本核算及物價
部門審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
一、物業(yè)管理服務(wù)范圍及主要內(nèi)容
(一)一般性管理服務(wù)內(nèi)容
1、對業(yè)主、商戶的管理。
以保證良好的經(jīng)營秩序為目的,通過《商鋪租賃合同》、《市場管理規(guī)定》等管理控制文件對業(yè)主及承租商戶(鋪)的經(jīng)營行為進行管理、引導(dǎo),明確業(yè)主、承租商戶和管理單位之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
2、向業(yè)主、商戶提供的主要服務(wù)內(nèi)容。
業(yè)主、商戶、設(shè)施設(shè)備檔案的建立管理。受理用戶投訴;辦理用戶遷入遷出手續(xù);辦理用戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收的手續(xù)并實施監(jiān)管;辦理用戶電話開通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù);辦理用戶公司水牌的制作手續(xù);辦理用戶臨時用電、動火專用手續(xù);辦理統(tǒng)一收購廢品手續(xù);辦理用戶破/換門鎖申請手續(xù)檢查市場公用設(shè)施的運行狀況;負(fù)責(zé)同用戶的溝通工作,受理用戶的服務(wù)要求;監(jiān)管市場的綠化養(yǎng)護,確保市場的
綠化布置合理、整潔美觀。
3、安全系統(tǒng)管理服務(wù)。
充分保障入駐市場的業(yè)主、商戶和顧客的利益,在安全保衛(wèi)方面。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌卜拦ぷ鲗嵤┯媱,建立健全各項協(xié)管管理制度。實行24小時安全防范制,安全防范制分為:定時巡邏、不定時巡邏、白天
巡邏、夜間巡邏等方式。
4、消防系統(tǒng)管理服務(wù)。
消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。嚴(yán)格按照《消防法》有關(guān)規(guī)定:建立消防合格證制度及消防工作檢查監(jiān)督制度,訂有突發(fā)性火災(zāi)等災(zāi)害應(yīng)急方案,并設(shè)有消防疏散示意圖。保證消防通道必須暢通,消防設(shè)備設(shè)施運行良好,組建市場義務(wù)消-防-隊,并演習(xí)在各種情況下采取的應(yīng)急措施,一旦發(fā)生危
險及時疏散眾多業(yè)主、商戶及消費客人。
5、環(huán)境衛(wèi)生
清潔服務(wù)實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方,所需清潔次數(shù)、時間,由專人負(fù)責(zé)、檢查、監(jiān)督。市場的清潔衛(wèi)生服務(wù)項目主要有:市場清潔保養(yǎng)工作,公共區(qū)域,走廊通道,消防系統(tǒng)及設(shè)備的清潔,供水排水系統(tǒng)的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間清潔,樓層及垃圾房的
清潔,綠化保養(yǎng)等其他服務(wù)項目。
(二)特殊管理服務(wù)主要內(nèi)容。
商業(yè)物業(yè)的管理與一般類型物業(yè)管理的最大不同之處就在于商業(yè)物業(yè)管理的一項重要工作是要進行商業(yè)形象的宣傳推廣,不斷擴大商業(yè)物業(yè)的知名度,樹立良好的市場形象,吸引更多的潛在承租商和消費者。這是市場實施統(tǒng)一管理的一項必不可少的工作,其作用使商業(yè)特色的體現(xiàn),是一種無形資產(chǎn)和潛在的銷售額,有助于促進消費者的消費觀念從買名牌到買店牌的轉(zhuǎn)變,加速市場進入印象時期;有助于市場識別系統(tǒng)的建立(包括理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng))。其具體的管理服務(wù)內(nèi)容有如下
幾點:
(1)制定管理章程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
(2)開展市場整體的促銷活動;
(3)協(xié)調(diào)市場各經(jīng)營者的關(guān)系;
(4)開展經(jīng)營者之間的互幫互助和信息交流等活動;
(5)協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營者之間的關(guān)系;
(6)與工商管理部門配合嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護市場形象。
二、管理服務(wù)目標(biāo)設(shè)定
1、年度業(yè)主、商戶對管理服務(wù)滿意率60%以上;
2、年度收費率完成額在96%以上;
3、年度無重大責(zé)任事故發(fā)生;
