總機文員工作職責
總機文員工作職責1
1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;
2、及時與供應商進行應付賬款的核對，審核相關付款申請單,確�？铐椀�'準確性;
3、ERP系統(tǒng)進銷存庫存管理，檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;
4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格，并整理制作相關表格;
5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出、整理和審核、錄入;
6、外出事項辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關事務等;
7、積極主動配合與分擔本部門內(nèi)的相關財務工作;
8、完成上級領導交代的其他工作。
總機文員工作職責2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、收發(fā)公司物品，并做好登記管理以及保管工作;
3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;
4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理;
5、上級領導交辦的臨時事項。
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