4、房屋及設(shè)備設(shè)施完好率98%以內(nèi);
5、公司各項工作計劃及既定目標(biāo)實現(xiàn)率98%以上;
三、管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程
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管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)由于其編寫內(nèi)容文字量大,涉及各個部門各個崗位,現(xiàn)將業(yè)主(租戶)入住程序的
工作標(biāo)準(zhǔn)及流程細則在這里做系統(tǒng)描述,希望能達到“一葉知秋”的效果。
(一)客戶服務(wù)部工作程序
1、業(yè)主入住程序
1.1新用戶提供以下證明
(1)業(yè)主
地產(chǎn)開發(fā)商的書面入住通知,產(chǎn)權(quán)屬個人的提供身份證原件,復(fù)印件、聯(lián)系電話(日間、夜間),指定緊急狀況聯(lián)絡(luò)人身份證、書面委托書,業(yè)主及緊急聯(lián)絡(luò)人的通訊地址,簽名模式傳真號碼;權(quán)屬公司的應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照,法人身份證,聯(lián)系電話、通訊地址、簽名模式、傳真號碼,緊急聯(lián)絡(luò)人的身份證、聯(lián)系電話、簽名模式、傳真號碼。
市場物業(yè)管理方案 [篇2]
一、 市場特點分析
西門市場位于資陽市老城區(qū)西門段中心區(qū),是一個運營了20年有余的農(nóng)貿(mào)綜合市場,市場面積較大,日均人流多,承擔(dān)著資陽市雁江區(qū)城區(qū)及周邊居民日常生活的供應(yīng),作為資陽市城區(qū)居民不可缺少的重要生活配套設(shè)施。西門市場主要經(jīng)營肉菜、鮮魚、海鮮、禽類、水果、雜貨、以及服裝業(yè)等。其特點為:
1、 市場面積雖大、但緊湊,物流量大、店鋪多且密。
2、 人流量大、綜合性強、包羅范圍廣。
3、 商鋪分為個人和多個單位所擁有,經(jīng)營戶租用,市場管理難度大。
二、市場現(xiàn)狀
根據(jù)這幾天對西門市場的走訪調(diào)查,由于管理未到位,部分配套設(shè)施未跟上現(xiàn)在的發(fā)展,規(guī)范性較差,服務(wù)效能降低,主要體現(xiàn)以下幾個方面:
1、占道經(jīng)營嚴(yán)重;
2、無規(guī)范停車點,車輛隨處停放;
3、流動攤位多,特別是菜攤,夾雜在各個通道上;
4、市場環(huán)境衛(wèi)生差,垃圾集中點的垃圾亂堆亂放;
5、市場內(nèi)有亂搭亂建的現(xiàn)象。
三、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容
根據(jù)西門市場特點及現(xiàn)狀分析,西門市場的物業(yè)管理服務(wù)需提供的服務(wù)內(nèi)容主要包括:
1、共用部位的日常維護與管理;
1
2、共用設(shè)施設(shè)備及其運行的維護和管理;
3、公共區(qū)域保潔服務(wù);
4、管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、消防、交通等協(xié)助管理事項服務(wù);
5、業(yè)主檔案資料的管理;
6、收取物業(yè)費、水電費、垃圾清理費等各類費用。
四、物業(yè)管理的目標(biāo)
按照因地制宜、從實際出發(fā)的原則,積極推行西門市場規(guī)范化物業(yè)管理,切實解決市場臟、亂、差問題,創(chuàng)造良好的市場交易環(huán)境,提出物業(yè)管理目標(biāo):
1、建立物業(yè)規(guī)范管理專業(yè)團隊
2、樹立物業(yè)品牌管理形象
3、打造市場新秩序
五、市場物業(yè)管理內(nèi)部組織構(gòu)
在物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)西門市場物業(yè)管理處,設(shè)客服組和工程
秩序維護組,在管理處主任的帶領(lǐng)下展開工作,完成物業(yè)管理服務(wù)任務(wù)。
客服組:主要負(fù)責(zé)客服服務(wù)、收取物業(yè)費、水費、電費等各類費
用,市場清掃保潔、垃圾清運、公廁管護等,保持市場經(jīng)營環(huán)境整潔干凈無雜物和垃圾。
工程秩序維護組:主要負(fù)責(zé)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備、水電,疏通污
水管道等,維護市場秩序,調(diào)解經(jīng)營戶間糾紛,對亂停車、亂堆放、亂拋撒、亂設(shè)攤等現(xiàn)象進行規(guī)治等,保持市場的正常秩序。
六、市場物業(yè)管理運作機制
七、人員編制情況
八、市場物業(yè)管理工作思路
根據(jù)市場現(xiàn)狀,結(jié)合物業(yè)管理目標(biāo),西門市場物業(yè)管理整體工作思路如下:
1、須與擁有商鋪的單位和個人協(xié)商,簽訂物業(yè)管理協(xié)議,搞好本市場的物業(yè)管理服務(wù),是為打造良好的購物環(huán)境,使商鋪得到保值或增值,無疑具有很重要的意義。
2、市場物業(yè)管理處應(yīng)聯(lián)合工商、城-管等執(zhí)法部門開展市場環(huán)境綜合整治工作,規(guī)范商家經(jīng)營活動,達到市場攤位有序、衛(wèi)生良好、管理規(guī)范的目的。
3、設(shè)置停車場(根據(jù)市場實際情況定),機動車、非機動車等不得進入市場,確保市場道路順暢。
4、合理規(guī)范垃圾集中點,集中整治垃圾亂堆亂放現(xiàn)象。
5、徹底清查水電設(shè)施設(shè)備,防止偷水偷電,對地下水管道進行排查,若出現(xiàn)漏水現(xiàn)象及時處理。
6、市場出入口設(shè)立導(dǎo)購圖,攤位線(號)清晰明顯。市場內(nèi)設(shè)施布局合理、統(tǒng)一、規(guī)范、整潔完好,無亂搭、亂蓋、亂吊、亂掛、亂堆等現(xiàn)象。
7、市場分行劃市,按蔬菜水果、日用品、肉蛋類、水產(chǎn)類等衛(wèi)生要求進行分區(qū)管理。
8、市場攤位整齊,商品擺放有序,道路通道暢通,無出線、占道違章經(jīng)營現(xiàn)象。
9、市場商鋪、攤位只允許用作經(jīng)營,經(jīng)營戶不得擅自改變商鋪、攤位及配套設(shè)施原有結(jié)構(gòu)或功能,牌匾制作統(tǒng)一規(guī)范。
10、經(jīng)營戶應(yīng)服從管理,愛護市場設(shè)施及周圍環(huán)境,不得隨意擺攤設(shè)點,占道經(jīng)營。建立市場違規(guī)經(jīng)營行為處罰機制。
九、市場物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、環(huán)境衛(wèi)生
(1)12小時保潔制度(工作時間根據(jù)實際情況定)。早晨6:00上班-中午12:00,下午14:00-晚上20:00時下班。以保證市場的衛(wèi)生達到要求,每日的衛(wèi)生全面清掃在市場人流低谷時和下班時進行,盡量減少對商戶的影響。
(2)垃圾分流處理。分為可回收和不可回收兩大類,垃圾收集,統(tǒng)一采用垃圾袋進行袋裝。
(3)公共廁所每天清掃3次,分別在早上9時前、中午12時左右、晚7時進行,保持公廁內(nèi)整潔干凈。
2、設(shè)施、設(shè)備的維修與維護管理
在設(shè)備管理中導(dǎo)入環(huán)保、節(jié)能的管理理念,在降低運作成本的同時,盡可能為業(yè)戶創(chuàng)造一個舒適的經(jīng)營環(huán)境。
(1)對設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道等進行標(biāo)貼明顯處,充分顯示規(guī)范化管理模式。
(2)供電變壓器和主干電纜、電線、配電間等,按國家規(guī)定定期維修養(yǎng)護,發(fā)生問題隨時修復(fù),保證正常供電。從用戶表到用戶戶內(nèi)的維修實行有償服務(wù)。
(3)給水管道、供水總表每天巡查一次,消防設(shè)施每月試運行一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時修復(fù),用戶室內(nèi)維修實行有償服務(wù)。
(4)排污管和化糞池每年雨季前,入冬前疏通清掏二次,平時每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題隨時疏通清掏和修復(fù),雨水和落水管隨壞隨換,用戶室內(nèi)維修實行有償服務(wù)。
(5)增收節(jié)支,加強成本控制,原材料控制,各類消耗品的管理和控制,在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下,做到計劃采購、專人保管、合理領(lǐng)用。
3、秩序維護
(1)秩序維護人員12小時工作制,分白班、夜班。巡邏人員實行24小時不間斷巡視,確保及時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題,巡邏人員采用徙步巡邏方式。
(2)規(guī)范車輛停放,制止亂堆亂放亂設(shè)攤等。晚上巡查重點為治安安全隱患排除,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時進行解決。
(3)積極協(xié)助公安機關(guān)做好市場內(nèi)治安管理工作,對發(fā)生的 偷盜、行兇、破壞等各種治安案件配合公安機關(guān)進行處理。
(4)建立義務(wù)消防組織(物業(yè)管理處全體員工均為義務(wù)消-防-隊員),在消防管理部門指導(dǎo)下進行消防訓(xùn)練和消防緊急問題處理。
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